Office 2021 LTSC alebo Office 365? Ktorý balík Office je vhodný pre vašu organizáciu?

On-premise softvér je inštalovaný lokálne na počítače a servery v organizácii, čo znamená, že firma má všetku infraštruktúru vo svojom vlastníctve. Udržuje vlastnú kontrolu nad svojimi dátami a informáciami, vďaka čomu je on-premise riešenie bezpečnejšie. Všetky aktualizácie, zabezpečenie a údržba spadá do správy samotnej organizácie. Nákup sa vykonáva jednorázovo pri zaobstarávaní softvéru, čo spočiatku predstavuje veľké kapitálové investície. Avšak celkové náklady počas celého životného cyklu produktu sú v porovnaní s cloudom nižšie.

Cloudový softvér je hosťovaný na serveri výrobcu softvéru a všetky procesy zaisťuje poskytovateľ cloudových služieb. Ide o outsourcovanú službu, tým pádom majú k dátam prístup tretie strany.  Pri cloudových službách musí byť zabezpečený prístup k internetu. Zákazník neplatí veľkú prvotnú investíciu, ale pravidelnú, či už mesačnú alebo ročnú platbu, za ktorou je skrytý vendor-lock (ak neplatíte, nemôžete službu využívať). Úlohy nastavenia, aktualizácie, údržba a prevádzka spadajú pod hostiteľa cloudu.

Kancelársky balík Office 2021 je najnovšia verzia softvéru, ktorý je dostupný ako trvalá (tj. on-premise/ perpetuálna) licencia. Pre organizácie ponúka Microsoft dve edície, Office LTSC Professional Plus 2021 a Office LTSC Standard 2021 prostredníctvom multilicencií s dobou podpory do októbra 2026. Je skvelou voľbou pre komerčných zákazníkov, ktorí chcú stále využívať balíky Office v perpetuálnej verzii. Praktické využitie má aj pre organizácie, ktoré nemôžu prijímať aktualizácie alebo nemajú prístup k internetu.

Microsoft 365 je cloudová služba na báze predplatného. Pre menších komerčných zákazníkov do 300 užívateľov ponúka Microsoft cloudové sady v edíciách Business Basic, Business Standard a Business Premium. Pre väčšie organizácie je cloudový balík Office dostupný vo verziách Office 365 E1, Office 365 E3 a Office 365 E5. Vďaka predplatenej službe majú organizácie k dispozícii aktuálne verzie všetkých zahrnutých aplikácií.

Prvým variantom, ktorý kombinuje on-premise aj cloudové riešenie, je tzv. hybridné licencovanie. Využitie oboch variant zaručuje cenovo efektívne riešenie. Spojenie prináša výhody z oboch svetov a poskytuje všetky potrebné funkcie navrhnuté na mieru vašej organizácii.