Office 365 E1, E3 a E5 a alternatiivid

Office 365 E1 pakub üksikute veebirakenduste ajakohastatud versioone. Ühtegi selles paketis olemasolevat rakendust ei saa kasutada töölauaversioonina. Sellegipoolest kasutatakse seda paketti suurtes ettevõtetes laialdaselt igapäevaseks haldamiseks ja töövoogudeks. Selle teenuse potentsiaalne kasutusvõimalus seisneb piiramatus juurdepääsus praktiliselt igast kohast või rajatisest. Seega on ainus vajadus internetiühendus.

Kuna see annab kasutajatele võimaluse kasutada selliseid tooteid nagu Exchange Online, SharePoint Online ja OneDrive'i jagatud salvestusteenused, ilma et oleks vaja serveri paigaldamist ja juurdepääsu CAL-d, on see pakett ka hea alus PREDNY SLM hübriidlahendusele.

Kui ettevõte vajab oma tegevuseks täielikku Office'i rakenduste paketti ja pöörab tähelepanu organisatsiooni tundlike andmete suuremale turvalisusele, on E3 või E5 pakett parim valik. Mõlemad plaanid pakuvad Wordi, Exceli, PowerPointi, Outlooki, Publisheri ja Accessi. Siin pakub Microsoft juba võimalust, et iga kasutaja saab neid paigaldada kuni viiele seadmele. Seega on E1 ja E3 pakettide põhiline erinevus Office'i töölauaversioon, mis võimaldab töötada dokumentidega nii, nagu olete harjunud.

E5 paketti on täiendavalt täiustatud täiustatud häälefunktsioonidega, mis võimaldavad korraldada suuri videokonverentse kuni 250 kasutajale. E5 versiooni kasulikuks tööriistaks on ka Microsoft Power BI, tänu millele saab koondada erinevaid andmeid ühte elementi ja luua seeläbi keerulisi aruandeid. See võimaldab organisatsioonil näha näiteks tootlikkust või andmete ülekandmist aruannetesse. See tööriist on oluline ettevõtetele, kes soovivad saada ajakohast ülevaadet töökorraldusest ja tulemustest.

Kui teie ettevõttel puudub serveriinfrastruktuur või soovite lihtsalt pilvetrendi ära kasutada, on soovitatav kasutada hübriidlahenduse alusena Office 365 E1 paketti. Saate lihtsa kasutuselevõtu, kohese juurdepääsu e-postile ja jagatud salvestusruumile, ilma et peaksite ostma riistvara, ning saate kogu ettevõtet hõlmavad suhtluskanalid, nagu Microsoft Teams ja SharePoint online.

Soovitame siiski kasutada E1-plaani koos OfficeProfessional Plus või Standard püsilitsentsidega, mitte valida kõrgemaid plaane. 2016. ja 2019. aasta MS Office'i paketi versioonidel on sama toetuse lõppemise kuupäev, oktoober 2025. Funktsionaalsed erinevused nende versioonide vahel on tühised, kuid 2016. aasta versiooni hind on oluliselt madalam, seega soovitame kasutada seda varianti.

Oluline on see, et teil on võimalik kasutada kõiki funktsioone ja funktsioone (mõne väiksema erandiga), nagu pilvepõhise Enterprise Office'i kõrgemate versioonide puhul, kuigi te maksate nende eest palju madalamat hinda.

Kui kasutate oma ettevõttes oma serveririistvara ning kui teil on oma IT-osakond ja serveriinfrastruktuur, on teie organisatsiooni jaoks turvalisuse ja hinna seisukohast kõige parem jääda võimalikult kaua kohapealse mudeli juurde. Teie andmed ei rända mitte ainult ümber maailma, vaid teil on ka täielik kontroll keskkonna üle. Näiteks ei pea te muretsema tootja soovimatute uuenduste või hinnatõusude pärast.

Tänu serverilahenduste pikaajalisele toetusele põhineb kõige sagedamini müüdav lahendus 2016. aasta serveri infrastruktuuriversioonil, mis pakub tõestatud funktsionaalsust väga taskukohase hinnaga.