Office 365 E1, E3 a E5 a alternatīvas

Office 365 E1 nodrošina atsevišķu tiešsaistes lietojumprogrammu atjauninātas versijas. Nevienu no šajā komplektā pieejamajām lietojumprogrammām nevar izmantot kā darbvirsmas versiju. Tomēr šis plāns tiek plaši izmantots ikdienas administrēšanai un darba plūsmai lielos uzņēmumos. Šī pakalpojuma izmantošanas potenciāls slēpjas neierobežotā piekļuvē praktiski no jebkuras vietas vai objekta. Tāpēc vienīgā nepieciešamība ir interneta pieslēgums.

Tā kā tas lietotājiem dod iespēju izmantot tādus produktus kā Exchange Online, SharePoint Online un OneDrive koplietošanas krātuves pakalpojumus bez nepieciešamības uzstādīt serveri un piekļuves licences, šī pakete ir arī labs pamats PREDNY SLM Hybrid risinājumam.

Ja uzņēmuma darbībai nepieciešama pilna Office lietojumprogrammu pakete un tiek pievērsta uzmanība paaugstinātai sensitīvu datu drošībai organizācijā, labākā izvēle ir E3 vai E5 plāns. Abi plāni nodrošina Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher un Access. Šajā gadījumā Microsoft jau piedāvā iespēju katram lietotājam tās instalēt līdz pat piecās ierīcēs. Tātad pamatatšķirība starp E1 un E3 pakotnēm ir Office darbvirsmas versija, kas ļauj strādāt ar dokumentiem, kā esat pieraduši.

E5 plāns ir papildus papildināts ar uzlabotām balss funkcijām, iespēju rīkot lielas videokonferences līdz pat 250 lietotājiem. Noderīgs E5 versijas rīks ir arī Microsoft Power BI, pateicoties kuram uzņēmums var konsolidēt dažādus datus vienā elementā un tādējādi izveidot sarežģītus pārskatus. Tas ļaus organizācijai redzēt, piemēram, produktivitāti vai pārsūtīt datus uz pārskatiem. Šis rīks ir svarīgs uzņēmumiem, kas vēlas iegūt aktuālu pārskatu par darba plūsmu un rezultātiem.

Ja jūsu uzņēmumam nav serveru infrastruktūras vai jūs vienkārši vēlaties izmantot mākoņa tendences priekšrocības, ieteicams izmantot Office 365 E1 paketi kā hibrīda risinājuma pamatu. Jūs iegūstat vieglu izvietošanu, tūlītēju piekļuvi e-pastam un koplietošanas krātuvei bez nepieciešamības iegādāties aparatūru, kā arī saņemat uzņēmuma mēroga saziņas kanālus, piemēram, Microsoft Teams un SharePoint tiešsaistē.

Tomēr mēs iesakām izmantot E1 plānu kombinācijā ar Office Professional Plus vai Standard beztermiņa licencēm telpās, nevis izvēlēties augstākus plānus. 2016. un 2019. gada MS Office komplekta versijām ir vienāds atbalsta beigu datums - 2025. gada oktobris. Funkcionālās atšķirības starp šīm versijām ir nenozīmīgas, taču 2016. gada versijas cena ir ievērojami zemāka, tāpēc mēs iesakām izmantot šo iespēju. Svarīgi ir tas, ka jūs varēsiet izmantot visas funkcijas un iespējas (ar dažiem nelieliem izņēmumiem), kā tas ir augstākajos mākoņa biroja Enterprise Office izdevumos, lai gan par tām maksāsiet daudz zemāku cenu.

Ja uzņēmumā izmantojat savu serveru aparatūru un ja jums ir sava IT nodaļa un serveru infrastruktūra, drošības un cenas ziņā jūsu organizācijai ir visizdevīgāk pēc iespējas ilgāk palikt pie vietēja modeļa. Jūsu dati ne tikai neceļos pa visu pasauli, bet jums būs pilnīga kontrole pār vidi. Piemēram, jums nav jāuztraucas par ražotāja nepieprasītiem atjauninājumiem vai cenu paaugstināšanu.

Sakarā ar ilgo serveru risinājumu atbalsta periodu visbiežāk pārdotais risinājums ir balstīts uz 2016. gada serveru infrastruktūras versiju, kas nodrošina pārbaudītu funkcionalitāti par ļoti pieņemamu cenu.