Care este diferența dintre Microsoft Excel, SQL și Access?

Excel face parte din suita Microsoft Office și este cea mai bună soluție pentru gestionarea foilor de calcul și a calculelor. Acesta vă permite să stocați, organizați și procesați rapid și ușor cantități mari de date, cum ar fi numere, text, diagrame, formule și alte tipuri de informații.

Folosind MS Excel, puteți stoca date în rânduri și coloane sub forma unor celule care conțin valori individuale. Apoi, utilizați funcții și operatori pentru a crea formule care vă permit să efectuați calcule matematice și să procesați în continuare informațiile din foaia de calcul.

Excel dispune de un număr mare de instrumente de vizualizare a datelor, cum ar fi diagrame și tabele de formatare condiționată, ceea ce îl face un instrument popular pentru analiza datelor și crearea de rapoarte. Pe lângă propriul format de fișier, Excel vă permite, de asemenea, să importați și să exportați în diverse formate, cum ar fi CSV, XML sau baze de date SQL. Cu toate acestea, pentru a profita pe deplin de funcțiile sale, trebuie să aveți o licență Microsoft Excel.

Dacă sunteți în căutarea unui mod eficient și fiabil de a organiza și procesa datele, veți fi cu siguranță interesat de Microsoft SQL Server. Sistemul de baze de date relaționale SQL este conceput pentru a stoca, gestiona și procesa cantități mari de date. Este ideal pentru mediile de afaceri în care bazele de date de înaltă calitate și fiabile sunt esențiale.

SQL Server funcționează pe principiul bazelor de date relaționale, care constau în tabele cu rânduri și coloane. Fiecare rând reprezintă o înregistrare, de exemplu, un client, iar fiecare coloană conține informații despre înregistrare, cum ar fi numele, adresa sau numărul de telefon. Ca și în cazul Excel, este important să aveți o licență software Microsoft SQL.

În SQL, limbajul de interogare structurat (Structured Query Language - SQL), cu același nume, este utilizat pentru a procesa bazele de date. Acesta este limbajul standard pentru gestionarea bazelor de date relaționale. SQL vă permite să creați și să editați tabele, să efectuați interogări și să adăugați sau să ștergeți înregistrări. Este conceput pentru a fi robust, fiabil, scalabil și pentru a gestiona cantități mari de date. Puteți rula SQL Server pe mai multe platforme, inclusiv Windows, Linux și servicii cloud.

Microsoft Access este un sistem de baze de date relaționale dezvoltat de Microsoft care este utilizat pentru a stoca, organiza și gestiona cantități mari de date sub formă de tabele. Acest instrument permite utilizatorilor să creeze baze de date relaționale care conțin tabele, interogări, formulare și rapoarte.

Funcționează pe un model relațional, permițând utilizatorilor să creeze relații între tabele pentru a prelua informații foarte complexe. De exemplu, puteți crea un tabel cu informații despre clienți și un alt tabel cu comenzi și apoi puteți crea o legătură între ele folosind o cheie comună (ID-ul clientului).

De asemenea, puteți utiliza Access pentru a crea formulare care facilitează introducerea și editarea datelor. Astfel de formulare pot conține diverse elemente, cum ar fi câmpuri de text, liste sau butoane pe care le puteți personaliza în funcție de nevoile dumneavoastră. Din nou, utilizarea acestor funcționalități este condiționată de deținerea unei licențe software Microsoft.

Fiecare instrument menționat are propriile funcții și caracteristici care depind de nevoile utilizatorilor. Excel este o foaie de calcul care vă permite să creați, să editați și să analizați tabele și diagrame.

SQL este mai potrivit pentru efectuarea unor analize mai complexe și pentru procesarea unor cantități mari de date. Acesta permite utilizatorilor să caute, să filtreze, să sorteze și să efectueze diverse calcule. Este adesea utilizat pentru a crea interogări mai complexe, pentru a căuta și analiza cantități mari de date în câteva secunde.

Access este utilizat pentru a stoca și gestiona date în baze de date de dimensiuni mici și medii. Vă permite să creați tabele, sondaje, formulare și rapoarte și este adesea utilizat pentru a stoca informații de contact ale clienților și pentru a crea formulare.

Licențele software sunt contracte legale între utilizator și furnizorul de software. Licența stabilește condițiile de lucru cu anumite programe și determină dacă le puteți utiliza pe unul sau mai multe calculatoare. Datorită legilor actuale ale UE, clienții PREDNY SLM pot economisi semnificativ atunci când achiziționează licențe de software. Pe lângă licențele noi de la producătorul de software, puteți, de asemenea, să achiziționați și să folosiți în mod legal licențe noi, dar neutilizate, pe care o altă companie le-a cumpărat înaintea dumneavoastră și nu le-a folosit, iar cu PREDNY SLM această licență este returnată pe piață sub forma unei așa-numite licențe secundare, dar de data aceasta la o reducere semnificativă. Din păcate, pe piață există și licențe secundare care nu respectă legislația în vigoare. Noi ne ocupăm de mult timp de acest subiect și pe lângă vânzarea de licențe oferim și consultanță și audituri software. Pentru mai multe informații despre licențele software legale, vă rugăm să consultați articolul Cum să identificați licențele secundare legale.

Pentru a le arăta clienților noștri că este posibil să achiziționăm software secundar fără riscuri, tratăm cu aceștia într-un mod complet transparent. Oferim o documentație completă și, de asemenea, oferim consultanță calificată. PREDNY SLM este un cumpărător direct de licențe și lucrăm, de asemenea, cu auditori.