Преглед на изданията на Microsoft Office

При своите решения SaaS Microsoft строго разделя личното и бизнес използването на своите приложения. За лична употреба класическите приложения на Office се предлагат за до 6 потребители на сравнително разумна цена (особено ако използвате ограниченията за максимален брой потребители). Абонаментът включва и виртуално дисково пространство за съхраняване и синхронизиране на файлове в OneDrive в рамките на 1 TB.

Microsoft обаче не е толкова щедра към корпоративното или търговското използване на офис софтуер и независимо дали използвате решението за електронна поща на Microsoft (Exchange), SharePoint или Teams, просто плащате за тези приложения. Изключение прави Microsoft 365 Apps, където освен класическите приложения получавате 1 TB място за съхранение в OneDrive, но поради цената си абонаментът престава да се изплаща след три години в сравнение с безсрочните лицензи.

За по-големи организации Microsoft предлага подробни планове за издания F и E, които ще бъдат разгледани в следваща статия.

Най-големият недостатък на абонамента е така нареченият vendor-lock. Ако използвате онлайн услуги на Microsoft, като например OneDrive, трябва да плащате постоянно. Когато спрете да плащате, ще загубите достъпа до данните си, както и възможността да използвате инсталираните приложения. Ето защо, преди да решите кое издание да изберете, е необходимо внимателно да разгледате всички плюсове и минуси.