Mi a különbség a Microsoft Excel, az SQL és az Access között?

Az Excel a Microsoft Office programcsomag része, és a legjobb megoldás a táblázatok és számítások kezelésére. Lehetővé teszi nagy mennyiségű adat, például számok, szöveg, diagramok, képletek és más típusú információk gyors és egyszerű tárolását, rendszerezését és feldolgozását.  

Az MS Excel segítségével az adatokat sorokban és oszlopokban tárolhatja egyedi értékeket tartalmazó cellák formájában. Ezután függvények és operátorok segítségével képleteket hozhat létre, amelyek lehetővé teszik matematikai számítások elvégzését és a táblázatban lévő információk további feldolgozását.  

Az Excel számos adatmegjelenítési eszközzel, például diagramokkal és feltételes formázású táblázatokkal rendelkezik, így népszerű eszköz az adatelemzéshez és a jelentéskészítéshez. Az Excel a saját fájlformátumán kívül lehetővé teszi a különböző formátumokba, például CSV, XML vagy SQL adatbázisokba történő importálást és exportálást is. A funkciók teljes körű kihasználásához azonban Microsoft Excel licenccel kell rendelkezni.

Ha hatékony és megbízható módot keres az adatok rendszerezésére és feldolgozására, akkor minden bizonnyal a Microsoft SQL Server fogja érdekelni. Az SQL relációs adatbázis-rendszert nagy mennyiségű adat tárolására, kezelésére és feldolgozására tervezték. Ideális olyan üzleti környezetekben, ahol a kiváló minőségű és megbízható adatbázisok elengedhetetlenek.

Az SQL Server a relációs adatbázisok elve alapján működik, amelyek sorokból és oszlopokból álló táblázatokból állnak. Minden sor egy rekordot, például egy ügyfelet képvisel, és minden oszlop a rekordra vonatkozó információkat, például nevet, címet vagy telefonszámot tartalmaz. Az Excelhez hasonlóan itt is fontos, hogy rendelkezzen Microsoft SQL szoftver licenccel. 

Az SQL-ben az azonos nevű SQL (Structured Query Language) nyelvet használják az adatbázisok feldolgozására. Ez a relációs adatbázisok kezelésére szolgáló standard nyelv. Az SQL lehetővé teszi táblázatok létrehozását és szerkesztését, lekérdezések végrehajtását, rekordok hozzáadását vagy törlését. Úgy tervezték, hogy robusztus, megbízható és méretezhető legyen, valamint alkalmas legyen nagy mennyiségű adat kezelésére. Az SQL Server számos platformon futtatható, többek között Windowson, Linuxon és felhőszolgáltatásokon.

A Microsoft Access a Microsoft által kifejlesztett relációs adatbázis-rendszer, amelyet nagy mennyiségű adat tárolására, rendszerezésére és kezelésére használnak táblázatok formájában. Ez az eszköz lehetővé teszi a felhasználók számára relációs adatbázisok létrehozását, amelyek táblázatokat, lekérdezéseket, űrlapokat és jelentéseket tartalmaznak.  

A relációs modell elvén működik, lehetővé téve a felhasználók számára, hogy kapcsolatokat hozzanak létre a táblázatok között, és nagyon összetett információkat kapjanak. Például létrehozhat egy táblázatot a vásárlói információkkal és egy másik táblázatot a megrendelésekkel, majd létrehozhat közöttük egy kapcsolatot egy közös kulcs (vásárlói azonosító) segítségével.  

Az Access segítségével olyan űrlapokat is létrehozhat, amelyek megkönnyítik az adatbevitelt és a szerkesztést. Az ilyen űrlapok különböző elemeket tartalmazhatnak, például szöveges mezőket, listákat vagy gombokat, amelyeket az igényeihez igazíthat. Ezeknek a funkcióknak a használata szintén a Microsoft szoftverlicenc birtoklásához kötött.

Minden említett eszköznek megvannak a maga funkciói és jellemzői, amelyek a felhasználók igényeitől függnek. Az Excel egy táblázatkezelő, amely lehetővé teszi táblázatok és diagramok létrehozását, szerkesztését és elemzését.  

Az SQL alkalmasabb összetettebb elemzések elvégzésére és nagy mennyiségű adat feldolgozására. Lehetővé teszi a felhasználók számára a keresést, szűrést, rendezést és különböző számítások elvégzését. Gyakran használják összetettebb lekérdezések létrehozására, nagy mennyiségű adat másodpercek alatt történő keresésére és elemzésére.  

Az Access a kis és közepes méretű adatbázisok adatainak tárolására és kezelésére szolgál. Lehetővé teszi táblázatok, felmérések, űrlapok és jelentések létrehozását, és gyakran használják az ügyfelek kapcsolattartási adatainak tárolására és űrlapok létrehozására.

A szoftverlicencek a felhasználó és a szoftverszolgáltató közötti jogi szerződések. A licenc tartalmazza az egyes programokkal való munkavégzés feltételeit, és meghatározza, hogy egy vagy több számítógépen használhatja-e azokat. A hatályos uniós jogszabályoknak köszönhetően a PREDNY SLM ügyfelei jelentős megtakarítást érhetnek el a szoftverlicencek megvásárlásakor. A szoftvergyártótól származó új licencek mellett legálisan vásárolhat és használhat olyan új, de fel nem használt licenceket is, amelyeket egy másik vállalat vásárolt meg Ön előtt, de nem használta fel. A PREDNY SLM segítségével ez a licenc úgynevezett másodlagos licenc formájában kerül vissza a piacra, de ezúttal jelentős kedvezménnyel. Sajnos olyan másodlagos licencek is vannak a piacon, amelyek nem felelnek meg a hatályos jogszabályoknak. Mi már régóta foglalkozunk a témával, és a licencek értékesítése mellett tanácsadást és szoftverauditot is kínálunk. A legális szoftverlicencekről bővebben a Hogyan ismerjük fel a legális másodlagos szoftverlicenceket c. cikkünkben olvashat.

Hogy megmutassuk ügyfeleinknek, hogy kockázat nélkül is lehet másodlagos szoftvert vásárolni, teljesen átláthatóak vagyunk velük. Teljes dokumentációt és szakértő tanácsadást biztosítunk. A PREDNY SLM közvetlen licencvásárló, és könyvvizsgálókkal is együttműködünk.