Office 365 E1, E3 a E5 a alternatyvos

"Office 365 E1" teikia atnaujintas atskirų internetinių programų versijas. Nė viena iš turimų šio rinkinio programų negali būti naudojama kaip darbalaukio versija. Nepaisant to, šis planas plačiai naudojamas kasdieniam administravimui ir darbo eigai didelėse įmonėse. Šios paslaugos panaudojimo potencialas slypi neribotoje prieigoje praktiškai iš bet kurios vietos ar objekto. Taigi vienintelė būtinybė - interneto ryšys.

Kadangi jis suteikia naudotojams galimybę naudotis tokiais produktais kaip "Exchange Online", "SharePoint Online" ir "OneDrive" bendrųjų saugyklų paslaugomis be serverio diegimo ir prieigos CAL, šis paketas taip pat yra geras PREDNY SLMhibridinio sprendimo pagrindas.

Jei įmonei reikalingas visas "Office" programų paketas ir ji rūpinasi didesniu organizacijos slaptų duomenų saugumu, geriausia rinktis E3 arba E5 planą. Abiejuose planuose yra "Word", "Excel", "PowerPoint", "Outlook", "Publisher" ir "Access". Čia "Microsoft" jau siūlo galimybę kiekvienam naudotojui jas įdiegti ne daugiau kaip penkiuose įrenginiuose. Taigi pagrindinis skirtumas tarp E1 ir E3 paketų yra darbalaukio "Office" versija, leidžianti dirbti su dokumentais taip, kaip esate įpratę.

Planas E5 papildomai papildytas pažangiomis balso funkcijomis, galimybe rengti dideles vaizdo konferencijas, kuriose gali dalyvauti iki 250 naudotojų. Naudingas E5 versijos įrankis taip pat yra "Microsoft Power BI", kurio dėka įmonė gali konsoliduoti įvairius duomenis į vieną elementą ir taip kurti sudėtingas ataskaitas. Tai leis organizacijai matyti, pavyzdžiui, produktyvumą arba perkelti duomenis į ataskaitas. Šis įrankis svarbus įmonėms, kurios nori turėti naujausią darbo eigos ir rezultatų apžvalgą.

Jei jūsų įmonė neturi serverių infrastruktūros arba tiesiog norite pasinaudoti debesijos tendencija, patartina naudoti "Office 365 E1" paketą kaip hibridinio sprendimo pagrindą. Gausite lengvą diegimą, tiesioginę prieigą prie el. pašto ir bendrųjų duomenų saugyklų be būtinybės pirkti aparatinę įrangą, taip pat gausite visos įmonės komunikacijos kanalus, pavyzdžiui, "Microsoft Teams" ir "SharePoint online".

Tačiau rekomenduojame naudoti planą E1 kartu su "Office Professional Plus" arba "Standard" nuolatinėmis licencijomis, o ne rinktis aukštesnius planus. 2016 ir 2019 m. "MS Office" paketo versijų palaikymo pabaigos data yra ta pati - 2025 m. spalis. Funkciniai šių versijų skirtumai yra nežymūs, tačiau 2016 m. versijos kaina yra gerokai mažesnė, todėl rekomenduojame naudotis šia galimybe. Svarbu tai, kad galėsite naudotis visomis funkcijomis ir savybėmis (su keliomis nedidelėmis išimtimis), kaip ir aukštesnės "debesų" biuro "Enterprise Office" versijos, nors už jas mokėsite daug mažesnę kainą.

Jei įmonėje naudojate savo serverio aparatinę įrangą, turite savo IT skyrių ir serverių infrastruktūrą, jūsų organizacijai saugumo ir kainos požiūriu geriausia kuo ilgiau naudoti vietinį modelį. Jūsų duomenys ne tik nekeliaus po pasaulį, bet ir visiškai kontroliuosite aplinką. Pavyzdžiui, jums nereikės nerimauti dėl gamintojo neprašytų atnaujinimų ar kainų padidinimo.

Dėl ilgo serverių sprendimų palaikymo laikotarpio dažniausiai parduodami sprendimai, pagrįsti 2016 m. serverių infrastruktūros versija, kuri užtikrina patikrintą funkcionalumą už labai prieinamą kainą.