Office 365 E1, E3 a E5 a alternatívák

Az Office 365 E1 az egyes online alkalmazások naprakész verzióit biztosítja. A csomagban elérhető alkalmazások egyike sem használható asztali verzióban. Ennek ellenére ezt a csomagot széles körben használják a nagyvállalatok napi adminisztrációjára és munkafolyamataira. A szolgáltatás potenciális haszna a gyakorlatilag bármilyen helyről vagy létesítményből történő korlátlan elérésben rejlik. Az egyetlen szükséglet tehát egy internetkapcsolat.

Mivel a felhasználók számára lehetővé teszi az olyan termékek használatát, mint az Exchange Online, a SharePoint Online és a OneDrive megosztott tárhelyszolgáltatások, szervertelepítés és hozzáférési CAL-ok nélkül, ez a csomag jó alapot nyújt a PREDNY SLM Hybrid megoldáshoz is.

Ha a vállalat tevékenységéhez teljes körű Office-alkalmazáscsomagra van szüksége, és figyelmet fordít a szervezeten belüli érzékeny adatok fokozott biztonságára, akkor az E3 vagy E5 csomag a legjobb választás. Mindkét csomag biztosítja a Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher és Access programokat. Itt a Microsoft már lehetőséget biztosít arra, hogy minden felhasználó akár öt eszközre is telepíthesse ezeket. Az alapvető különbség az E1 és E3 csomagok között tehát az Office asztali verziója, amely lehetővé teszi a megszokott módon történő munkát a dokumentumokkal.

Az E5 csomagot emellett fejlett hangfunkciókkal, valamint akár 250 felhasználó számára nagyméretű videokonferenciák tartására való képességgel bővítették. Az E5 verzió hasznos eszköze a Microsoft Power BI is, amelynek köszönhetően a vállalat a különböző adatokat egy elembe tudja összevonni, és így komplex jelentéseket készíthet. Ez lehetővé teszi a szervezet számára, hogy lássa például a termelékenységet vagy az adatok átvitelét a jelentésekbe. Ez az eszköz fontos azon vállalatok számára, amelyek naprakész áttekintést szeretnének kapni a munkafolyamatokról és az eredményekről.

Ha cége nem rendelkezik szerver-infrastruktúrával, vagy csak szeretné kihasználni a felhő trend előnyeit, akkor célszerű az Office 365 E1 csomagot használni a hibridmegoldás alapjaként. Könnyű telepítést, azonnali hozzáférést kap az e-mailhez és a megosztott tárhelyhez anélkül, hogy hardvert kellene vásárolnia, és olyan vállalati szintű kommunikációs csatornákat kap, mint a Microsoft Teams és a SharePoint online.

Javasoljuk azonban, hogy az E1 tervezetet a magasabb tervezetek választása helyett az Office Professional Plus vagy Standard állandó licencekkel kombinálva használja. Az MS Office csomag 2016-os és 2019-es verzióinak támogatási ideje ugyanabban az időpontban, 2025 októberében jár le. A verziók közötti funkcionális különbségek elhanyagolhatóak, de a 2016-os verzió ára jelentősen alacsonyabb, ezért javasoljuk, hogy ezt a lehetőséget használja.

A lényeg az, hogy (néhány kisebb kivételtől eltekintve) minden funkciót és funkciót használhat, mint a felhőalapú Enterprise Office magasabb kiadásai esetében, bár ezekért jóval alacsonyabb árat fizet.

Ha saját szerverhardvert használ a vállalatában, és ha saját informatikai részleggel és szerver-infrastruktúrával rendelkezik, akkor a biztonság és az ár szempontjából a lehető legelőnyösebb a szervezet számára, ha a lehető legtovább a helyben telepített modellnél marad. Nemcsak, hogy az adatai nem utaznak a világ minden táján, de a környezet felett is teljes ellenőrzést gyakorolhat. Például nem kell aggódnia a gyártó kéretlen frissítései vagy áremelései miatt.

A szervermegoldások hosszú támogatási időszakának köszönhetően a leggyakrabban értékesített megoldás a 2016-os szerver infrastruktúra-verzión alapul, amely bevált funkciókat kínál nagyon kedvező áron.