Office 2021 LTSC või Office 365? Milline Office'i pakett sobib teie organisatsioonile?
Kui olete just otsustamas, millist Microsoft Office'i paketti oma ettevõttele osta, siis loete just õiget artiklit. Peamine erinevus Office 2021 ja Office 365 vahel on litsentsimise viis. Office 2021 (nagu ka vanemad versioonidOffice2019 või Office 2016) on litsentseeritud kohapealse litsentsimudeli alusel, samas kui Office 365 on pilveteenus. Litsentseerimisviis määrab erinevused tarkvara omandiõiguse, kulude, uuenduste, hoolduse ja lõpuks ka andmekaitse osas.
Kohapeal
Kohapealne tarkvara on paigaldatud lokaalselt organisatsiooni arvutitesse ja serveritesse, mis tähendab, et ettevõttele kuulub kogu infrastruktuur. See säilitab oma kontrolli oma andmete ja teabe üle, mis muudab kohapealse lahenduse turvalisemaks. Kõiki uuendusi, turvalisust ja hooldust haldab organisatsioon ise. Tarkvara ostmisel tehakse ühekordne ost, mis kujutab endast esialgu suurt kapitaliinvesteeringut. Omandamise kogukulu kogu toote elutsükli jooksul on aga pilvelahendustega võrreldes palju väiksem.
Pilv
Pilvetarkvara majutatakse tarkvara tootja serveriinfrastruktuuris ning kõiki hooldusega seotud protsesse reguleerib ja teostab pilveteenuse pakkuja. Tegemist on sisseostetud teenusega, seega võivad kolmandad isikud teie andmetele ligi pääseda. Pilveteenuste otseseks kasutamiseks on juurdepääs internetile hädavajalik. Klient ei maksa suurt alginvesteeringut, vaid pigem igakuist või iga-aastast makset, mille taga on varjatud müüja-lukk (kui te ei maksa, ei saa te teenust kasutada). Pilveteenuse häälestamise, uuendamise, hoolduse ja käitamise ülesanded jäävad pilvehalduri hooleks.
Office 2021
Office 2021 on tõenäoliselt Microsoft Office Suite'i uusim versioon, mis on püsiv/eelarves olev Microsoft Office Suite. Microsoft pakub organisatsioonidele kaks väljaannet mahulitsentside programmide raames: Office LTSC Professional Plus2021 ja Office LTSC Standard 2021, mille tarkvaratoe periood kestab kuni oktoobrini 2026. See on suurepärane valik äriklientidele, kes soovivad endiselt kasutada tähtajatuid Office'i komplekte. See on kasulik ka organisatsioonidele, kes ei saa uuendusi või kellel puudub internetiühendus.
Microsoft 365
Microsoft 365 on tellimispõhine pilveteenus. Väiksematele äriklientidele, kellel on kuni 300 kasutajat, pakub Microsoft pilveteenuse pakette versioonides Business Basic, Business Standard ja Business Premium (kuni 300 kasutajat organisatsiooni kohta ühe paketi kohta). Suurematele organisatsioonidele pakub Microsoft järgmisi tooteid: Office 365 E1, Office365 E3 ja Office 365 E5. Tänu ettemakstud teenusele on organisatsioonidel olemas kõigi lisatud rakenduste ajakohased versioonid.
Milline kontoripakett sobib teie organisatsioonile?
Vastus on mitmetähenduslik. See sõltub teie organisatsiooni suurusest ja vajadustest, seega on oluline kaaluda kõiki järgmisi tegureid:
Märkimisväärset
tarkvara kulude kokkuhoidu on võimalik saavutada, valides alternatiivseid
meetodeid Microsoft Office Suite'i ostmiseks.
Odavamad Microsoft Office'i omandamise võimalused
Esimene võimalus, mis ühendab kohapealseid ja pilvelahendusi, on nn hübriidlitsentsimudel. Mõlema toote kasutamine tagab kuluefektiivse lahenduse võrreldes kallimate kõrgema puhtalt pilveplaanidega. Ühendus toob kasu mõlemast maailmast ja pakub kõiki vajalikke funktsioone, mis on kohandatud teie organisatsiooni vajadustele.
Teine võimalus on osta kasutatud litsentse oluliselt madalama hinnaga. Kasutatud litsentsid on saadaval ka vanemates versioonides, näiteks Office 2019 Professional Plus ja Standard või isegi MS Office 2016 Professional Plus või Standard väljaannetes, kus kokkuhoid võib ulatuda kuni 70%, kusjuures tootja poolt antud toetuse lõppkuupäev on sama, mis 2019. aasta versioonil. Valides hübriidmudelid, on võimalik saavutada investeeringu tasuvus võrreldes puhtalt pilvevõimalustega juba ühe aasta jooksul.