Kaip atpažinti teisėtai naudojamas programinės įrangos licencijas

Kad licencijuotas subjektas galėtų perduoti licenciją trečiajai šaliai, turi būti įvykdytos ir patikrintos teisės aktuose ir teismų praktikoje nustatytos sąlygos. Dabartinis licencijos turėtojas turi sugebėti įrodyti, kad šios sąlygos yra įvykdytos programinės įrangos audito atveju, priešingu atveju jam gresia bauda autorių teisių turėtojui, programinės įrangos audito išlaidų atlyginimas ir būtinybė įsigyti naują licenciją.

Todėl, norint įvertinti, ar licencija yra teisėta, ar ne, svarbu visada reikalauti rašytinių įrodymų, kad laikomasi pirmiau minėtų sąlygų, pvz:

1.     pirminio pirkėjo tapatybės nustatymas ir įrodymas, kad licencijos buvo įsigytos iš oficialaus platinimo. Jei tai yra didelės apimties licencijos, būtina identifikuoti licenciją pagal jos identifikacinį numerį ir nurodyti didelės apimties licencijos sutartį bei programą, per kurią licencija buvo iš pradžių įsigyta. Mažmeninių versijų (OEM, FPP, ESD ir t. t.) atveju, pavyzdžiui, pirkimo įrodymu gali būti licencijos pirkimo iš platintojo kvitas arba kompiuterio vieneto su programine įranga sąskaita faktūra.

2.     Jei licencija priklausė daugiau nei vienai bendrovei ar klientui, būtina pateikti visą nuosavybės grandinę.

3.     Licencija visada turi būti pirmą kartą parduodama ES (EEB) teritorijoje gavus teisių turėtojo sutikimą - jei pirminis savininkas yra Amerikos ar, pavyzdžiui, Kinijos bendrovė, didelė tikimybė, kad tokios kilmės programinės įrangos licencija gali būti neteisėtai naudojama ES ir (arba) EEE teritorijoje. Turėtų būti pateikti papildomi patvirtinimai apie teisėtą nuosavybės teisės perdavimą ES / EEE subjektui.

4.     Visada primygtinai reikalaukite ir prašykite pateikti pirminio pirkėjo (ir visų kitų ankstesnių savininkų) deklaraciją, kurioje nurodoma, kad visos parduotos licencijos yra neįdiegtos, nenaudojamos ir kad jas draudžiama naudoti ateityje.