Kuo skiriasi "Microsoft Excel", SQL ir "Access"?

Programa "Excel" yra "Microsoft Office" paketo dalis ir yra geriausias sprendimas skaičiuoklėms ir skaičiavimams tvarkyti. Ji leidžia greitai ir lengvai saugoti, tvarkyti ir apdoroti didelius duomenų kiekius, pavyzdžiui, skaičius, tekstą, diagramas, formules ir kitokio pobūdžio informaciją.

Naudodamiesi "MS Excel" duomenis galite saugoti eilutėse ir stulpeliuose - ląstelėse, kuriose yra atskiros reikšmės. Tada naudodami funkcijas ir operatorius galite kurti formules, kurios leidžia atlikti matematinius skaičiavimus ir toliau apdoroti skaičiuoklėje esančią informaciją.  

Excel turi daug duomenų vizualizavimo priemonių, pavyzdžiui, diagramų ir sąlyginio formatavimo lentelių, todėl yra populiari duomenų analizės ir ataskaitų kūrimo priemonė. Be savo failo formato, "Excel" taip pat leidžia importuoti ir eksportuoti į įvairius formatus, pavyzdžiui, CSV, XML ar SQL duomenų bazes. Tačiau, norėdami pasinaudoti visomis jos funkcijomis, turite turėti "Microsoft Excel" licenciją.

Jei ieškote efektyvaus ir patikimo būdo duomenims tvarkyti ir apdoroti, jus tikrai sudomins "Microsoft SQL Server". SQL reliacinių duomenų bazių sistema skirta dideliems duomenų kiekiams saugoti, tvarkyti ir apdoroti. Ji idealiai tinka verslo aplinkoms, kuriose labai svarbios kokybiškos ir patikimos duomenų bazės.

SQL serveris veikia reliacinių duomenų bazių, kurias sudaro lentelės su eilutėmis ir stulpeliais, principu. Kiekviena eilutė reiškia vieną įrašą, pavyzdžiui, vieną klientą, o kiekviename stulpelyje pateikiama informacija apie įrašą, pavyzdžiui, vardas, adresas ar telefono numeris. Kaip ir "Excel" atveju, svarbu turėti "Microsoft SQL"programinės įrangos licenciją.

Duomenų bazėms apdoroti naudojama to paties pavadinimo struktūrizuotų užklausų kalba (angl. Structured Query Language, SQL). Tai standartinė kalba reliacinėms duomenų bazėms tvarkyti. SQL leidžia kurti ir redaguoti lenteles, atlikti užklausas, pridėti ar ištrinti įrašus. Ji sukurta taip, kad būtų tvirta, patikima, keičiamo dydžio ir skirta dideliems duomenų kiekiams tvarkyti. SQL serverį galima paleisti daugelyje platformų, įskaitant "Windows", "Linux" ir debesijos paslaugas.

Microsoft Access yra "Microsoft" sukurta reliacinių duomenų bazių sistema, naudojama dideliems duomenų kiekiams saugoti, tvarkyti ir valdyti lentelių pavidalu. Ši priemonė leidžia naudotojams kurti reliacines duomenų bazes, kuriose yra lentelių, užklausų, formų ir ataskaitų.  

Ji veikia reliacinio modelio principu, todėl naudotojai gali kurti ryšius tarp lentelių, kad gautų labai sudėtingą informaciją. Pavyzdžiui, galite sukurti lentelę su informacija apie klientus ir kitą lentelę su užsakymais, o tada sukurti ryšį tarp jų naudodami bendrą raktą (kliento ID).  

Taip pat galite naudoti "Access", kad sukurtumėte formas, palengvinančias duomenų įvedimą ir redagavimą. Tokiose formose gali būti įvairių elementų, pavyzdžiui, teksto laukų, sąrašų ar mygtukų, kuriuos galite pritaikyti pagal savo poreikius. Vėlgi, šiomis funkcijomis galima naudotis tik turint "Microsoft" programinės įrangos licenciją.

Kiekviena minėta priemonė turi savo funkcijas ir ypatybes, kurios priklauso nuo naudotojų poreikių. Excel - tai skaičiuoklė, leidžianti kurti, redaguoti ir analizuoti lenteles bei diagramas.    

SQL labiau tinka sudėtingesnėms analizėms atlikti ir dideliems duomenų kiekiams apdoroti. Ji leidžia naudotojams atlikti paiešką, filtruoti, rūšiuoti ir atlikti įvairius skaičiavimus. Jis dažnai naudojamas sudėtingesnėms užklausoms kurti, dideliems duomenų kiekiams ieškoti ir analizuoti per kelias sekundes.  

Access naudojama duomenims saugoti ir tvarkyti mažose ir vidutinio dydžio duomenų bazėse. Ji leidžia kurti lenteles, apklausas, formas ir ataskaitas, dažnai naudojama klientų kontaktinei informacijai saugoti ir formoms kurti.

Programinės įrangos licencijos yra teisinės sutartys tarp naudotojo ir programinės įrangos tiekėjo. Licencija nustato darbo su tam tikromis programomis sąlygas ir lemia, ar galite jas naudoti viename ar keliuose kompiuteriuose. Dėl galiojančių ES įstatymų "PREDNY SLM" klientai gali gerokai sutaupyti pirkdami programinės įrangos licencijas. Be naujų programinės įrangos gamintojo licencijų, taip pat galite teisėtai įsigyti ir naudoti naujas, bet nepanaudotas licencijas, kurias prieš jus įsigijo kita įmonė ir kuriomis nepasinaudojo, o su "PREDNY SLM" ši licencija grąžinama į rinką vadinamosios antrinės licencijos pavidalu, tačiau šį kartą su didele nuolaida. Deja, rinkoje yra ir galiojančių teisės aktų neatitinkančių antrinių licencijų. Mes jau seniai dirbame šiuo klausimu ir, be licencijų pardavimo, taip pat siūlome konsultacijas irprograminės įrangos auditą. Daugiau informacijos apie legalias programinės įrangos licencijas rasite straipsnyje Kaip atpažinti legalias antrines licencijas.

Norėdami parodyti savo klientams, kad antrinę programinę įrangą galima įsigyti be rizikos, su jais bendraujame visiškai skaidriai. Pateikiame išsamią dokumentaciją, taip pat teikiame kvalifikuotas konsultacijas. PREDNY SLM yra tiesioginis licencijų pirkėjas, taip pat bendradarbiaujame su auditoriais.