Office 365 E1, E3 și E5 a alternative

Office 365 E1 oferă versiuni actualizate ale aplicațiilor online individuale. Niciuna dintre aplicațiile disponibile din această suită nu poate fi folosită ca versiune desktop. Cu toate acestea, acest plan este utilizat pe scară largă pentru administrarea și fluxul de lucru de zi cu zi în companiile mari. Utilizarea potențială a acestui serviciu constă în accesul nerestricționat din aproape orice loc sau facilitate. Deci singura necesitate este o conexiune la internet.

Deoarece le oferă utilizatorilor posibilitatea de a utiliza produse precum Exchange Online, SharePoint Online și servicii de stocare partajată OneDrive fără a fi nevoie de instalarea serverului și de acces CAL, acest pachet este, de asemenea, o bază bună pentru soluția PREDNY SLM Hybrid.

Dacă compania necesită un pachet complet de aplicații Office pentru activitățile sale și acordă atenție securității sporite a datelor sensibile din cadrul organizației, planul E3 sau E5 este cea mai bună alegere. Ambele planuri oferă Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher și Access. Aici, Microsoft oferă deja posibilitatea fiecărui utilizator de a le instala pe până la cinci dispozitive. Deci, diferența de bază dintre pachetele E1 și E3 este versiunea desktop a Office, care vă permite să lucrați cu documente așa cum sunteți obișnuit.

Planul E5 este îmbunătățit suplimentar cu funcții vocale avansate, capacitatea de a organiza conferințe video mari pentru până la 250 de utilizatori. Un instrument util al versiunii E5 este și Microsoft Power BI, datorită căruia compania poate consolida diverse date într-un singur element și poate crea astfel rapoarte complexe. Acest lucru va permite organizației să vadă, de exemplu, productivitatea sau să transfere date în rapoarte. Acest instrument este important pentru companiile care doresc să aibă o imagine de ansamblu actualizată asupra fluxului de lucru și a rezultatelor.

Dacă compania dumneavoastră nu are o infrastructură de server sau doriți doar să profitați de tendința cloud, este indicat să utilizați pachetul Office 365 E1 ca bază a soluției Hybrid. Obțineți o implementare ușoară, acces instantaneu la e-mail și spațiu de stocare partajat fără a fi nevoie să cumpărați hardware și beneficiați de canale de comunicații la nivel de companie precum Microsoft Teams și SharePoint online.

Cu toate acestea, vă recomandăm să utilizați planul E1 în combinație cu licențe perpetue Office Professional Plus sau Standard în loc să alegeți planuri mai mari. Versiunile pachetelor MS Office 2016 și 2019 au aceeași dată de sfârșit de asistență, octombrie 2025. Diferențele funcționale dintre aceste versiuni sunt neglijabile, dar prețul versiunii 2016 este semnificativ mai mic, așa că recomandăm utilizarea acestei opțiuni.

Important este că veți putea folosi toate funcțiile și caracteristicile (cu câteva excepții minore), ca și în cazul edițiilor superioare ale cloud Enterprise Office, deși veți plăti un preț mult mai mic pentru ele.

Dacă utilizați propriul hardware de server în compania dvs. și dacă aveți propriul departament IT și infrastructură de server, cel mai bine este ca organizația dvs. în ceea ce privește securitatea și prețul să rămână în modelul on-premise cât mai mult timp posibil. Nu numai că datele tale nu vor călători în jurul lumii, dar vei avea control total asupra mediului. De exemplu, nu trebuie să vă faceți griji cu privire la actualizările nesolicitate sau la creșterile de preț de la producător.

Datorită perioadei lungi de suport pentru soluțiile de server, soluția cea mai des vândută se bazează pe versiunea de infrastructură a serverului 2016, care aduce funcționalitate dovedită la un preț foarte accesibil.