Microsoft-licencek forgalmazás szerint - Microsoft Volume Licensing (3/3)
A Microsoft disztribúciós modelljeiről szóló három cikkből álló sorozatunk utolsó részében a mennyiségi licencelésre összpontosítunk. Ezek olyan megállapodások, amelyek jogot biztosítanak arra, hogy egyetlen szerződés keretében szoftvereket vásároljon, majd azokat könnyedén terjessze a szervezet létesítményeiben. A magas adminisztrációs terhek miatt a legtöbb közepes és nagyvállalat számára szinte lehetetlen a licencek beszerzése a mennyiségi licencek beszerzésén kívül.
A Microsoftnak ezekre az esetekre vannak mennyiségi licencprogramjai, és a licenceket elektronikus portálokon keresztül lehet kezelni a regisztrációhoz és a kezeléshez (VLSC - Volume Licensing Service Center, Microsoft-fiók, Business center). A mennyiségi licencszerződésekből származó licencek fő előnye az egyszerű telepítés, aktiválás, terjesztés és az azt követő kezelés.
Az egyes programok közötti fő különbség elsősorban a szervezet méretére vonatkozó meghatározásuk, a biztosított kedvezmény összege a beszerzendő licencek számához kapcsolódóan, valamint a Microsoft partnereinek igen szűk köre jogosult többféle mennyiségi licencszerződés kínálására.
A fenti okok miatt célszerű megfontolni a szabadpiaci licencek megvásárlását a mennyiségi licencmegállapodásokból, mivel ezek általában ugyanazokat az előnyöket nyújtják a licencelés szempontjából, és még nagyobb kedvezményeket is biztosítanak.
Microsoft mennyiségi licencprogramok:
OLP (Open License Program) a OVL (Open Value Licensing)
Az Open License Program sok éven át a Microsoft kis- és középvállalkozásoknak szóló alap mennyiségi licencprogramja volt, ahol az ügyfelek már 5 darabtól (első vásárlás) szerződést nyithattak a kereskedőkön keresztül, és licenceket vásárolhattak. Idén (2022) azonban az OLP-t a Microsoft megszüntette, és funkcióját teljes egészében átvette a CSP-program.
Az Open Value programot továbbra is használhatják kereskedelmi, állami
vagy tudományos intézmények. A program általában 5-250 felhasználó vagy eszköz
számára készült. A szerződés 3 évre szól, és az itt kínált termékekhez mindig
Software Assurance is jár. Az értékesítés a Microsoft által regisztrált
partneren vagy forgalmazón keresztül történik. A gyártó nem
biztosít mennyiségi kedvezményeket. A VLSC portál kezeli ezeket a licenceket.
CSP (Cloud Solution Provider)
Ez a program az OLP helyettesítésére szolgál, és a kis- és középvállalkozások számára készült. A CSP program teljes licencportfóliót kínál, mind helyben elérhető licenceket (pl. Microsoft Office vagy Windows Server 2022 Standard), mind felhőszolgáltatásokat (pl. Microsoft 365).
Az értékesítés a Microsoft CSP partnerén keresztül történik, aki a teljes tranzakciót a forgalmazó segítségével hajtja végre. A Microsoft által a disztribútoroknak átadott kompetenciák részeként a disztribútor lehet az ún. globális bérlői adminisztrátor is, aki alatt a licencek karbantartása történik, és aki segíthet egy olyan helyzetben, mint például egy elfelejtett jelszó.
A gyártó ebben a programban nem nyújt mennyiségi kedvezményt. Az adminisztráció a Microsoft 365 admin center portálon történik, ahol a rendszergazdai fiókban (ún. tenant) a szervezetben lévő összes licenc áttekinthető.
Felhívjuk figyelmét, hogy a korábbi OLP programmal ellentétben a CSP programban forgalmazott licencek nem teszik lehetővé az aktiválást a KMS (Key Management Service) szerveren keresztül, ezért célszerű vagy az OVL programban SA-val forgalmazott licenceket, vagy a szabad piacról származó licenceket választani.
Tudtad ezt?
A szoftver minden mennyiségi licenc forgalmazási programban ugyanaz, a különbségek csak a kezelési lehetőségekben és különösen a kedvezményszintekben vannak.
MPSA (Microsoft termékek és szolgáltatások megállapodás)
Ezt a programot a Microsoft 250-nél több felhasználóval rendelkező vállalatok számára tervezte. Teljes portfóliót kínál felhőszolgáltatásokból, helyszíni licencekből és Microsoft Software Assurance szolgáltatásokból is. A forgalmazás kizárólag az úgynevezett "LSP-státusszal" (Licensing solution partner) rendelkező partnereken keresztül történik tranzakciós megállapodás formájában, amelyet általában egy évre kötnek. Meg kell azonban jegyezni, hogy nagyon kevés olyan Microsoft-partner van, aki jogosult ilyen volumenű szerződéseket kínálni, ami azt jelenti, hogy nem mindig kínálnak költséghatékony megoldásokat az ügyfelek számára.
A szerződés kereskedelmi, kormányzati vagy tudományos szervezetek számára készült. A beszerzési számlák segítségével többféle szervezetet lehet egy szerződésen belül kezelni. A Microsoft itt határozza meg az árszintet, illetve a szervezet típusának és méretének megfelelően kedvezményeket kínál. Ezek kezelése a Microsoft Business Center portálon történik.
Select (Select Plus)
A Select Plus programban a szerződést három évre kötik, a későbbi meghosszabbítás lehetőségével. Ezt a programot 250-nél több felhasználóval rendelkező vállalatok számára tervezték. A megállapodás keretében az ügyfél on-premise licenceket és Microsoft Software Assurance szolgáltatásokat vásárolhat. A szerződés nem teszi lehetővé a felhőszolgáltatások megvásárlását, és LSP-partnereken keresztül is megvalósul. A licencek kezelése a VLSC portálon történik. A kedvezmény mértékét a gyártó határozza meg a megvásárolt licencek számától függően.
EA (vállalati megállapodás)
A program a kereskedelmi szféra esetében 500-nál több felhasználóval rendelkező szervezetek, illetve a kormányzati adminisztráció számára történő beszerzés esetében 250-nél több felhasználóval rendelkező szervezetek számára készült. A szerződést ebben az esetben is az LSP partnerein keresztül kell regisztrálni, és legalább a következő három évre kell megkötni. E megállapodás keretében mind az SA-val és felhőszolgáltatásokkal ellátott szoftverlicencek, mind a Microsoft Software Assurance szolgáltatások önállóan is megvásárolhatók. A gyártó által meghatározott árszintet a felhasználók/berendezések száma befolyásolja. A licencek kezelése a VLSC portálon keresztül történik.
Szabadpiaci mennyiségi engedélyezés
A mennyiségi licencek értékesítése során minket nem kötnek a Microsoft forgalmazási szabályai vagy ajánlásai, ezért a leghatékonyabb megoldás megtalálására összpontosíthatunk a lehető legalacsonyabb költséggel.
Kizárólag MPSA, Select és EA szerződésekből vásárolunk licenceket, ami garantálja a könnyű átruházhatóságot és az átruházások teljes átláthatóságát.
A Microsoft programokkal ellentétben a szoftver régebbi (nem elavult)
verzióinak licenceit is meg lehet vásárolni a nyílt piacon, ami lehetővé teszi,
hogy a licencelési igényekre a legköltséghatékonyabb megoldásokat találja meg a
költségek töredékéért.
A PREDNY SLM
a másodlagos licencek piacvezetőjeként nemcsak nagy pénzügyi megtakarításokat kínál, hanem minden ügyfél számára egyéni megközelítést is. A magánszemélyektől kezdve a kis- és középvállalkozásokon át a több száz vagy több ezer felhasználót számláló nagyvállalatokig.