Office 365 E1, E3 a E5 a алтернативи

Office 365 E1 предоставя актуални версии на отделни онлайн приложения. Нито едно от наличните приложения в този пакет не може да се използва като версия за настолен компютър. Въпреки това този план се използва широко за ежедневната администрация и работния процес в големи компании. Потенциалното използване на тази услуга се състои в неограничения достъп от почти всяко място или обект. Така че единствената необходимост е интернет връзка.

Тъй като дава възможност на потребителите да използват продукти като Exchange Online, SharePoint Online и OneDrive услуги за споделено съхранение без необходимост от инсталиране на сървър и CAL за достъп, този пакет е също добра основа за хибридното решение PREDNY SLM.

Ако компанията се нуждае от пълен пакет от Office приложения за своята дейност и обръща внимание на повишената сигурност на чувствителните данни в организацията, планът E3 или E5 е най-добрият избор. И двата плана предоставят Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher и Access. Тук Microsoft вече предлага възможността всеки потребител да ги инсталира на до пет устройства. Така че основната разлика между пакетите E1 и E3 е десктоп версията на Office, която ви позволява да работите с документи, както сте свикнали.

Планът E5 е допълнително обогатен с усъвършенствани гласови функции, възможност за провеждане на големи видеоконференции за до 250 потребители. Полезен инструмент на версията E5 е и Microsoft Power BI, благодарение на който компанията може да консолидира разнообразни данни в един елемент и по този начин да създава сложни отчети. Това ще позволи на организацията да види например производителността или да прехвърли данни в отчети. Този инструмент е важен за компаниите, които искат да имат актуален преглед на работния процес и резултатите.

Ако компанията ви не разполага със сървърна инфраструктура или просто искате да се възползвате от облачната тенденция, препоръчително е да използвате пакета Office 365 E1 като основа на хибридното решение. Получавате лесно внедряване, незабавен достъп до електронна поща и споделено хранилище, без да се налага да купувате хардуер, и получавате канали за комуникация в цялата компания като Microsoft Teams и SharePoint online.

Въпреки това препоръчваме да използвате план E1 в комбинация с вечни лицензи Office Professional Plus или Standard в помещение, вместо да избирате по-високи планове. Версиите на пакета MS Office за 2016 г. и 2019 г. имат една и съща дата на приключване на поддръжката - октомври 2025 г. Функционалните разлики между тези версии са незначителни, но цената на версията от 2016 г. е значително по-ниска, така че препоръчваме да използвате тази опция.

Важното е, че ще можете да използвате всички функции и характеристики (с няколко малки изключения), както при по-високите издания на облачния Enterprise Office, въпреки че ще платите много по-ниска цена за тях.

Ако използвате собствен сървърен хардуер в компанията си и ако имате собствен ИТ отдел и сървърна инфраструктура, най-добре е за вашата организация от гледна точка на сигурността и цената да останете в модела on-premise възможно най-дълго време. Вашите данни не само няма да пътуват по света, но и ще имате пълен контрол върху средата. Например не е нужно да се притеснявате за нежелани актуализации или повишаване на цените от производителя.

Поради дългия период на поддръжка на сървърните решения най-често продаваните решения се базират на версията 2016 Server Infrastructure, която предоставя доказана функционалност на много достъпна цена.