Office 2021 LTSC ar Office 365? Kuris "Office" paketas tinka jūsų organizacijai?
Jei dar tik
sprendžiate, kokį "Microsoft Office" biuro programų rinkinį įsigyti
savo organizacijai, skaitote tinkamą straipsnį. Pagrindinis skirtumas tarp
Office 2021 i Office 365 yra licencijavimo
būdas. Office 2021 (taip pat senesnės versijos, Office 2019 arba Office 2016) licencijuojamas pagal patalpose taikomą licencijavimo modelį, o
Office 365 yra debesijos paslauga. Licencijavimo būdas lemia programinės
įrangos nuosavybės, išlaidų, atnaujinimų, priežiūros ir, galiausiai, duomenų
apsaugos skirtumus.
Vietoje
Vietinė programinė įranga įdiegiama vietoje organizacijos kompiuteriuose ir serveriuose, o tai reiškia, kad įmonė turi visą jai priklausančią infrastruktūrą. Ji pati kontroliuoja savo duomenis ir informaciją, todėl patalpose esantis sprendimas yra saugesnis. Visus atnaujinimus, saugumą ir priežiūrą valdo organizacija. Įsigyjant programinę įrangą, kuri iš pradžių sudaro dideles kapitalo investicijas, perkama vienkartinai. Tačiau bendra nuosavybės kaina per visą produkto gyvavimo ciklą yra daug mažesnė, palyginti su debesijos sprendimais.
Debesis
Debesijos
programinė įranga talpinama programinės įrangos gamintojo serverių
infrastruktūroje, o visus su priežiūra susijusius procesus reguliuoja ir vykdo
debesijos paslaugų teikėjas. Tai užsakomoji paslauga, todėl trečiosios šalys
gali turėti prieigą prie jūsų duomenų.
Norint tiesiogiai naudotis debesijos paslaugomis, būtina prieiga prie
interneto. Klientas moka ne didelę pradinę investiciją, o mėnesinį arba metinį
mokestį, už kurio slepiasi pardavėjo užraktas (jei nemokate, negalite naudotis
paslauga). Diegimo, atnaujinimo, priežiūros ir eksploatavimo užduotys tenka
debesų kompiuterijos prieglobos tarnybai.
Office 2021
"Office
2021" greičiausiai yra naujausia nuolatinio / patalpose veikiančio
"Microsoft Office Suite" versija. "Microsoft" siūlo dvi
versijas organizacijoms pagal licencijavimo programas: "Office LTSC Professional Plus 2021" ir "Office LTSC Standard 2021" su
programinės įrangos palaikymo laikotarpiu iki 2026 m. spalio mėn. Tai
puikus pasirinkimas komerciniams klientams, kurie vis dar nori naudoti
neterminuotus "Office" rinkinius. Jis taip pat naudingas
organizacijoms, kurios negali gauti atnaujinimų arba neturi interneto prieigos.
Microsoft 365
"Microsoft 365" yra prenumeruojama debesijos paslauga. Mažesniems komerciniams klientams, turintiems iki 300 naudotojų, "Microsoft" siūlo debesijos paslaugų planus "Business Basic", "Business Standard" ir "Business Premium" (iki 300 naudotojų vienai organizacijai viename plane). Didesnėms organizacijoms "Microsoft" siūlo kitus produktus: " Office 365 E1", "Office 365 E3" ir "Office 365 E5". Dėl iš anksto apmokėtos paslaugos organizacijos turi naujausias visų įtrauktų programų versijas.
Kuris biuro programų rinkinys tinka jūsų organizacijai?
Atsakymas dviprasmiškas. Jis priklauso nuo jūsų organizacijos dydžio ir poreikių, todėl svarbu atsižvelgti į visus toliau išvardytus veiksnius:
Pasirinkus alternatyvius "Microsoft Office Suite" įsigijimo būdus, galima sutaupyti nemažai programinės įrangos išlaidų.
Pigesnės "Microsoft Office" įsigijimo galimybės
Pirmoji galimybė, kai
derinami vietiniai ir debesijos sprendimai, yra vadinamasis hibridinis licencijavimo modelis. Abiejų produktų naudojimas užtikrina ekonomiškai
efektyvų sprendimą, palyginti su brangesniais aukštesnės klasės grynai
debesijos planais. Šis sujungimas suteikia abiejų pasaulių privalumų ir
suteikia visas būtinas funkcijas, pritaikytas jūsų organizacijos poreikiams.
Antroji galimybė - pirkti naudotas licencijas už gerokai mažesnę kainą. Taip pat galima įsigyti senesnių versijų, pavyzdžiui, "Office 2019 Professional Plus" ir "Standard" arba net " MS Office 2016" versijų " Professional Plus" ar "Standard," , antrinių licencijų, kurių sutaupymas gali siekti iki 70 %, o gamintojo suteikiama palaikymo pabaigos data yra tokia pati, kaip ir 2019 m. versijos. Pasirinkus hibridinius modelius, galima pasiekti investicijų grąžą, palyginti su grynai debesijos variantais, per vienerius metus.