Office 2021 LTSC или Office 365? Кой пакет Office е подходящ за вашата организация?

Софтуерът на място се инсталира локално на компютри и сървъри в организацията, което означава, че компанията разполага с пълна инфраструктура. Тя запазва собствения си контрол върху своите данни и информация, което прави локалното решение по-сигурно. Всички актуализации, сигурност и поддръжка се управляват от организацията. Покупката се извършва еднократно при закупуване на софтуера, който първоначално представлява голяма капиталова инвестиция. Въпреки това общите разходи за притежание през целия жизнен цикъл на продукта са много по-ниски в сравнение с облачните решения.

Софтуерът в облака се хоства на сървърната инфраструктура на производителя на софтуера и всички процеси, свързани с поддръжката, се регулират и изпълняват от доставчика на облачни услуги. Това е външна услуга, така че трети страни могат да имат достъп до вашите данни.  Достъпът до интернет е от съществено значение за прякото използване на облачните услуги. Клиентът не заплаща голяма първоначална инвестиция, а по-скоро месечно или годишно плащане, зад което се крие блокирането на доставчика (ако не платите, не можете да използвате услугата). Задачите по настройката, актуализирането, поддръжката и експлоатацията попадат в обхвата на хоста на облака.

Office 2021 е най-вероятно най-новата версия на постоянния/в помещение Microsoft Office Suite. Microsoft предлага две издания за организации в рамките на програми за лицензиране на обеми: Office LTSC Professional Plus 2021 и OfficeLTSC Standard 2021 с период на софтуерна поддръжка до октомври 2026 г. Това е чудесен избор за търговските клиенти, които все още искат да използват безсрочни Office пакети. Той е полезен и за организации, които не могат да получават актуализации или нямат достъп до интернет.

Microsoft 365 е абонаментна услуга в облака. За по-малките търговски клиенти с до 300 потребители Microsoft предлага планове за облачни услуги в издания Business Basic, Business Standard и Business Premium (до 300 потребители за организация в един план). За по-големи организации Microsoft предлага следващите продукти: Office 365 E1, Office 365 E3 и Office 365 E5. Благодарение на предплатената услуга организациите разполагат с актуални версии на всички включени приложения.

Първият вариант, който съчетава локални и облачни решения, е т.нар. модел нахибридно лицензиране. Използването и на двата продукта гарантира икономически ефективно решение в сравнение с по-скъпите планове за чисто облачни услуги. Връзката носи предимства от двата свята и осигурява всички необходими функции, съобразени с нуждите на вашата организация.