Готови ли сте за промените в облака?

На 1 август 2024 г. Microsoft ще направи две важни промени в предложенията си за образователни организации. Научете какво означават тези промени за стратегията за облачни услуги на вашето училище.

Ако вашата организация използва Office365 A1 Plus, може би вече знаете, че тази версия ще бъде спряна това лято, а заедно с нея се предлага и безплатно неограничено съхранение в облака. Това ще означава, че всички образователни организации, които използват MS Office 365 на много конкурентни цени, ще платят значителна премия за своите лицензи.

Microsoft прави тези промени, тъй като с бурното развитие на използването на облачни технологии безплатното неограничено съхранение стана не само неустойчиво за доставчиците на облачни услуги, но и представлява значителен риск за сигурността на училищата.

По-долу ще разгледаме по-подробно какво означават тези промени за вас и как да се подготвите за тях.

Промени след прекратяване на Office365 A1 Plus

Office365 A1 Plus е безплатен абонамент за Office, който включва десктоп приложения на Office за образователни институции, които отговарят на изискванията на производителя за квалификация. Те са закупили Office за цялата институция (преподаватели и студенти) чрез Enrollment for Education Solutions (EES), Open Value Subscription Education Solutions (OVS-ES), Cloud Solution Provider (CSP) или училищен договор.

Когато Office 365 A1 Plus бъде оттеглен, лицензите A1 Plus автоматично ще се конвертират към безплатната версия на Office 365 A1, без да се изисква каквото и да е действие от страна на ИТ администраторите. Тази промяна няма да засегне съществуващите ви лицензи A3 или A5.

Въпреки че няма много разлики между Office 365 A1 Plus и A1, има една основна разлика, за която трябва да се знае: достъпността на десктоп приложенията.

Office365 A1 предлага достъп до мобилни приложения, но не и достъп до софтуер за настолни компютри.

Ако вашите учители или ученици разчитат на тези програми, помислете за надграждане до Office 365 A3 или A5 - и в двата случая достъпът до десктоп приложенията ще бъде запазен дори след оттеглянето на A1 Plus.

Следващите стъпки показват какво да направите, за да управлявате тази промяна и да намалите евентуалното въздействие върху потребителите:

Стъпка 1: Уверете се, че имате абонамент за Office 365 A1 Plus

Стъпка 2: Идентифициране на потребителите с Office 365 A1 Plus

Стъпка 3: Планирайте промяна на лицензите или преминаване към локално решение

Ако решите, че вашите потребители трябва да бъдат прехвърлени към лиценз A3 или A5, можете да инициирате тези промени по всяко време преди датата на извеждане от употреба 1 август 2024 г. Ако планирате да мигрирате потребителите на A1 Plus към A1, също можете да извършите тези промени по всяко време преди датата на пенсиониране 1 август 2024 г., за да ги съобразите по-добре с организационните си цели и срокове. Ако не премествате активно потребителите към алтернативен лиценз, те автоматично ще бъдат преместени към лиценз А1 на 1 август 2024 г.

Промени в съхранението в облак

От следващото подновяване на договора ви (но не по-рано от 1 август 2024 г.) Microsoft ще коригира разпределението на паметта за вашия абонамент за Microsoft 365 (M365) или Office 365 (O365). Ще настъпят следните промени:

• Доставчиците на образователни услуги ще получат 100 TB безплатно споделено пространство за съхранение в OneDrive, SharePoint и Exchange.
• От 1 февруари 2024 г. всеки безплатен потребител на A1 ще бъде ограничен до максимум 100 GB място за съхранение в OneDrive в рамките на пула от 100 TB на наемателя.
• Всеки платен потребител на A3 ще получи допълнително 50 GB обединено пространство за съхранение.
• Всеки платен потребител на A5 ще получи допълнително 100 GB обединено пространство за съхранение.

Според Microsoft 99,96% от училищата не използват напълно разпределеното им място за съхранение, така че е много вероятно да не се налага да коригирате съхранението си в облака, след като тези промени влязат в сила.Въпреки това е изключително важно да подготвите потребителите, които ще бъдат засегнати от промените, за този факт. В същото време планирайте проактивно, тъй като горепосоченото несъмнено ще означава еволюция на стратегиите ви по отношение на Microsoft и съхранението в облака.

Ако имате нужда от съвет, попитайте нашите експерти безплатно.