Microsoft Exchange'i litsentsimine

Microsofti meiliserver võeti kasutusele 1996. aastal koos Exchange Server 4.0 väljaandmisega, tuues turule platvormi, mis ühtlustab suhtlust ja koostööd kogu ettevõttes. Exchange Server on kahtlemata üks populaarsemaid sõnumiteenuseid.

Mida saab Exchange teha?

Exchange Server on platvorm, mis parandab ärikommunikatsiooni. Eelkõige lihtsustab see e-kirjade vastuvõtmist või saatmist, millele kasutajad saavad juurdepääsu mitte ainult töölaua kasutajaliidesest, vaid ka oma mobiilseadmetest.

Muud olulised omadused on järgmised:

Andmete säilitamine ja lihtne andmekäitlus – olulised andmed on ühes kohas, nii et töötajatel on kogutud kontaktide kohalik arhiiv.
Dokumentide jagamine – platvorm pakub dokumentide säilitamise ja turvalisuse funktsioone, mis võimaldavad organisatsioonidel sisu arhiveerida, andmeid otsida või ülesandeid lahendada.
Kalender – Exchange Serveri jagatud kalender võimaldab teil luua sündmusi, kutsuda kohtumistele, lisada meeldetuletusi või kohandada oma ajakava vastavalt teie plaanidele. Kalendrite võrdlemine kolleegidega võib säästa palju aega, et leida õige aeg koosolekute pidamiseks. Seadistatud meeldetuletustega ei unustata midagi ja kõik oluline saab õigeaegselt tehtud.
Õiguste delegeerimine – Exchange Serveris saate delegeerida konkreetsele isikule posti ja kalendri haldamise. Muud delegeeritavad ülesanded on näiteks kohtamistaotluste vastuvõtmine, lugemine või postkasti objektide loomine. See annab delegeeritavale täieliku kontrolli halduri ajakava üle.

Exchange Server Online litsentsimine

Tegemist on pilveteenusega, mis on saadaval iseseisva teenusena kahes plaanis (Exchange Online Plan 1 ja Exchange Online Plan 2) või Office 365 ja Microsoft 365 osana.

Pilvepõhise lahenduse puhul on Exchange Online majutatud väljastpoolt teenusepakkuja serveritesse ja selle teenuse kasutajad võivad tunda, et neil puudub kontroll oma andmete üle. Lisaks sellele, et andmeid hoitakse Microsofti serverites, mille asukoht on tavaliselt teadmata, võivad need olla allutatud asjaomase riigi õigussüsteemile.

Exchange Serveri litsentsimine (kohapealne)

Kohapealses lahenduses saab kasutaja täieliku kontrolli oma andmete ja nende kaitse üle. Samal ajal otsustab ta tarkvarauuenduste kasutamise üle ja konfigureerib riistvara vastavalt organisatsiooni vajadustele. Pikemas perspektiivis on Exchange Server kohapealses lahenduses suuremate ettevõtete jaoks kuluefektiivsem. Pärast seadistamist ei maksa klient korduvaid liitumistasusid.

Exchange Serveri saab osta mitmes versioonis. Versiooni 2016 ja varasemat saab osta ainult avatud turult. Viimast versiooni, 2019, saab osta tootja distributsioonist või soodsama hinnaga vabaturult. Iga füüsilisse või virtuaalsesse serverisse paigaldatud Exchange Serveri instants nõuab eraldi litsentsi.

Kohapealse litsentseerimise puhul on valida kahe versiooni vahel: Standard ja Enterprise. Suurim erinevus on postkastide andmebaaside arv, mida saate majutada. Standardväljaanne sobib paremini väiksematele või keskmise suurusega organisatsioonidele, kuna see on piiratud ainult viie ühendatud eraldiseisva andmebaasiga ühe serveri kohta. Postkastide hajutamise eesmärk on parandada jõudlust, vähendada tõrkeid ja muuta haldamine lihtsaks.

Exchange Serveri väljaanne määrab, kui palju andmebaase saab paigaldada.

Exchange Serveri juurdepääsulitsentsid

Samuti peate ostma juurdepääsu litsentsid Exchange Serverile, mis on vajalikud iga kasutaja (User) või seadme (Device) jaoks, mis pääsevad ligi Exchange Serverile. Kui organisatsioonis on mitu töötajat, kes pääsevad serverile ligi ühisest seadmest, on Exchange Server Device CAL tõenäoliselt hea valik. UserCAL on litsentsid, mis võimaldavad juurdepääsu konkreetsele isikule erinevatest seadmetest.

Microsoft pakub kahte tüüpi juurdepääsulitsentse: Standard ja Enterprise. Valida saab nelja tüüpi CAL-i vahel: Exchange Standard User CAL, Exchange Standard Device CAL, Exchange Enterprise User CAL, Exchange Enterprise Device CAL.

Kas teadsid?

Nii Standard- kui ka Enterprise-versiooni juurdepääsulitsentse saab kasutada nii Standard- kui ka Enterprise-versiooniga Server.

Erinevalt muudest Microsofti tarkvaradest ei pea Access License Edition (CAL) nimi olema seotud sama Server License Editioni nimega. CAL-de erinevus seisneb funktsionaalsuses. Standard juurdepääsulitsents pakub põhifunktsioone, samas kui Enterprise-litsents pakub funktsioone ka ühendatud sõnumite edastamiseks või täiustatud arhiveerimiseks. Näide: kui ostetakse Exchange Server Enterprise, mis sisaldab täiustatud funktsioone, kuid juurdepääsuks kasutatakse ainult Standard CAL-d, ei saa kasutaja juurdepääsu serveri täiustatud funktsioonidele.

CAL-litsentsi tüüp määrab, millistele funktsioonidele Exchange Serveri kasutaja saab juurdepääsu.

Exchange Serveri litsentsimise eripärad

Kui Exchange Server'i instants asub Windows Server'i arvutis, vajavad kõik kasutajad lisaks Exchange Server CAL-dele ka Windows ServerCAL-d. Selle vajaduse jaoks on kõige kasulikum osta nn Core CAL-d.

Küsi avatud turult Core CAL

Kui kasutate Exchange Serverit virtuaalmasinas ja kavatsete seda serverifarmi raames üle viia sagedamini kui kord 90 päeva jooksul, peate ostma Exchange Serveri koos SoftwareAssurance'iga.

Küsi Exchange Serverilt