Лицензиране на Microsoft Exchange

Exchange Server е платформа, която подобрява бизнес комуникацията. По-специално, тя улеснява получаването или изпращането на имейл съобщения, до които потребителите имат достъп не само от десктоп интерфейса, но и от мобилните си устройства.

Това е облачна услуга, която се предлага като самостоятелна услуга в два плана (Exchange Online Plan 1 и Exchange Online Plan 2) или като част от Office 365 и  Microsoft 365.

При решенията, базирани на облак, Exchange Online се хоства външно на сървърите на доставчика на услуги и потребителите на тази услуга може да почувстват липса на контрол върху своите данни. Освен че се съхраняват на сървъри на Microsoft, чието местоположение обикновено е неизвестно, данните могат да бъдат обект на правната система на съответната държава.

В рамките на локалното решение потребителят получава пълен контрол върху собствените си данни и тяхната защита. В същото време той решава за използването на софтуерни актуализации и конфигурира хардуера в съответствие с нуждите на организацията. В дългосрочен план Exchange Server в локално решение е по-рентабилен за по-големи компании. Веднъж създаден, клиентът не плаща периодични абонаментни такси. 

Exchange Server може да бъде закупен в няколко версии. Версия 2016 и по-ранни могат да бъдат закупени само от свободния пазар. Последната версия, 2019 г., може да бъде закупена от дистрибуцията на производителя или на по-достъпна цена от свободния пазар. Всяка инстанция на Exchange Server, инсталирана на физически или виртуален сървър, изисква отделен лиценз.

За локално лицензиране можете да избирате между две версии - Standard и Enterprise. Най-голямата разлика е в броя на базите данни на пощенските кутии, които можете да хоствате. Изданието Standard е по-подходящо за по-малки или средни организации, тъй като е ограничено само до пет свързани самостоятелни бази данни на сървър. Целта на разпределянето на пощенските кутии в базите данни е да се подобри производителността, да се сведат до минимум отказите и да се улесни управлението.

Трябва също така да закупите лицензи за достъп до сървъра Exchange Server, които са необходими за всеки потребител (User) или устройство (Device), които имат достъп до сървъра Exchange Server. Ако в организацията има няколко служители, които имат достъп до сървъра от общо устройство, вероятно е добър избор да се закупи лиценз за устройство на Exchange Server. User CAL са лицензи, които позволяват достъп на определено лице от различни устройства.

Microsoft предлага два вида лицензи за достъп: Стандартни и корпоративни. Има четири типа CAL, от които можете да избирате: Exchange Standard User CAL, Exchange Standard Device CAL, Exchange Enterprise User CAL, Exchange Enterprise Device CAL.