Ste pripravení na zmeny v cloude?

Spoločnosť Microsoft 1. augusta 2024 vykoná dve dôležité zmeny vo svojej ponuke pre vzdelávacie organizácie. Prečítajte si, čo tieto zmeny znamenajú pre cloudovú stratégiu vašej školy.

Ak vaša organizácia používa Office365 A1 Plus, možno už viete, že táto verzia sa v lete prestane používať a spolu s ňou aj bezplatné neobmedzené cloudové úložisko. To bude znamenať, že všetky vzdelávacie organizácie, ktoré používajú MS Office 365 za veľmi výhodné ceny, zaplatia za svoje licencie výrazný príplatok.

Spoločnosť Microsoft robí tieto zmeny, pretože v dôsledku prudkého nárastu používania cloudových technológií sa bezplatné neobmedzené úložisko stalo nielen neudržateľným pre poskytovateľov cloudových služieb, ale aj významným bezpečnostným rizikom pre školy.

Nižšie sa bližšie pozrieme na to, čo pre vás tieto zmeny znamenajú a ako sa na ne pripraviť.

Zmeny po ukončení služby Office365 A1 Plus

Office365 A1 Plus je bezplatné predplatné balíka Office, ktoré zahŕňa desktopové aplikácie Office pre vzdelávacie inštitúcie, ktoré spĺňajú kvalifikačné požiadavky výrobcu. Majú zakúpený Office pre celú túto inštitúciu (fakulty a študentov) prostredníctvom Enrollment for Education Solutions (EES), Open Value Subscription Education Solutions (OVS-ES), Cloud Solution Provider (CSP) alebo školskej zmluvy.

Po vyradení balíka Office 365 A1 Plus sa licencie A1 Plus automaticky prevedú na bezplatnú verziu Office 365 A1 bez toho, aby správcovia IT museli vykonať akýkoľvek úkon. Vaša existujúca licencia A3 alebo A5 nebude touto zmenou ovplyvnená.

Hoci medzi balíkmi Office 365 A1 Plus a A1 nie je veľa rozdielov, treba si uvedomiť jeden zásadný rozdiel: dostupnosť desktopových aplikácií.

Office365 A1 ponúka prístup k mobilným aplikáciám, ale nie prístup k softvéru pre počítače.

Ak sa vaši učitelia alebo študenti spoliehajú na tieto programy, zvážte prechod na balík Office 365 A3 alebo A5 - v oboch prípadoch bude prístup k počítačovým aplikáciám zachovaný aj po vyradení programu A1 Plus.

Nasledujúce kroky vám ukážu, čo treba urobiť, aby ste zvládli túto zmenu a zmiernili prípadný vplyv na používateľov:

Krok 1: Uistite sa, že máte predplatné Office 365 A1 Plus

Krok 2: Identifikácia používateľov so službou Office 365 A1 Plus

Krok 3: Plánujte zmenu licencií alebo prechod na on-premise riešenie

Ak sa rozhodnete, že vaši používatelia by mali prejsť na licenciu A3 alebo A5, môžete tieto zmeny iniciovať kedykoľvek pred dátumom vyradenia 1. augusta 2024. Ak plánujete migráciu používateľov A1 Plus na A1, môžete tieto zmeny tiež vykonať kedykoľvek pred dátumom vyradenia 1. augusta 2024, aby ste ich lepšie zosúladili s cieľmi a časovým plánom vašej organizácie. Ak používateľov aktívne nepresuniete na alternatívnu licenciu, budú 1. augusta 2024 automaticky presunutí na licenciu A1.

Zmeny v cloudovom úložisku

Počnúc ďalším obnovením zmluvy (najskôr však 1. augusta 2024) spoločnosť Microsoft upraví pridelenie úložiska pre vaše predplatné Microsoft 365 (M365) alebo Office 365 (O365). Dôjde k nasledujúcim zmenám:

• Poskytovatelia vzdelávania získajú 100 TB bezplatného zdieľaného úložiska OneDrive, SharePoint a Exchange.
• Od 1. februára 2024 bude každý bezplatný používateľ A1 obmedzený na maximálne 100 GB úložiska OneDrive v rámci 100 TB fondu nájomcu.
• Každý platený používateľ A3 získa ďalších 50 GB spoločného úložiska.
• Každý platený používateľ A5 získa ďalších 100 GB spoločného úložiska.

Podľa spoločnosti Microsoft 99,96 % škôl ani zďaleka nevyužíva svoje pridelené úložisko naplno, takže je veľmi pravdepodobné, že po nadobudnutí účinnosti týchto zmien nebudete musieť upravovať svoje cloudové úložisko.Je však veľmi dôležité pripraviť na túto skutočnosť používateľov, ktorých sa zmeny dotknú. Zároveň plánujte proaktívne, pretože uvedené skutočnosti budú nepochybne znamenať vývoj vašich stratégií týkajúcich sa spoločnosti Microsoft a cloudového úložiska.

Ak potrebujete poradiť, obráťte sa bezplatne na našich odborníkov.