Office 365 E1, E3 a E5 a alternatívy

Plán Office 365 E1 zaisťuje stále aktuálnu verziu jednotlivých aplikácií avšak iba v online režime. Ani jednu z aplikácií nie je možné využívať ako desktopovú alebo ju nainštalovať do mobilného zariadenia. Aj napriek tomu je tento plán veľmi využívaný na každodennú administratívu užívateľov veľkých spoločností. Potenciál využitia tejto služby spočíva v neobmedzenom prístupe v podstate z akéhokoľvek miesta či zariadenia. Jedinou nutnosťou je teda pripojenie k internetu.

Vzhľadom na to, že dáva užívateľom možnosť využitia populárnych služieb Exchange Online, SharePoint Online a zdieľaného úložiska OneDrive bez nutnosti riešiť serverovú inštaláciu a prístupové CAL licencie, je tento balíček taktiež vhodným základom pre Hybridné riešenie PREDNY SLM.

V prípade, že spoločnosť vyžaduje pre svoju činnosť kompletný balíček Office aplikácií a dbá na zvýšené zabezpečenie citlivých dát v rámci organizácie, ponúka sa kúpa plánu E3 či E5. Oba spomínané plány poskytujú aplikácie Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher a Access. Tu už Microsoft ponúka možnosť pre každého používateľa nainštalovať si ich až na päť zariadení. Základným rozdielom medzi balíčkom E1 a E3 je teda desktopová verzia Office, ktorá umožňuje pracovať s dokumentmi tak, ako ste zvyknutí.

Plán E5 navyše obohacujú pokročilé hlasové funkcie či možnosť organizovať rozsiahle videokonferencie o počte až 250 užívateľov. Užitočným nástrojom verzie E5 je Microsoft Power BI, vďaka ktorému dokáže spoločnosť uceliť rôznorodé dáta do jedného prvku a tvoriť tak komplexné zostavy. Tým umožní organizácii vidieť napr. produktivitu či prenášať dáta do reportov. Tento nástroj ocenia predovšetkým spoločnosti, ktoré chcú mať aktuálny prehľad o stave firmy a analýze výsledkov.

Pokiaľ vo vašej spoločnosti absentuje serverová infraštruktúra alebo len chcete využiť cloudový trend, je pre základ Hybridného riešenia vhodné využiť balíček Office 365 E1. Získate tak jednoduché nasadenie, okamžitý prístup k e-mailom aj zdieľaným úložiskám bez toho, aby ste museli kupovať hardvér.

Namiesto vyšších radov však odporúčame využitie trvalých licencií Office Professional Plus z voľného trhu. Verzia 2016 aj verzia 2019 majú naplánovaný totožný koniec pomoci, totiž v októbri 2025. Funkčné rozdiely sú medzi týmito verziami zanedbateľné, ale cena verzie 2016 je podstatne nižšia, preto odporúčame využitie tohto variantu.

Podstatné je, že budete môcť využívať všetky funkcie a vlastnosti (až na pár nepodstatných výnimiek), ako u vyšších edícií Office Enterprise, hoci za ne zaplatíte oveľa menšiu cenu.

Ak využívate vo svojej firme vlastný serverový hardvér a ak máte k dispozícii vlastných IT pracovníkov, je pre vašu organizáciu z hľadiska bezpečnosti aj ceny najvýhodnejšie zostať v on-premise modeli tak dlho, ako to len pôjde. Nielen, že vaše dáta nebudú cestovať po celom svete, ale budete mať nad prostredím úplnú kontrolu. Nemusíte sa napríklad obávať nevyžiadaných aktualizácií alebo zvyšovania cien zo strany výrobcu, kedy sa mu zapáči.

Vzhľadom na dlhú dobu podpory serverových riešení modelujeme infraštruktúru najčastejšie na verziu 2016, ktorá prináša overenú funkčnosť za veľmi dostupnú cenu.