Office 2021 LTSC vagy Office 365? Melyik Office-csomag a megfelelő az Ön szervezetének?
Ha éppen most dönti el, hogy melyik Microsoft irodai programcsomagot vásárolja meg a szervezet számára, akkor a megfelelő cikket olvassa. Az Office 2021 és az Office 365 közötti fő különbség a licencelés módja. Az Office 2021 (valamint a régebbi verziók, az Office 2019 vagy az Office 2016) helybeni licencelési modell szerint licencelhetők, míg az Office 365 felhőszolgáltatás. A licencelés módja határozza meg a szoftver tulajdonlásában, a költségekben, a frissítésekben, a karbantartásban és nem utolsósorban az adatvédelemben mutatkozó különbségeket.
On-Premise
A helyben telepített szoftvereket helyben telepítik a szervezet számítógépeire és szervereire, ami azt jelenti, hogy a vállalat teljes infrastruktúrával rendelkezik. Az adatok és információk felett saját maga tartja fenn az ellenőrzést, ami biztonságosabbá teszi az on premise megoldást. Minden frissítést, biztonságot és karbantartást a szervezet kezel. A szoftver megvásárlásakor a vásárlás egyszeri alkalommal történik, ami kezdetben nagy tőkebefektetést jelent. A termék teljes életciklusa során a teljes tulajdonlási költség azonban sokkal alacsonyabb a felhőalapú megoldásokhoz képest.
Felhő
A felhőszoftver a szoftvergyártó szerver-infrastruktúráján található, és a karbantartással kapcsolatos összes folyamatot a felhőszolgáltató szabályozza és végzi. Ez egy kiszervezett szolgáltatás, így harmadik felek hozzáférhetnek az Ön adataihoz. A felhőszolgáltatások közvetlen használatához elengedhetetlen az internethez való hozzáférés. Az ügyfél nem nagy kezdeti beruházást, hanem havi vagy éves fizetést fizet, amely mögött a vendor-lock rejtőzik (ha nem fizet, nem használhatja a szolgáltatást). A beállítási, frissítési, karbantartási és üzemeltetési feladatok a felhőgazda hatáskörébe tartoznak.
Office 2021
Az Office 2021 valószínűleg a Microsoft Office Suite örökös/előzetes használatra szánt változatának legújabb verziója. A Microsoft két kiadást kínál a szervezetek számára mennyiségi licencprogramok keretében: Office LTSC Professional Plus 2021 és Office LTSC Standard 2021, 2026 októberéig tartó szoftvertámogatási időszakkal. Remek választás azoknak a kereskedelmi ügyfeleknek, akik továbbra is örökös Office-csomagokat szeretnének használni. Azoknak a szervezeteknek is hasznos, amelyek nem kaphatnak frissítéseket, vagy nem rendelkeznek internet-hozzáféréssel.
Microsoft 365
A Microsoft 365 egy előfizetéses felhőszolgáltatás. A kisebb, legfeljebb 300 felhasználóval rendelkező kereskedelmi ügyfelek számára a Microsoft felhőszolgáltatási tervezeteket kínál Business Basic, Business Standard és Business Premium kiadásban (tervezetenként és szervezetenként legfeljebb 300 felhasználóig). Nagyobb szervezetek számára a Microsoft a következő termékeket kínálja: Office 365 E1, Office 365 E3 és Office 365 E5. Az előre fizetett szolgáltatásnak köszönhetően a szervezetek a benne foglalt alkalmazások naprakész verzióival rendelkeznek.
Melyik irodai programcsomag a megfelelő az Ön szervezetének?
A válasz nem egyértelmű. A szervezet méretétől és igényeitől függ, ezért fontos, hogy az alábbi tényezők mindegyikét figyelembe vegye:
Jelentős
szoftverköltség-megtakarítás érhető el a Microsoft Office Suite beszerzésének
alternatív módszereinek választásával.
Olcsóbb Microsoft Office beszerzési lehetőségek
Az első lehetőség, amely kombinálja a helyben és a felhőalapú megoldásokat, az úgynevezett hibrid licencmodell. A két termék használata költséghatékony megoldást garantál a drágább, magasabb költségű, tisztán felhő alapú tervekkel összehasonlítva. A kapcsolat mindkét világ előnyeit magában hordozza, és az Ön szervezetének igényeihez igazodva biztosítja az összes szükséges funkciót.
A második lehetőség a használt licencek megvásárlása jelentősen alacsonyabb áron. Használt licencek régebbi verziókban is kaphatók, például az Office 2019 Professional Plus és Standard, vagy akár az MS Office 2016 Professional Plus vagy Standard kiadásban, ahol a megtakarítás akár a 70%-ot is elérheti, a gyártó által biztosított, a 2019-es verzióval megegyező végtámogatási dátummal. A hibrid modellek választásával a tisztán felhőalapú opciókkal összehasonlítva egy éven belül elérhető a befektetés megtérülése.