Microsoft Office
13.12.2021

Office 2021 LTSC või Office 365? Milline Office'i pakett sobib teie organisatsioonile?

Kui olete just otsustamas, millist Microsoft Office'i paketti oma ettevõttele osta, siis loete just õiget artiklit. Peamine erinevus Office 2021 ja Office 365 vahel on litsentsimise viis. Office 2021 (nagu ka vanemad versioonidOffice2019 või Office 2016) on litsentseeritud kohapealse litsentsimudeli alusel, samas kui Office 365 on pilveteenus. Litsentseerimisviis määrab erinevused tarkvara omandiõiguse, kulude, uuenduste, hoolduse ja lõpuks ka andmekaitse osas.

image.alt.3f08

Kohapeal

Kohapealne tarkvara on paigaldatud lokaalselt organisatsiooni arvutitesse ja serveritesse, mis tähendab, et ettevõttele kuulub kogu infrastruktuur. See säilitab oma kontrolli oma andmete ja teabe üle, mis muudab kohapealse lahenduse turvalisemaks. Kõiki uuendusi, turvalisust ja hooldust haldab organisatsioon ise. Tarkvara ostmisel tehakse ühekordne ost, mis kujutab endast esialgu suurt kapitaliinvesteeringut. Omandamise kogukulu kogu toote elutsükli jooksul on aga pilvelahendustega võrreldes palju väiksem.

Eelised

  • Madalamad kulud, kui võetakse arvesse kogu toote elutsüklit.
  • Täielik omandiõigus
  • Täielik kontroll andmete üle
  • Sõltumatus internetiühendusest

Puudused

  • Esialgu suuremad kapitaliinvesteeringud
  • Vastutus hoolduse eest
  • Vastutus ohutuse eest

Pilv

Pilvetarkvara majutatakse tarkvara tootja serveriinfrastruktuuris ning kõiki hooldusega seotud protsesse reguleerib ja teostab pilveteenuse pakkuja. Tegemist on sisseostetud teenusega, seega võivad kolmandad isikud teie andmetele ligi pääseda.  Pilveteenuste otseseks kasutamiseks on juurdepääs internetile hädavajalik. Klient ei maksa suurt alginvesteeringut, vaid pigem igakuist või iga-aastast makset, mille taga on varjatud müüja-lukk (kui te ei maksa, ei saa te teenust kasutada). Pilveteenuse häälestamise, uuendamise, hoolduse ja käitamise ülesanded jäävad pilvehalduri hooleks.

Eelised

  • Juurdepääs kõikjalt
  • Hoolduse pärast ei pea muretsema
  • Lihtsam skaleeritavus

Puudused

  • Pikaajalised suured kulud
  • Kõrgemad TCO-kulud võrreldes kohapealsete lahendustega
  • Vajalik internetiühendus
  • Kontrolli kaotamine ettevõtte andmete üle  
  • Kolmandate isikute juurdepääs
  • Vendor-lock

Office 2021

Office 2021 on tõenäoliselt Microsoft Office Suite'i uusim versioon, mis on püsiv/eelarves olev Microsoft Office Suite. Microsoft pakub organisatsioonidele kaks väljaannet mahulitsentside programmide raames: Office LTSC Professional Plus2021 ja Office LTSC Standard 2021, mille tarkvaratoe periood kestab kuni oktoobrini 2026. See on suurepärane valik äriklientidele, kes soovivad endiselt kasutada tähtajatuid Office'i komplekte. See on kasulik ka organisatsioonidele, kes ei saa uuendusi või kellel puudub internetiühendus.

Microsoft 365

Microsoft 365 on tellimispõhine pilveteenus. Väiksematele äriklientidele, kellel on kuni 300 kasutajat, pakub Microsoft pilveteenuse pakette versioonides Business Basic, Business Standard ja Business Premium (kuni 300 kasutajat organisatsiooni kohta ühe paketi kohta). Suurematele organisatsioonidele pakub Microsoft järgmisi tooteid: Office 365 E1, Office365 E3 ja Office 365 E5. Tänu ettemakstud teenusele on organisatsioonidel olemas kõigi lisatud rakenduste ajakohased versioonid.

Milline kontoripakett sobib teie organisatsioonile?

Vastus on mitmetähenduslik. See sõltub teie organisatsiooni suurusest ja vajadustest, seega on oluline kaaluda kõiki järgmisi tegureid:

  • Omandamiskulud ja TCO
  • Andmete turvalisus
  • Tarkvara ja andmete omandiõigus
  • Funktsioonid ja nende uuendused
  • Tarkvara haldamise võimalused


Märkimisväärset tarkvara kulude kokkuhoidu on võimalik saavutada, valides alternatiivseid meetodeid Microsoft Office Suite'i ostmiseks.

Odavamad Microsoft Office'i omandamise võimalused

Esimene võimalus, mis ühendab kohapealseid ja pilvelahendusi, on nn hübriidlitsentsimudel. Mõlema toote kasutamine tagab kuluefektiivse lahenduse võrreldes kallimate kõrgema puhtalt pilveplaanidega. Ühendus toob kasu mõlemast maailmast ja pakub kõiki vajalikke funktsioone, mis on kohandatud teie organisatsiooni vajadustele.

Teine võimalus on osta kasutatud litsentse oluliselt madalama hinnaga.  Kasutatud litsentsid on saadaval ka vanemates versioonides, näiteks Office 2019 Professional Plus ja Standard või isegi MS Office 2016 Professional Plus või Standard väljaannetes, kus kokkuhoid võib ulatuda kuni 70%, kusjuures tootja poolt antud toetuse lõppkuupäev on sama, mis 2019. aasta versioonil. Valides hübriidmudelid, on võimalik saavutada investeeringu tasuvus võrreldes puhtalt pilvevõimalustega juba ühe aasta jooksul.

Sarnased artiklid

Office LTSC 2024: New tool for companies and government Office LTSC 2024: New tool for companies and government
02.10.2024
Microsoft recently announced the launch of a new version of its Office suite, Office LTSC 2024, aimed primarily at commercial and government customers.
Täielik artikkel
Are you ready for the changes in the Cloud? Are you ready for the changes in the Cloud?
21.03.2024
Microsoft will make two major changes to its offerings for educational organizations.
Täielik artikkel
Uus aasta, uus Office: Microsoft esitleb Office 2024i Uus aasta, uus Office: Microsoft esitleb Office 2024i
22.11.2023
2024. aasta lähenedes esitab Microsoft oma kontoritarkvara uuendamise plaani - tulemas on uus Microsoft Office 2024.
Täielik artikkel

Veel üks artikkel

On-premise is not dead
On-premise is not dead
25.07.2024
Despite the EU as a whole showing a year-on-year increase in the number of businesses using cloud services, some EU countries have seen a decline.
Täielik artikkel
Why is the demand for used software still growing?
Why is the demand for used software still growing?
30.05.2024
The rising cost of new licenses, cloud risks and sustainability considerations are making secondary software more popular.
Täielik artikkel
Exchange Server Roadmap Update
Exchange Server Roadmap Update
24.05.2024
We bring you information about the Microsoft Exchange Server product roadmap.
Täielik artikkel

Võtke meiega ühendust

Võtame teiega võimalikult kiiresti ühendust ja teeme teile
kohandatud pakkumise mis vastab teie vajadustele ja annab
teile lisateavet teie soovil
Meie litsentsid meedias