Prehľad edícií Microsoft Office
Kancelársky balík Microsoft Office je štandardom pre akúkoľvek kanceláriu či domácnosť. Či ide o textový editor, tabuľkový procesor alebo prezentačné nástroje, nie je si takmer možné predstaviť iný softvér ako Word, Excel a PowerPoint. Do Microsoft Office ale, podľa zvolenej edície, patrí tiež e-mailový klient Outlook, publikačný nástroj Publisher, databázový softvér Access alebo už aplikáciou Teams vytlačovaný Skype for business. Samostatnými aplikáciami, ktoré bývajú označované ako produkty rodiny Office, hoci nie sú súčasťou balíka, sú Microsoft Visio a Microsoft Project, a preto nemôžu chýbať v našom prehľade.
V posledných rokoch sa však spoločnosť z Redmondu snaží používateľov presvedčiť, nech prejdú na predplatné Microsoft 365 (predtým označované ako Office 365). Ponechajme teraz bokom náklady na obstaranie a prevádzku, a sústreďme sa tiež na obsah jednotlivých edícií.
Trvalé (perpetuálne) licencie Microsoft Office
Trvalé licencie využívajú tradičný licenčný model, kedy používateľ zaplatí jednorazový poplatok a môže softvér užívať neobmedzene dlhú dobu. Výrobca v tomto prípade tiež garantuje obdobie, po ktoré sa do softvéru budú dostávať aktualizácie a bezpečnostné záplaty (pozri článok Životný cyklus produktov Microsoft). Uplynutím oficiálnej doby podpory produktu však produkt neprestáva fungovať - je možné ho užívať ďalej.
V rámci tohto licenčného modelu sa aktualizácie funkcií objavujú vždy s novou verziou softvéru, nie kontinuálne, ako je tomu u predplatných. Na tom nie je nič zvláštne - väčšinou sa rovnako jedná o funkcie, ktoré bežný užívateľ často nevyužíva (jedinú výnimku za dobu trvania Office tvorí rozdiel medzi verziami 2003 a 2007, kedy bol zmenený formát súborov z *.doc na *.docx a analogicky u ďalších).
Obrovskou výhodou trvalých licencií je nielen ich cena v dlhodobom horizonte, ale tiež fakt, že vďaka ich časovej neobmedzenosti u nich dochádza k tzv. vyčerpania práva autora na kontrolu ďalšieho predaja, čím sú všetky automaticky prevoditeľné a ak ich už nebudete potrebovať, môžete ich úplne legálne odinštalovať a predať. Práve na tomto princípe je potom postavený obchod s licenciami z voľného trhu.
Prehľad aktuálnych edícií Office 2019
Home and Student | Home and Business | Standard | Professional | Professional Plus | |
Word | |||||
Excel | |||||
PowerPoint | |||||
Outlook | |||||
Publisher | |||||
Access | |||||
Skype for Business | |||||
Komerční užití | |||||
Multilicenční aktivační technologie | |||||
Pokročilá správa | |||||
Office Online | zadarmo | zadarmo | zadarmo | zadarmo | zadarmo |
cena bez DPH*: | 149 € | 219 € | 411 € | 407,8 € | 334 € |
* Cena za 1 licenciu, bez DPH. V prípade vyššieho objemu možná zľava. Licencie pre edície Standard a Pro Plus pochádza z voľného trhu.
Predplatné Microsoft 365 (predtým Office 365)
Pre svoje SaaS riešenia Microsoft striktne oddeľuje osobné a podnikové použitie svojich aplikácií. Pre súkromné použitie sú k dispozícii klasické Office aplikácie až pre 6 užívateľov za relatívne rozumnú cenu (najmä ak využívate maximálne limity užívateľov). Súčasťou predplatného je tiež virtuálny diskový priestor pre ukladanie a synchronizáciu súborov OneDrive v rozsahu 1 TB.
U firemného alebo komerčného použitia kancelárskeho softvéru však Microsoft toľko štedrý nie je a bez ohľadu na to, či využívate e-mailové riešenie Microsoftu (Exchange), SharePoint alebo Teams si za tieto aplikácie jednoducho zaplatíte. Výnimku tvorí Microsoft 365 Apps, kde dostanete ku klasickým aplikáciám tiež 1 TB úložisko na OneDrive, avšak vzhľadom k svojej cene sa po troch rokoch prestáva predplatné oproti trvalým licenciám vyplácať.
Pre väčšie organizácie ponúka Microsoft komplexné plány edícií F a E, ktorými sa budeme zaoberať v budúcom článku.
Najväčšou nevýhodou predplatného je tzv. vendor-lock. Ak budete využívať online služby Microsoftu, ako je OneDrive, ste nútení neustále platiť. Keď platiť prestanete, prídete o prístup k svojim dátam rovnako ako možnosti používať nainštalované aplikácie. Preto je pred finálnym rozhodnutím, ktorú edíciu zvoliť, nutné starostlivo zvážiť všetky prínosy i nevýhody.
Prehľad aktuálnych edícií Microsoft 365
M365 pre jednotlivca | M365 pro rodiny | M365 Business Basic | M365 Business Standrard | M365 Business Premium | M365 Apps | |
Word | ||||||
Excel | ||||||
PowerPoint | ||||||
Outlook | ||||||
Publisher | ||||||
Access | ||||||
Skype for Business | ||||||
Komerční užití | ||||||
Počet uživatelů | 1 | 1-6 | 1 | 1 | 1 | 1 |
OneDrive | 1 TB | 1 TB na uživatele | 1 TB | 1 TB | 1 TB | 1 TB |
Exchange Online | ||||||
SharePoint Online | ||||||
Teams Premium | ||||||
Pokročilá správa | ||||||
Pokročilé zabezpečení | ||||||
Office Online | zadarmo | zadarmo | zadarmo | zadarmo | zadarmo | zadarmo |
cena bez DPH ročně: | 69 € | 99 € | 50,4 € | 126 € | 202,8 € | 105,6 € |