Licencjonowanie Microsoft Exchange

Exchange Server  to platforma, która usprawnia komunikację biznesową. W szczególności ułatwia odbieranie lub wysyłanie wiadomości e-mail, do których użytkownicy mają dostęp nie tylko z poziomu interfejsu desktopowego, ale także z urządzeń mobilnych.

Jest to usługa w chmurze, która jest dostępna jako samodzielna usługa w dwóch planach (Exchange Online Plan 1 i Exchange Online Plan 2) lub jako część Office 365 i Microsoft 365.

W rozwiązaniu chmurowym, Exchange Online jest hostowany zewnętrznie na serwerach usługodawcy, a użytkownicy tej usługi mogą odczuwać brak kontroli nad swoimi danymi. Oprócz tego, że dane są przechowywane na serwerach Microsoft, których lokalizacja jest zazwyczaj nieznana, mogą podlegać systemowi prawnemu danego kraju.

W ramach rozwiązania on-premise użytkownik zyskuje pełną kontrolę nad własnymi danymi i ich ochroną. Jednocześnie decyduje o stosowaniu aktualizacji oprogramowania i konfiguruje sprzęt zgodnie z potrzebami organizacji. W dłuższej perspektywie Exchange Server w rozwiązaniu on-premise jest bardziej opłacalny dla większych firm. Po skonfigurowaniu klient nie ponosi żadnych powtarzających się opłat abonamentowych. 

Exchange Server można kupić w kilku wersjach. Wersję 2016 i wcześniejsze można kupić tylko z otwartego rynku. Najnowsza wersja, 2019, może być zakupiona z dystrybucji producenta lub w bardziej przystępnej cenie z otwartego rynku. Każda instancja Exchange Server zainstalowana na serwerze fizycznym lub wirtualnym wymaga osobnej licencji.

W przypadku licencji on-premise do wyboru są dwie edycje - Standard i Enterprise. Największą różnicą jest liczba baz danych skrzynek pocztowych, które można hostować. Edycja Standard jest bardziej odpowiednia dla mniejszych lub średnich organizacji, ponieważ jest ograniczona do tylko pięciu połączonych samodzielnych baz danych na serwer. Celem rozłożenia skrzynek na bazy jest poprawa wydajności, minimalizacja awarii i ułatwienie zarządzania.

Należy również zakupić licencje dostępowe dla serwera Exchange, które są wymagane dla każdego użytkownika (User) lub urządzenia (Device), które uzyskują dostęp do serwera Exchange. Jeśli w organizacji jest wielu pracowników uzyskujących dostęp do serwera ze wspólnego urządzenia, prawdopodobnie dobrym wyborem będzie Exchange Server Device CAL. User CAL s to licencje, które umożliwiają dostęp do serwera określonej osobie z różnych urządzeń.

Microsoft oferuje dwa rodzaje licencji dostępowych: Standard i Enterprise. Do wyboru są cztery rodzaje CAL: Exchange Standard User CAL, Exchange Standard Device CAL, Exchange Enterprise User CAL, Exchange Enterprise Device CAL.