Licence Microsoft podľa distribúcie – Multilicencie (3/3)
V poslednom zo série troch článkov na tému distribučné modely Microsoft sa zameriame na multilicencie. Jedná sa o kontrakty, v ktorých je možné získať práva na použitie väčšieho množstva softvéru v jednej zmluve a následne ich ľahko distribuovať naprieč zariadeniami v organizácii. Pre väčšinu stredných a veľkých spoločností je z dôvodu vysokej administratívnej záťaže takmer nemožné, aby sa nákup licencií uskutočňoval inak ako obstaraním multilicencií.
Microsoft pre tieto prípady disponuje multilicenčnými programami a licencie je možné spravovať prostredníctvom elektronických portálov pre ich evidenciu a správu (VLSC – Volume Licensing Service Center, účet Microsoft, Business centier). Hlavnou prednosťou licencií z multilicenčných kontraktov je ich jednoduchá inštalácia a následná správa.
Hlavným rozdielom medzi jednotlivými programami je najmä ich určenie pre veľkosti organizácií, výška poskytovanej zľavy vzhľadom na množstvo licencií a veľmi úzky výber partnerov zo strany spol. Microsoft, ktorým udeľuje oprávnenie jednotlivé typy zmlúv uzatvárať.
Z vyššie uvedených dôvodov je vhodné zvážiť nákup licencií z multilicenčných zmlúv z voľného trhu, pretože spravidla poskytujú totožné výhody pri správe licencií aj inštalácii softvéru a poskytujú ešte vyššie zľavy než uvedené programy.
Multilicenčné programy Microsoft:
OLP (Open License Program) a OVL (Open Value License)
Open License Program bol dlhé roky základný multilicenčný program Microsoftu pre malé a stredné podniky, kde mohli zákazníci cez dílerov otvárať zmluvy a nakupovať licencie už od 5 kusov. K tomuto roku (2022) však bol spoločnosťou Microsoft ukončený a jeho funkciu plne prebral program CSP.
Pre komerčné, verejné či akademické inštitúcie je možné stále využiť program Open Value. Program je obvykle určený pre 5 až 250 používateľov či zariadení. Zmluva je uzatváraná na 3 roky a produkty tu ponúkané sú vždy sprevádzané službou Software Assurance. Predaj prebieha cez partnera či distribútora, ktorý je registrovaný spoločnosťou Microsoft. Zo strany výrobcu nie sú poskytované žiadne množstevné zľavy. Správu týchto licencií umožňuje portál VLSC.
CSP (Cloud Solution Provider)
Tento program, ako náhrada OLP, je tiež cielený na menšie a stredne veľké organizácie. V ponuke CSP programu je kompletné portfólio licencií, a to ako on-premise licencie (napr. Microsoft Office alebo Windows Server 2022 Standard), tak aj cloudové služby (napr. Microsoft 365).
Predaj sa uskutočňuje cez Microsoft CSP partnera, ktorý celú transakciu vykoná za pomoci svojho distribútora. V rámci prenosu kompetencií z Microsoftu na svojich distribútorov potom distribútor môže tiež byť tzv. Globálnym správcom tenantu, pod ktorým sú licencie vedené a pomôcť v situácii napr. zabudnutého hesla.
Zo strany výrobcu nie sú v tomto programe poskytované žiadne množstevné zľavy. Administrácia prebieha na portáli Microsoft 365 admin centier, kde je v správcovskom účte (tzv. tenante) prehľad všetkých licencií v organizácii.
Pozor, na rozdiel od skoršieho OLP programu, licencie distribuované v CSP programe neumožňujú aktiváciu pomocou KMS (Key management service) serveru, je teda vhodné voliť buď licencie v programe OVL s SA alebo licencie z voľného trhu.
Viete, že?
Softvér je vo všetkých programoch totožný, jediné rozdiely spočívajú v rôznych možnostiach správy a najmä v zľavových hladinách.
MPSA (Microsoft Products and Services Agreement)
Tento program je Microsoftom určený pre spoločnosti s viac ako 250 užívateľmi. Ponúka kompletné portfólio cloudových služieb, on-premise licencie a tiež služby Microsoft Software Assurance. Distribúcia prebieha výhradne cez partnerov s tzv. „statusom LSP“ (Licensing solution partner) formou transakčnej zmluvy, ktorá je uzatvorená spravidla na rok. Treba však podotknúť, že týchto partnerov je veľmi málo, vďaka čomu nie vždy ponúka cenovo ekonomické riešenie pre zákazníkov.
Zmluva je určená pre komerčné, štátne alebo akademické organizácie. Novo je možné pomocou nákupných účtov viesť v rámci jednej transakčnej zmluvy viac typov organizácií. Spoločnosť Microsoft tu nastavuje hladinu cien resp. zliav podľa typu a veľkosti organizácie. Ich správa prebieha na portáli Microsoft Business centier.
Select (Select Plus)
V programe Select Plus je zmluva uzatváraná na tri roky s možnosťou následného predĺženia. Je výrobcom určený pre spoločnosti s počtom nad 250 užívateľov. Vďaka zmluve môže zákazník nakúpiť on-premise licencie a služby Microsoft Software Assurance. Kontrakt neumožňuje nákup cloudových služieb a je tiež uskutočňovaný cez LSP partnerov. Správa licencií je vedená na portáli VLSC. Podľa počtu užívateľov či zariadení je výrobcom stanovená hladina množstevnej zľavy.
EA (Enterprise Agreement)
Program je Microsoftom zameraný na organizácie s viac ako 500 užívateľmi v prípade komerčnej sféry alebo nad 250 užívateľov v prípade nákupu pre štátnu správu. Aj v tomto prípade je nutné zmluvu registrovať cez LSP partnerov a musí byť uzavretá minimálne na tri nasledujúce roky. V rámci tejto zmluvy je možné nakúpiť ako softvérové licencie a cloudové služby, tak aj služby Microsoft Software Assurance. Cenová hladina stanovená výrobcom je ovplyvnená počtom užívateľov/zariadení. Správa licencií je vedená na portáli VLSC.
Multilicencie z voľného trhu
Pri predaji multilicencií nie sme viazaní žiadnymi programami alebo odporúčaniami spoločnosti Microsoft, a preto sa miesto na zložité distribučné programy môžeme orientovať na nájdenie najefektívnejšieho riešenia s čo najnižšími nákladmi.
Licencie vykupujeme výhradne z MPSA, Select a EA kontraktov, čím zaručujeme ich ľahkú prevoditeľnosť a úplnú transparentnosť prevodov.
Oproti programom spoločnosti Microsoft sú v ponuke na voľnom trhu aj licencie pre staršie (nie zastarané) verzie softvéru, čo umožňuje nájsť cenovo najzaujímavejšie riešenie licenčných potrieb.
PREDNY SLM
ako líder na trhu s druhotnýmilicenciami ponúka nielen veľkú finančnú úsporu, ale aj individuálny prístup ku každému klientovi. Od jednotlivcov a malých či stredných firiem až po veľké spoločnosti v riadok stoviek či tisícok užívateľov.