Aký je rozdiel medzi aplikáciami Microsoft Excel, SQL a Access?

Excel je súčasťou balíka Microsoft Office a je najlepším riešením na správu tabuliek a výpočtov. Umožňuje rýchlo a jednoducho ukladať, organizovať a spracovávať veľké množstvo údajov, ako sú čísla, text, grafy, vzorce a iné typy informácií.

Pomocou programu MS Excel môžete ukladať údaje do riadkov a stĺpcov vo forme buniek, ktoré obsahujú jednotlivé hodnoty. Pomocou funkcií a operátorov potom môžete vytvárať vzorce, ktoré vám umožnia vykonávať matematické výpočty a ďalej spracovávať informácie v tabuľke.

Excel má množstvo nástrojov na vizualizáciu údajov, ako sú grafy a podmienečne formátované tabuľky, vďaka čomu je obľúbeným nástrojom na analýzu údajov a tvorbu správ. Okrem vlastného formátu súborov umožňuje Excel aj import a export do rôznych formátov, ako sú CSV, XML alebo databázy SQL. Ak však chcete naplno využívať jeho funkcie, musíte mať licenciu Microsoft Excel.

Ak hľadáte efektívny a spoľahlivý spôsob organizácie a spracovania údajov, určite vás zaujme Microsoft SQL Server. Relačný databázový systém SQL je určený na ukladanie, správu a spracovanie veľkého množstva údajov. Je ideálny pre podnikové prostredie, kde sú nevyhnutné kvalitné a spoľahlivé databázy.

SQL Server funguje na princípe relačných databáz, ktoré pozostávajú z tabuliek s riadkami a stĺpcami. Každý riadok predstavuje jeden záznam, napríklad jedného zákazníka, a každý stĺpec obsahuje informácie o zázname, napríklad meno, adresu alebo telefónne číslo. Podobne ako v prípade programu Excel je dôležité mať licenciu na softvér Microsoft SQL.  

V jazyku SQL sa na spracovanie databáz používa rovnomenný jazyk SQL (Structured Query Language). Je to štandardný jazyk na správu relačných databáz. Jazyk SQL umožňuje vytvárať a upravovať tabuľky, vykonávať dotazy a pridávať alebo odstraňovať záznamy. Je navrhnutý tak, aby bol robustný, spoľahlivý, škálovateľný a aby dokázal spracovať veľké množstvo údajov. SQL Server môžete spustiť na mnohých platformách vrátane systémov Windows, Linux a cloudových služieb.

Microsoft Access je relačný databázový systém vyvinutý spoločnosťou Microsoft, ktorý sa používa na ukladanie, organizáciu a správu veľkého množstva údajov vo forme tabuliek. Tento nástroj umožňuje používateľom vytvárať relačné databázy, ktoré obsahujú tabuľky, dotazy, formuláre a zostavy.  

Funguje na princípe relačného modelu a umožňuje používateľom vytvárať prepojenia medzi tabuľkami a získavať veľmi komplexné informácie. Môžete napríklad vytvoriť tabuľku s informáciami o zákazníkoch a ďalšiu tabuľku s objednávkami a potom medzi nimi vytvoriť prepojenie pomocou spoločného kľúča (ID zákazníka).  

Pomocou programu Access môžete tiež vytvárať formuláre, ktoré uľahčujú zadávanie a úpravu údajov. Takéto formuláre môžu obsahovať rôzne prvky, ako sú textové polia, zoznamy alebo tlačidlá, ktoré si môžete prispôsobiť podľa svojich potrieb. Používanie týchto funkcií je opäť podmienené vlastníctvom licencie na softvér spoločnosti Microsoft.

Každý uvedený nástroj má svoje vlastné funkcie a vlastnosti, ktoré závisia od potrieb používateľov. Excel je tabuľkový procesor, ktorý umožňuje vytvárať, upravovať a analyzovať tabuľky a grafy.  

Jazyk SQL je vhodnejší na vykonávanie zložitejších analýz a spracovanie veľkého množstva údajov. Umožňuje používateľom vyhľadávať, filtrovať, triediť a vykonávať rôzne výpočty. Často sa používa na vytváranie zložitejších dotazov, na vyhľadávanie a analýzu veľkého množstva údajov v priebehu niekoľkých sekúnd.  

Access sa používa na ukladanie a správu údajov v malých a stredne veľkých databázach. Umožňuje vytvárať tabuľky, prieskumy, formuláre a zostavy a často sa používa na ukladanie kontaktných informácií o zákazníkoch a na vytváranie formulárov.

Softvérové licencie sú právne zmluvy medzi používateľom a poskytovateľom softvéru. Licencia stanovuje podmienky práce s určitými programami a určuje, či ich môžete používať na jednom alebo viacerých počítačoch. Vďaka platným zákonom EÚ môžu zákazníci spoločnosti PREDNY SLM pri nákupe softvérových licencií výrazne ušetriť. Okrem nových licencií od výrobcu softvéru môžete legálne zakúpiť a používať aj nové, ale nepoužité licencie, ktoré pred vami zakúpila iná firma a nevyužila ich, pričom v PREDNY SLM sa táto licencia vracia na trh vo forme tzv. druhotnej licencie, tentoraz však s výraznou zľavou. Bohužiaľ, na trhu sú aj druhotné licencie, ktoré nie sú v súlade s platnou legislatívou. Tejto problematike sa venujeme dlhodobo a okrem predaja licencií ponúkame aj poradenstvo a softvérový audit. Viac informácií o legálnych softvérových licenciách nájdete v článku Ako rozpoznať legálne druhotné licencie.

Aby sme našim zákazníkom ukázali, že je možné kúpiť sekundárny softvér bez rizika, sme voči nim úplne transparentní. Poskytujeme kompletnú dokumentáciu a kvalifikované poradenstvo. PREDNY SLM je priamym nákupcom licencií a spolupracujeme aj s audítormi.