Licencje Microsoft według dystrybucji - Microsoft Volume Licensing (3/3)
W ostatnim z serii trzech artykułów na temat modeli dystrybucyjnych firmy Microsoft skupimy się na licencjach wolumenowych. Są to umowy, które dają prawo do zakupu oprogramowania w ramach jednego kontraktu, a następnie łatwego rozprowadzania go po placówkach organizacji. Ze względu na duże obciążenia administracyjne, dla większości średnich i dużych firm zakup licencji w inny sposób niż poprzez uzyskanie licencji wolumenowych jest prawie niemożliwy.
Microsoft ma dla tych przypadków programy licencjonowania wolumenowego, a licencjami można zarządzać poprzez elektroniczne portale do ich rejestracji i zarządzania (VLSC - Volume Licensing Service Center, Microsoft account, Business center). Główną zaletą licencji z umów licencjonowania wolumenowego jest ich łatwa instalacja, aktywacja, dystrybucja i późniejsze zarządzanie.
Podstawową różnicą pomiędzy poszczególnymi programami jest przede wszystkim ich określenie dla wielkości organizacji, wysokość udzielanego rabatu związana z liczbą licencji, które należy nabyć oraz bardzo wąski wybór partnerów Microsoftu, którzy są upoważnieni do oferowania kilku rodzajów umów volume licensing.
Z powyższych względów należy rozważyć zakup licencji z otwartego rynku z umów licencyjnych typu volume, gdyż z reguły zapewniają one takie same korzyści z perspektywy licencjonowania, a nawet wyższe rabaty.
Microsoft Volume Licensing Programs:
OLP (Open License Program) a OVL (Open Value
Licensing)
Przez wiele lat Open License Program był podstawowym programem licencjonowania wolumenowego Microsoftu dla małych i średnich firm, w którym klienci mogli otwierać umowy poprzez dealerów i kupować licencje już od 5 sztuk (pierwszy zakup). Jednak w tym roku (2022) OLP został zakończony przez Microsoft, a jego funkcję w pełni przejął program CSP.
Program Open Value może być nadal wykorzystywany przez instytucje
komercyjne, publiczne lub akademickie. Program przeznaczony jest zwykle dla 5
do 250 użytkowników lub urządzeń. Umowa jest na 3 lata, a oferowanym tu
produktom zawsze towarzyszy Software Assurance. Sprzedaż odbywa się za
pośrednictwem partnera lub dystrybutora, który jest zarejestrowany przez Microsoft. Producent nie udziela rabatów ilościowych. Portal VLSC
zarządza tymi licencjami.
CSP (Cloud Solution Provider)
Program ten, jako zamiennik OLP i przeznaczony jest dla małych i średnich organizacji. Program CSP oferuje pełne portfolio licencji, zarówno licencji on-premise (np. Microsoft Office czy Windows Server 2022 Standard), jak i usług w chmurze (np. Microsoft 365).
Sprzedaż odbywa się za pośrednictwem partnera Microsoft CSP, który dokonuje całej transakcji przy pomocy swojego dystrybutora. W ramach przeniesienia kompetencji z Microsoftu na jego dystrybutorów, dystrybutor może być również tzw. Globalnym Administratorem Najemcy, pod którego opieką znajdują się licencje i może pomóc w sytuacji np. zapomnianego hasła.
W tym programie producent nie przewiduje rabatów ilościowych. Administracja odbywa się na portalu Microsoft 365 admin center, gdzie jest przegląd wszystkich licencji w organizacji na koncie administratora (tzw. tenant).
Należy pamiętać, że w odróżnieniu od poprzedniego programu OLP, licencje dystrybuowane w programie CSP nie pozwalają na aktywację poprzez serwer KMS (Key Management Service), dlatego warto wybrać albo licencje w programie OVL z SA, albo licencje z wolnego rynku.
Czy wiesz, że?
Oprogramowanie jest takie samo we wszystkich programach dystrybucji
licencji objętościowych, jedyne różnice to opcje zarządzania, a zwłaszcza
poziomy rabatów.
MPSA (Microsoft Products and Services Agrement)
Program ten został zaprojektowany przez Microsoft dla firm posiadających ponad 250 użytkowników. Oferuje pełne portfolio usług w chmurze, licencji on-premises, a także usługi Microsoft Software Assurance. Dystrybucja odbywa się wyłącznie poprzez partnerów o tzw. statusie LSP (Licensing solution partner) w formie umowy transakcyjnej, która zawierana jest zazwyczaj na rok. Należy jednak zaznaczyć, że partnerów Microsoftu uprawnionych do oferowania tych umów wolumenowych jest bardzo niewielu, co oznacza, że nie zawsze oferują oni klientom opłacalne rozwiązania.
Umowa jest przeznaczona dla organizacji komercyjnych, rządowych lub akademickich. Za pomocą kont zakupowych można teraz zarządzać kilkoma typami organizacji w ramach jednej umowy. Microsoft ustala tu poziom cen, odpowiednio do rodzaju i wielkości organizacji oferowane są rabaty. Zarządzanie nimi odbywa się w portalu Microsoft Business Center.
Select (Select Plus)
W programie Select Plus umowa zawierana jest na trzy lata z możliwością późniejszego przedłużenia. Jest on przeznaczony dla firm posiadających ponad 250 użytkowników. W ramach umowy klient może zakupić licencje on-premise oraz usługi Microsoft Software Assurance. Umowa nie pozwala na zakup usług w chmurze i jest realizowana również poprzez partnerów LSP. Zarządzanie licencjami odbywa się na portalu VLSC. Poziom rabatu jest ustalany przez producenta w zależności od liczby zakupionych licencji.
EA (Enterprise Agreement)
Program jest przeznaczony dla organizacji posiadających ponad 500
użytkowników w przypadku sfery komercyjnej lub ponad 250 użytkowników w
przypadku zakupów dla administracji rządowej. Nawet w tym przypadku umowa musi
być zarejestrowana poprzez partnerów LSP i musi być zawarta na co najmniej trzy
najbliższe lata. W ramach tej umowy można nabyć zarówno licencje na
oprogramowanie z SA i usługami w chmurze, jak i samodzielne usługi Microsoft Software Assurance. Na poziom cen ustalony przez producenta ma wpływ liczba
użytkowników / urządzeń. Zarządzanie licencjami odbywa się poprzez portal VLSC.
Licencjonowanie wolumenu na
wolnym rynku
Sprzedając licencje wolumenowe, nie jesteśmy związani żadnymi zasadami dystrybucji Microsoft ani zaleceniami, dlatego możemy skupić się na znalezieniu najbardziej wydajnego rozwiązania po najniższym możliwym koszcie.
Kupujemy licencje wyłącznie z umów MPSA, Select i EA, co gwarantuje ich łatwą przenoszalność i pełną przejrzystość transferów.
W przeciwieństwie do programów Microsoftu, licencje na starsze (nie
przestarzałe) wersje oprogramowania są również dostępne na otwartym rynku, co
pozwala na znalezienie najbardziej opłacalnych rozwiązań potrzeb licencyjnych
za ułamek kosztów.
PREDNY SLM
jako lider na rynku z licencjami
wtórnymi oferuje nie tylko duże oszczędności finansowe, ale również
indywidualne podejście do każdego klienta. Od osób prywatnych, przez małe i
średnie firmy, po duże przedsiębiorstwa liczące setki lub tysiące użytkowników.