Office 2021 LTSC czy Office 365? Który pakiet Office jest odpowiedni dla Twojej organizacji?

Oprogramowanie on-premise jest instalowane lokalnie na komputerach i serwerach w organizacji, co oznacza, że firma posiada kompletną infrastrukturę pod swoją własnością. Utrzymuje ona własną kontrolę nad swoimi danymi i informacjami, dzięki czemu rozwiązanie on premise jest bardziej bezpieczne. Wszystkie aktualizacje, zabezpieczenia i utrzymanie są zarządzane przez organizację. Zakup jest dokonywany jednorazowo przy zakupie oprogramowania, co początkowo stanowi dużą inwestycję kapitałową. Jednak całkowity koszt posiadania przez cały cykl życia produktu jest znacznie niższy w porównaniu z rozwiązaniami w chmurze.

Oprogramowanie w chmurze jest hostowane na infrastrukturze serwerowej producenta oprogramowania, a wszystkie procesy związane z utrzymaniem są regulowane i wykonywane przez dostawcę usług w chmurze. Jest to usługa zlecona na zewnątrz, więc osoby trzecie mogą mieć dostęp do Twoich danych.  Do bezpośredniego korzystania z usług w chmurze niezbędny jest dostęp do internetu. Klient nie płaci dużej inwestycji początkowej, ale raczej miesięczną lub roczną płatność, za którą kryje się vendor-lock (jeśli nie zapłacisz, nie możesz korzystać z usługi). Zadania związane z konfiguracją, aktualizacją, utrzymaniem i obsługą należą do hosta chmury.

Office 2021 to najprawdopodobniej najnowsza wersja perpetual/on premise Microsoft Office Suite. Microsoft oferuje dwie edycje dla organizacji w ramach programów licencjonowania objętościowego, Office LTSC Professional Plus 2021 i Office LTSC Standard 2021 z okresem wsparcia oprogramowania do października 2026 roku. To świetny wybór dla klientów komercyjnych, którzy nadal chcą korzystać z wieczystych pakietów Office. Przyda się również organizacjom, które nie mogą otrzymywać aktualizacji lub nie mają dostępu do Internetu.

Microsoft 365 to usługa chmurowa oparta na subskrypcji. Dla mniejszych klientów komercyjnych, posiadających do 300 użytkowników, Microsoft oferuje plany usług w chmurze w edycjach Business Basic, Business Standard i Business Premium (do 300 użytkowników na organizację na jeden plan). Dla większych organizacji Microsoft oferuje kolejne produkty: Office 365 E1, Office 365 E3 i Office 365 E5. Dzięki usłudze przedpłaconej organizacje mają aktualne wersje wszystkich dołączonych aplikacji.

Pierwsza opcja, która łączy rozwiązania on-premise i cloud, to tzw. model hybrydowy (hybrid-licensing). Wykorzystanie obu produktów gwarantuje opłacalne rozwiązanie w porównaniu z droższymi, wyższymi planami w czystej chmurze. Połączenie przynosi korzyści z obu światów i zapewnia wszystkie niezbędne funkcje dostosowane do potrzeb organizacji.