Mišrūs sprendimai - idealus debesijos paslaugų ir vietinių licencijų derinys
Svarstote galimybę pereiti prie debesų
planų "Microsoft 365", "Office 365", ar pirkti
neterminuotas licencijas? Svarbu žinoti savo organizacijos poreikius ir
sugebėti nustatyti, kokiomis programomis iš tikrųjų naudojasi jūsų darbuotojai.
Debesijos paslaugos suteikia daug privalumų, susijusių su atnaujinimais ir
lengvesniu mastelio keitimu, tačiau už teikiamas paslaugas reikia reguliariai
mokėti. Šiame straipsnyje neaptarinėsime debesijos ir vietinių sprendimų skirtumų, tačiau parodysime, kaip dėl abiejų pasaulių jungties gausite
reikiamas funkcijas už mažesnę kainą.
Mišrūs sprendimai
Specializuojamės hibridiniuose
sprendimuose, kuriuose derinamos naudos nuolatinės licencijos ir prenumeratos.
Visada kuriame tokius derinius, dėl kurių gerokai sutaupysite ir neprarasite
jokių pagrindinių funkcijų. Hibridiniame sprendime pasinaudosite debesijos
paslaugomis ir turėsite visas programas, kurių iš tikrųjų reikia jūsų
darbuotojams.
Sukuriame hibridinius sprendimus pagal
pigesnius debesijos planus, todėl neprarandate tokių privalumų, kaip lengvas
diegimas, prieiga iš bet kurios vietos, didelis mastelio keitimas ar bendra
saugykla. Šias paslaugas papildome darbalaukio programomis su laisvosios rinkos licencijomis, kad sutaupytumėte daug lėšų, išlaikydami aukštesnių prenumeratos
planų funkcijų spektrą. Daugiausia sutaupyti galima derinant su antrinėmis
senesnių šių programų versijų licencijomis (pvz., "Office 2016").
Hibridinio O365 E3 diegimo atvejo analizė
300 naudotojų turinti organizacija svarsto galimybę įsigyti debesijos paketą "Office 365 E3". Planą E3 jis nori įsigyti daugiausia dėl to, kad visiems naudotojams reikia "Office" rinkinių. Ji taip pat nenori diegti vietinės "Exchange" ir "SharePoint" serverio versijos ir pirkti susijusių CAL licencijų (nenori vietinės debesijos). Naudodamasis "Office 365 E3" paketu įmonė mokės 22,6 EUR už vieną naudotoją per mėnesį. Ši suma išauga iki 81 360 € per metus visiems naudotojams.
Kaip hibridinio sprendimo dalį pasiūlėme vietoj "Office 365 E3" šiai organizacijai įsigyti debesijos paketą "Office 365 E1" kartu su nuolatinėmis laisvosios rinkos licencijomis, šiuo atveju "Office 2016 Professional Plus". Kodėl? Didžiausias skirtumas tarp debesijos planų yra "Office" darbalaukio programų prieinamumas E3 versijoje, todėl pasirinkome pigesnį debesijos planą E1 ir jį derinome su nuolatinėmis antrinės rinkos licencijomis "Microsoft Office".
Kitų papildomų funkcijų, kurios papildo skirtumą tarp paketų E1 ir E3, pavyzdžiui, duomenų praradimo prevencijos arba informacijos apsaugos "Microsoft 365", klientui šiuo metu nereikia, bet jis gali bet kada įsigyti jas atskirai. Atskirų paslaugų kainos paprastai būna nedidelės, todėl finansinio taupymo pranašumas išlieka.
Toliau pateiktoje lentelėje nurodytos išlaidos, kurias bendrovė patirtų dėl abiejų variantų. Naudodama atskirą debesijos sprendimą, įmonė moka reguliarias sumas už visus naudotojus. Hibridinio sprendimo išlaidos pirmaisiais metais yra mažesnės. Investicijų lūžio taškas įvyksta jau 12-ąjį mėnesį po licencijų įsigijimo. Per ketverius metus įmonė už "Office 365 E3" prenumeratą sumokėtų 325 440 EUR, o už hibridinį sprendimą - tik 170 280 EUR.
Hibridinio licencijavimo dėka
įmonė ne tik pasiekė investicijų grąžą per vienerius metus, bet ir sutaupė 155 160 EUR, t. y. net 47,68 %.
Ar jus domina kitas sprendimas?
Įdomu, kiek galite sutaupyti derindami kitą debesijos sprendimą ir vietines licencijas? Susisiekite su mumis ir gaukite individualų pasiūlymą.