Készen áll a felhőben bekövetkező változásokra?

2024. augusztus 1-jén a Microsoft két fontos változást hajt végre az oktatási szervezetek számára kínált ajánlataiban. Az alábbiakban megtudhatja, mit jelentenek ezek a változások iskolája felhőstratégiája szempontjából.

Ha az Ön szervezete az Office365 A1 Plus-t használja, akkor már tudhatja, hogy ez a verzió idén nyáron megszűnik, és ezzel együtt ingyenes, korlátlan felhőalapú tárhely is jár. Ez azt jelenti, hogy az MS Office 365-öt igen versenyképes áron használó összes oktatási szervezet jelentős felárat fog fizetni a licencekért.

A Microsoft azért hajtja végre ezeket a változtatásokat, mert a felhőtechnológiák használatának robbanásszerű növekedésével az ingyenes korlátlan tárhely nemcsak a felhőszolgáltatók számára vált fenntarthatatlanná, hanem az iskolák számára is jelentős biztonsági kockázatot jelent.

Az alábbiakban közelebbről megvizsgáljuk, hogy mit jelentenek ezek a változások az Ön számára, és hogyan készülhet fel rájuk.

Változások az Office365 A1 Plus megszüntetése után

Az Office365 A1 Plus egy ingyenes Office-előfizetés, amely a gyártó minősítési követelményeinek megfelelő oktatási intézmények számára tartalmaz Office asztali alkalmazásokat. Az adott intézmény egészére (oktatókra és diákokra) megvásárolták az Office-t az Enrollment for Education Solutions (EES), Open Value Subscription Education Solutions (OVS-ES), Cloud Solution Provider (CSP) vagy iskolai szerződés keretében.

Az Office 365 A1 Plus visszavonásakor az A1 Plus licencek automatikusan átváltanak az Office 365 A1 ingyenes verziójára, anélkül, hogy az informatikai rendszergazdáknak bármilyen intézkedést kellene tenniük. A meglévő A3 vagy A5 licenceket ez a változás nem érinti.

Bár az Office 365 A1 Plus és az A1 között nem sok különbség van, egy jelentős különbséggel azonban érdemes tisztában lenni: az asztali alkalmazások elérhetőségével.

Az Office365 A1 hozzáférést biztosít a mobilalkalmazásokhoz, de az asztali szoftverekhez nem.

Ha tanárai vagy diákjai ezekre a programokra támaszkodnak, fontolja meg az Office 365 A3-ra vagy A5-re való frissítést - mindkét esetben az asztali alkalmazásokhoz való hozzáférés az A1 Plus nyugdíjazása után is megmarad.

A következő lépések megmutatják, hogy mit kell tennie a változás kezeléséhez és a felhasználókra gyakorolt hatások mérsékléséhez:

1. lépés: Győződjön meg róla, hogy rendelkezik Office 365 A1 Plus előfizetéssel

2. lépés: Azonosítsa az Office 365 A1 Plus szolgáltatással rendelkező felhasználókat

3. lépés: Tervezze meg a licencek cseréjét vagy a helyhez kötött megoldásra való áttérést

Ha úgy dönt, hogy felhasználóit A3 vagy A5 licencre kell áttérnie, ezeket a módosításokat bármikor kezdeményezheti a 2024. augusztus 1-jei nyugdíjazási dátum előtt. Ha az A1 Plus felhasználók A1-re történő áttérését tervezi, ezeket a módosításokat szintén bármikor elvégezheti a 2024. augusztus 1-jei nyugdíjazási dátum előtt, hogy jobban igazodjon szervezeti céljaihoz és ütemtervéhez. Ha nem mozgatja át aktívan a felhasználókat egy alternatív licencre, akkor 2024. augusztus 1-jén automatikusan A1 licencre kerülnek át.

Változások a felhőalapú tároláshoz

A következő szerződéshosszabbítással kezdődően (de legkorábban 2024. augusztus 1-jén) a Microsoft módosítja a Microsoft 365 (M365) vagy az Office 365 (O365) előfizetés tárolókijelölését. A következő változások következnek be:

• Az oktatási szolgáltatók 100 TB ingyenes megosztott tárhelyet kapnak a OneDrive, a SharePoint és az Exchange szolgáltatásokon keresztül.
• 2024. február 1-jétől minden egyes ingyenes A1-felhasználó legfeljebb 100 GB OneDrive-tárolóra lesz korlátozva a bérlő 100 TB-os poolján belül.
• Minden egyes fizetős A3 felhasználó további 50 GB összevont tárhelyet kap.
• Minden egyes fizetős A5 felhasználó további 100 GB összevont tárhelyet kap.

A Microsoft szerint az iskolák 99,96%-a messze nem használja ki teljes mértékben a kiosztott tárhelyet, így nagyon valószínű, hogy a változások életbe lépése után nem kell majd módosítani a felhőalapú tárhelyet. Azonban kritikus fontosságú, hogy felkészítsük erre a tényre azokat a felhasználókat, akiket a változások érintenek. Ugyanakkor tervezzen proaktívan, mivel a fentiek kétségtelenül a Microsoft és a felhőalapú tárolás körüli stratégiák fejlődését fogják jelenteni.

Ha tanácsra van szüksége, kérje szakértőinket ingyenesen.