Как да се защитите от измамни продавачи на лицензи (2/2)

По-горе обсъдихме значението на свеждането до минимум на рисковете, свързани с измамни доставки, при закупуване на софтуер. Сега вече знаете и как да оценявате документацията. Сега нека разгледаме кои са най-разпространените измамни практики, които може да срещнете при някои доставчици?

От наша гледна точка един от най-големите рискове при закупуване на софтуерни лицензи е, когато доставчикът не е в състояние да докаже съответствие с изискванията за прехвърляне на лиценза. Изискванията за прехвърляемост на лицензи можете да намерите в последната ни статия тук. На пазара има субекти, които не успяват да изпълнят задълженията за предоставяне на информация и документация, което увеличава риска от измамени клиенти.

Ако потенциалният доставчик не е в състояние да предостави пълна и прозрачна документация за прехвърляемостта на лиценза, в главата ви трябва да е изскочил червен възклицателен знак.

От гледна точка на обществените поръчки ситуацията е подобна. Тъй като непредоставянето на подходяща документация представлява измамна практика, често се случва документацията, предоставена от някои доставчици, да бъде правилно оценена от възложителя като недостатъчна, което води до отстраняване на тези участници или до невъзможност за сключване на договор за доставка. Като пример посочваме няколко процедури за възлагане на обществени поръчки, при които изпълнението на доставчика с най-ниска офертна цена е било оценено като неотговарящо на условията за добро изпълнение - например обществената поръчка за доставка на продукта Office за басейна на река Одра, обществената поръчка на област Височина или обществената поръчка на град Ждар над Сазава, при която повечето участници са били отстранени от обществената поръчка.

При обществените поръчки най-често се сблъскваме със ситуации, в които доставчиците представят частични документи за произхода на лицензите и например декларацията на първия купувач, но само по изрична покана на възлагащия орган, което само по себе си поставя високи изисквания към експертизата на възлагащия орган в тази област. Най-често пълната идентификация на всички междинни лицензианти напълно липсва (т.е. няма доказателства, че доставчикът е придобил прехвърления лиценз от лицето, което е законният притежател на прехвърления лиценз). Документирането на пълната верига от междинни лицензополучатели от първия получател до крайния потребител е от решаващо значение, тъй като прехвърлянето на лицензи включва прехвърляне на самото лицензионно споразумение от първия получател. Тъй като никой не може да прехвърли на друг повече права, отколкото има, не е възможно да се докаже, че лицензът, който е бил предоставен от автора на софтуера на първия притежател, е бил прехвърлен на новия при липса на непрекъсната поредица от прехвърлители. Двата най-често срещани сценария са:

• Документира се само идентификацията на първоначалния притежател, като често се включва декларация от първоначалния притежател. Не е представена никаква друга документация.

• представена е идентификация на първия притежател, доставчика и предишния дистрибутор на доставчика, включително документация, документираща прехвърлянето между тях, без доказателства за връзката между първоначалния притежател и дистрибуторите - например договор за покупка на лицензи, потвърждение за прехвърляне на лицензи между първия притежател и купувача на лицензите.

и в двата случая, описани по-горе, не може да се заключи, че документацията по прехвърлянето е непълна и следователно условията за прехвърляне на лицензите не са доказани.