Office 365 E1, E3 a E5 a alternatywy

Office 365 E1 zapewnia aktualne wersje poszczególnych aplikacji online. Żadna z dostępnych aplikacji w ramach tego pakietu nie może być używana jako wersja desktopowa. Mimo to plan ten jest szeroko wykorzystywany do codziennej administracji i obiegu dokumentów w dużych firmach. Potencjalne wykorzystanie tej usługi polega na nieograniczonym dostępie z praktycznie każdego miejsca i obiektu. Jedyną koniecznością jest więc połączenie z internetem.

Ponieważ daje on użytkownikom możliwość korzystania z takich produktów jak Exchange Online, SharePoint Online i usługi współdzielonej pamięci masowej OneDrive bez konieczności instalacji serwera i posiadania CAL-ów dostępowych, pakiet ten jest również dobrym fundamentem dla rozwiązania PREDNY SLM Hybrid.

Jeśli firma wymaga do swojej działalności pełnego pakietu aplikacji Office i zwraca uwagę na zwiększone bezpieczeństwo wrażliwych danych w organizacji, najlepszym wyborem będzie plan E3 lub E5. Oba plany zapewniają Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher i Access. Tutaj Microsoft oferuje już możliwość zainstalowania ich przez każdego użytkownika na maksymalnie pięciu urządzeniach. Tak więc podstawową różnicą między pakietami E1 i E3 jest desktopowa wersja Office, która pozwala na pracę z dokumentami w sposób, do jakiego jesteśmy przyzwyczajeni.

Plan E5 jest dodatkowo wzbogacony o zaawansowane funkcje głosowe, możliwość prowadzenia dużych konferencji wideo dla nawet 250 użytkowników. Przydatnym narzędziem wersji E5 jest także Microsoft Power BI, dzięki któremu firma może konsolidować różnorodne dane w jeden element i w ten sposób tworzyć złożone raporty. Dzięki temu organizacja będzie mogła zobaczyć np. produktywność czy przenieść dane do raportów. To narzędzie jest ważne dla firm, które chcą mieć aktualny przegląd przebiegu pracy i wyników.

Jeśli Twoja firma nie posiada infrastruktury serwerowej lub po prostu chcesz skorzystać z trendu chmury, warto wykorzystać pakiet Office 365 E1 jako podstawę rozwiązania hybrydowego. Otrzymujesz łatwe wdrożenie, natychmiastowy dostęp do poczty elektronicznej i współdzielonej pamięci masowej bez konieczności zakupu sprzętu, a także zyskujesz kanały komunikacji w całej firmie, jak Microsoft Teams i SharePoint online.

Zalecamy jednak korzystanie z planu E1 w połączeniu z licencjami wieczystymi Office Professional Plus lub Standard on premise zamiast wybierania wyższych planów. Wersje 2016 i 2019 pakietu MS Office mają tę samą datę zakończenia wsparcia - październik 2025. Różnice funkcjonalne między tymi wersjami są znikome, ale cena wersji 2016 jest znacznie niższa, więc zalecamy korzystanie z tej opcji.

Ważne jest to, że będziesz mógł korzystać ze wszystkich funkcji i udogodnień (z kilkoma drobnymi wyjątkami), jak w przypadku wyższych edycji cloud Enterprise Office, choć zapłacisz za nie znacznie niższą cenę.

Jeśli używasz w swojej firmie własnego sprzętu serwerowego i jeśli masz własny dział IT oraz infrastrukturę serwerową, to najlepszym rozwiązaniem dla Twojej organizacji pod względem bezpieczeństwa i ceny jest pozostanie jak najdłużej w modelu on-premise. Nie tylko Twoje dane nie będą podróżować po świecie, ale będziesz miał pełną kontrolę nad środowiskiem. Na przykład, nie musisz się martwić o niechciane aktualizacje lub wzrost cen od producenta.

Ze względu na długi okres wsparcia dla rozwiązań serwerowych, najczęściej sprzedawane rozwiązanie oparte jest na wersji 2016 server infrastructure, która przynosi sprawdzoną funkcjonalność w bardzo przystępnej cenie.