Microsoft Exchange licencelés

Az Exchange Server  egy olyan platform, amely javítja az üzleti kommunikációt. Különösen megkönnyíti az e-mail üzenetek fogadását vagy küldését, amelyeket a felhasználók nem csak az asztali felületről, hanem mobil eszközeikről is elérhetnek.

Ez egy felhőszolgáltatás, amely önálló szolgáltatásként két csomagban (Exchange Online Plan 1 és Exchange Online Plan 2) vagy az Office 365  és a  Microsoft 365 részeként érhető el.

A felhőalapú megoldások esetében az Exchange Online külső tárhelyen, a szolgáltató szerverein található, és az ilyen szolgáltatás felhasználói úgy érezhetik, hogy nem tudják ellenőrizni adataikat. Amellett, hogy az adatokat a Microsoft szerverein tárolják, amelyeknek a helye általában ismeretlen, az adatok az adott ország jogrendszerének hatálya alá tartozhatnak.

A helyhez kötött megoldáson belül a felhasználó teljes ellenőrzést kap saját adatai és azok védelme felett. Ugyanakkor ő dönt a szoftverfrissítések használatáról, és a szervezet igényeinek megfelelően konfigurálja a hardvert. Hosszú távon a nagyobb vállalatok számára az Exchange Server on-premise megoldás költséghatékonyabb. A beállítás után az ügyfél nem fizet ismétlődő előfizetési díjat. 

Az Exchange Server több változatban is megvásárolható. A 2016-os és korábbi verziók csak a nyílt piacról vásárolhatók meg. A legújabb, 2019-es verzió a gyártó disztribúciójából vagy kedvezőbb áron a nyílt piacról vásárolható meg. Az Exchange Server minden egyes fizikai vagy virtuális szerverre telepített példányához külön licenc szükséges.

A helyben történő licenceléshez kétféle kiadás közül választhat, a Standard és az Enterprise. A legnagyobb különbség a hosztolható postafiók-adatbázisok száma. A Standard kiadás inkább kisebb vagy közepes méretű szervezetek számára alkalmas, mivel szerverenként csak öt összekapcsolt önálló adatbázisra korlátozódik. A postafiókok adatbázisok közötti elosztásának célja a teljesítmény javítása, a hibák minimalizálása és a kezelés megkönnyítése.

Az Exchange-kiszolgálóhoz hozzáférési licenceket is meg kel lvásárolnia, amelyek minden egyes felhasználó (User) vagy eszköz (Device) számára szükségesek, amely hozzáfér az Exchange-kiszolgálóhoz. Ha egy szervezetben több alkalmazott is hozzáfér a kiszolgálóhoz egy közös eszközről, akkor valószínűleg az Exchange Server Device CAL a megfelelő választás. A felhasználói CAL -ok olyan licencek, amelyek egy adott személy számára különböző eszközökről történő hozzáférést tesznek lehetővé.

A Microsoft kétféle hozzáférési licencet kínál: Standard és Enterprise. Négyféle CAL közül választhat: Exchange Standard User CAL, Exchange Standard Device CAL, Exchange Enterprise User CAL, Exchange Enterprise Device CAL.