Czy jesteś gotowy na zmiany w chmurze?

1 sierpnia 2024 r. Microsoft wprowadzi dwie ważne zmiany w swojej ofercie dla organizacji edukacyjnych. Dowiedz się, co te zmiany oznaczają dla strategii chmurowej Twojej szkoły.

Jeśli Twoja organizacja korzysta z Office365 A1 Plus, możesz już wiedzieć, że ta wersja zostanie wycofana tego lata, a wraz z nią bezpłatna nieograniczona przestrzeń dyskowa w chmurze. Wszystkie organizacje edukacyjne korzystające z MS Office 365 w bardzo konkurencyjnych cenach zapłacą znaczną premię za swoje licencje.

Microsoft wprowadza te zmiany, ponieważ wraz z eksplozją wykorzystania technologii chmury, bezpłatna nieograniczona przestrzeń dyskowa stała się nie tylko nieopłacalna dla dostawców chmury, ale także stanowi poważne zagrożenie dla bezpieczeństwa szkół.

Poniżej przedstawiamy bardziej szczegółowe spojrzenie na to, co te zmiany oznaczają dla Ciebie i jak się na nie przygotować.

Zmiany po zakończeniu Office365 A1 Plus

Office365 A1 Plus to bezpłatna subskrypcja pakietu Office, która obejmuje aplikacje komputerowe Office dla instytucji edukacyjnych spełniających wymagania kwalifikacyjne producenta. Instytucje te zakupiły pakiet Office dla całej instytucji (wykładowców i studentów) za pośrednictwem Enrollment for Education Solutions (EES), Open Value Subscription Education Solutions (OVS-ES), Cloud Solution Provider (CSP) lub umowy szkolnej.

Gdy Office 365 A1 Plus zostanie wycofany, licencje A1 Plus zostaną automatycznie przekonwertowane na bezpłatną wersję Office 365 A1 bez żadnych działań wymaganych przez administratorów IT. Zmiana ta nie będzie miała wpływu na istniejące licencje A3 lub A5.

Chociaż nie ma wielu różnic między Office 365 A1 Plus i A1, istnieje jedna istotna różnica, o której należy pamiętać: dostępność aplikacji desktopowych.

Office365 A1 oferuje dostęp do aplikacji mobilnych, ale nie do oprogramowania desktopowego.

Jeśli twoi nauczyciele lub uczniowie polegają na tych programach, rozważ uaktualnienie do Office 365 A3 lub A5 - w obu przypadkach dostęp do aplikacji desktopowych zostanie zachowany po wycofaniu A1 Plus.

Poniższe kroki pokazują, co należy zrobić, aby zarządzać tą zmianą i złagodzić jej wpływ na użytkowników:

Krok 1: Upewnij się, że posiadasz subskrypcję Office 365 A1 Plus

Krok 2: Identyfikacja użytkowników korzystających z Office 365 A1 Plus

Krok 3: Planowanie zmian licencji lub przejście na rozwiązanie lokalne

Jeśli zdecydujesz, że użytkownicy powinni zostać przeniesieni do licencji A3 lub A5, możesz zainicjować te zmiany w dowolnym momencie przed datą graniczną 1 sierpnia 2024 r. Jeśli planujesz migrację użytkowników A1 Plus do A1, możesz również wprowadzić te zmiany w dowolnym momencie przed datą graniczną 1 sierpnia 2024 r., aby lepiej dostosować się do celów organizacyjnych i harmonogramu. Jeśli użytkownicy nie zostaną aktywnie przeniesieni do licencji alternatywnej, zostaną automatycznie przeniesieni do licencji A1 w dniu 1 sierpnia 2024 r.

Zmiany w usłudze Cloud Storage

Począwszy od następnego odnowienia umowy (ale nie wcześniej niż 1 sierpnia 2024 r.), Microsoft dostosuje przydział przestrzeni dyskowej dla subskrypcji Microsoft 365 (M365) lub Office 365 (O365). Nastąpią następujące zmiany:

• Dostawcy usług edukacyjnych otrzymają 100 TB bezpłatnej współdzielonej przestrzeni dyskowej w OneDrive, SharePoint i Exchange.
• Od 1 lutego 2024 r. każdy bezpłatny użytkownik A1 będzie ograniczony do maksymalnie 100 GB przestrzeni dyskowej OneDrive w ramach puli dzierżawców 100 TB.
• Każdy płatny użytkownik A3 otrzyma dodatkowe 50 GB współdzielonej przestrzeni dyskowej.
• Każdy płatny użytkownik A5 otrzyma dodatkowe 100 GB współdzielonej przestrzeni dyskowej.

Według Microsoftu 99,96% szkół nie wykorzystuje w pełni przydzielonej przestrzeni dyskowej, więc jest bardzo prawdopodobne, że po wejściu w życie tych zmian nie trzeba będzie dostosowywać przestrzeni dyskowej w chmurze. Ważne jest jednak, aby przygotować użytkowników, na których zmiany te będą miały wpływ. Jednocześnie należy planować proaktywnie, ponieważ powyższe zmiany niewątpliwie będą oznaczać ewolucję strategii firmy Microsoft i pamięci masowej w chmurze.

Jeśli potrzebujesz porady, zapytaj naszych ekspertów za darmo.