Sunteți pregătiți pentru schimbările din Cloud?

La 1 august 2024, Microsoft va face două schimbări importante în ceea ce privește ofertele sale pentru organizațiile educaționale. Aflați ce înseamnă aceste schimbări pentru strategia cloud a școlii dvs.

Dacă organizația dvs. utilizează Office365 A1 Plus, probabil că știți deja că această versiune va fi scoasă din uz în această vară, iar odată cu ea se oferă gratuit și stocare nelimitată în cloud. Acest lucru va însemna că toate organizațiile educaționale care utilizează MS Office 365 la prețuri foarte competitive vor plăti o primă semnificativă pentru licențele lor.

Microsoft face aceste schimbări deoarece, odată cu explozia utilizării tehnologiilor cloud, stocarea gratuită și nelimitată a devenit nu numai nesustenabilă pentru furnizorii de cloud, ci și un risc semnificativ pentru securitatea școlilor.

Mai jos vom analiza mai îndeaproape ce înseamnă aceste schimbări pentru dumneavoastră și cum să vă pregătiți pentru ele.

Modificări după rezilierea Office365 A1 Plus

Office365 A1 Plus este un abonament Office gratuit care include aplicații Office pentru desktop pentru instituțiile de învățământ care îndeplinesc cerințele de calificare ale producătorului. Acestea au achiziționat Office pentru întreaga instituție respectivă (cadre didactice și studenți) prin intermediul Enrollment for Education Solutions (EES), Open Value Subscription Education Solutions (OVS-ES), Cloud Solution Provider (CSP) sau printr-un contract cu o școală.

Atunci când Office 365 A1 Plus este retras, licențele A1 Plus se vor converti automat în versiunea gratuită a Office 365 A1, fără ca administratorii IT să fie nevoiți să ia vreo măsură. Licențele A3 sau A5 existente nu vor fi afectate de această schimbare.

Deși nu există multe diferențe între Office 365 A1 Plus și A1, există o diferență majoră de care trebuie să țineți cont: accesibilitatea aplicațiilor desktop.

Office365 A1 oferă acces la aplicațiile mobile, dar nu și la software-ul pentru desktop.

Dacă profesorii sau elevii dvs. se bazează pe aceste programe, luați în considerare actualizarea la Office 365 A3 sau A5 - în ambele cazuri, accesul la aplicațiile desktop va fi menținut chiar și după ce veți retrage A1 Plus.

Următorii pași vă arată ce trebuie să faceți pentru a gestiona această schimbare și pentru a atenua orice impact potențial asupra utilizatorilor:

Pasul 1: Asigurați-vă că aveți un abonament Office 365 A1 Plus

Pasul 2: Identificarea utilizatorilor cu Office 365 A1 Plus

Pasul 3: Planificați schimbarea licențelor sau trecerea la o soluție on-premise

Dacă decideți că utilizatorii dvs. ar trebui să fie migrați la o licență A3 sau A5, puteți iniția aceste modificări oricând înainte de data de retragere de la 1 august 2024. Dacă intenționați să migrați utilizatorii A1 Plus la A1, puteți, de asemenea, să faceți aceste modificări oricând înainte de data de retragere de la 1 august 2024 pentru a vă alinia mai bine cu obiectivele și calendarul organizației dumneavoastră. Dacă nu mutați în mod activ utilizatorii către o licență alternativă, aceștia vor fi mutați automat către o licență A1 la 1 august 2024.

Schimbări în stocarea în cloud

Începând cu următoarea reînnoire a contractului (dar nu mai devreme de 1 august 2024), Microsoft va ajusta alocarea de spațiu de stocare pentru abonamentul Microsoft 365 (M365) sau Office 365 (O365). Vor avea loc următoarele modificări:

• Furnizorii de educație vor primi 100 TB de stocare partajată gratuită în OneDrive, SharePoint și Exchange.
• De la 1 februarie 2024, fiecare utilizator A1 gratuit va fi limitat la un maxim de 100 GB de stocare OneDrive în cadrul grupului de 100 TB al chiriașului.
• Fiecare utilizator A3 plătit va primi 50 GB suplimentari de stocare comună.
• Fiecare utilizator A5 cu plată va primi 100 GB suplimentari de stocare în comun.

Potrivit Microsoft, 99,96% dintre școli nu sunt nici pe departe aproape de a utiliza pe deplin spațiul de stocare alocat, așa că este foarte probabil să nu fie nevoie să vă ajustați spațiul de stocare în cloud odată ce aceste modificări vor intra în vigoare.Cu toate acestea, este esențial să pregătiți utilizatorii care vor fi afectați de modificări pentru acest fapt. În același timp, planificați în mod proactiv, deoarece cele de mai sus vor însemna, fără îndoială, o evoluție a strategiilor dvs. în ceea ce privește Microsoft și stocarea în cloud.

Dacă aveți nevoie de sfaturi, adresați-vă gratuit experților noștri.