A Microsoft Office-kiadások áttekintése
A Microsoft Office Suite pótolhatatlan szabványt jelent az irodai vagy otthoni dokumentumkészítéshez. Legyen szó szövegszerkesztőről, táblázatkezelőről vagy prezentációs eszközről, nehéz elképzelni más szoftvert a Word, az Excel és a PowerPoint mellett. A Microsoft Office azonban a kiválasztott kiadástól függően tartalmazza az Outlook e-mail klienst, a Publisher mint publikációs eszközt, az Access adatbázisszoftvert vagy a Skype for business alkalmazást is. A gyakran Office-termékként emlegetett, bár a csomagban nem szereplő önálló alkalmazások a Microsoft Visio és a Microsoft Project, így ezek sem hiányozhatnak áttekintésünkből.
Az elmúlt években azonban a Microsoft megpróbálta meggyőzni a felhasználókat, hogy váltsanak Microsoft 365 előfizetésre (korábbi nevén Office 365). Tekintsünk el a beszerzési és üzemeltetési költségektől, és koncentráljunk az egyes kiadások tartalmára is.
Örökös Microsoft licencek
Az örökös licencek hagyományos licencelési modellt alkalmaznak, ahol a felhasználó egyszeri díjat fizet, és a szoftvert folyamatosan használhatja. Ebben az esetben a gyártó egy meghatározott időszakot is felajánl, amely alatt a szoftver általános és biztonsági frissítéseket kap (lásd a Microsoft termék életciklus című cikket). A terméktámogatás hivatalos megszűnése után azonban a termék nem áll le - tovább használható.
Ebben a licencmodellben az új funkciók frissítései általában a szoftver új verziójával együtt jelennek meg, nem pedig folyamatosan, mint az előfizetések esetében. Nincs ebben semmi különös - ezek többnyire olyan funkciók és funkciók, amelyekre az átlagos felhasználónak gyakran nincs szüksége.
Az örökös licencek óriási előnye nem csak az áruk hosszú távon, hanem az is, hogy a korlátlan felhasználási joguk miatt kimerül a szerző további terjesztés feletti ellenőrzési joga, így automatikusan átruházhatóvá válnak, és ha már nincs rájuk szükség, legálisan eltávolíthatja és eladhatja őket. Erre az elvre épül a szabadpiacrólszármazó licencek üzleti modellje.
Az Office 2019 jelenlegi kiadásainak áttekintése
| Home and Student | Home and Business | Standard | Professional | Professional Plus | |
| Word | |||||
| Excel | |||||
| PowerPoint | |||||
| Outlook | |||||
| Publisher | |||||
| Access | |||||
| Skype for Business | |||||
| Kereskedelmi felhasználás | |||||
| Hangerő aktiválási technológia | |||||
| Fejlett menedzsment | |||||
| Office Online | ingyenesen | ingyenesen | ingyenesen | ingyenesen | ingyenesen |
| Áfa nélküli ár*: |
149 € | 219 € | 411 € | 407,8 € | 334 € |
* 1 licenc ára, ÁFA nélkül. Nagyobb mennyiség esetén kedvezmény lehetséges. A Standard és Pro Plus kiadások licenceit a szabadpiacról szerezte be.
Microsoft/Office 365 előfizetések
SaaS-megoldásai esetében a Microsoft szigorúan elkülöníti az alkalmazások személyes és üzleti felhasználását. Magáncélú felhasználásra a klasszikus Office-alkalmazások 6 felhasználóig viszonylag kedvező áron elérhetők (különösen, ha a maximális felhasználói korlátokat használjuk ki). Az előfizetéshez tartozik egy 1 TB-os virtuális lemezterület is a OneDrive fájlok tárolására és szinkronizálására.
A Microsoft azonban nem ilyen nagylelkű az irodai szoftverek vállalati vagy kereskedelmi célú használata esetén, és akár a Microsoft e-mail megoldását (Exchange), akár a SharePointot vagy a Teams-t használja, egyszerűen fizetnie kell ezekért az alkalmazásokért. Kivételt képez a Microsoft 365 Apps, ahol a klasszikus alkalmazások mellett 1 TB tárhelyet kapunk a OneDrive-on, azonban az előfizetés az ára miatt három év után megszűnik, szemben az örökös licencekkel.
Nagyobb szervezetek számára a Microsoft átfogó F és E edition csomagokat kínál, amelyekről egy későbbi cikkben lesz szó.
Az előfizetés legnagyobb hátránya az úgynevezett vendor-lock. Ha a Microsoft online szolgáltatásait, például a OneDrive-ot használja, akkor folyamatosan fizetnie kell. Ha abbahagyja a fizetést, elveszíti az adataihoz való hozzáférést, valamint a telepített alkalmazások használatának lehetőségét. Ezért mielőtt eldöntené, hogy melyik kiadást választja, alaposan mérlegelnie kell az összes előnyét és hátrányát.
A Microsoft 365 jelenlegi kiadásainak áttekintése
| M365 magánszemélyek számára | M365 családok számára | M365 Business Basic | M365 Business Standard | M365 Business Premium | M365 Apps | |
| Word | ||||||
| Excel | ||||||
| PowerPoint | ||||||
| Outlook | ||||||
| Publisher | ||||||
| Access | ||||||
| Skype for Business | ||||||
| Commercial use | ||||||
| Number of users | 1 | 1-6 | 1 | 1 | 1 | 1 |
| OneDrive | 1 TB | 1 TB / felhasználó | 1 TB | 1 TB | 1 TB | 1 TB |
| Exchange Online | ||||||
| SharePoint Online | ||||||
| Teams Premium | ||||||
| Fejlett menedzsment | ||||||
| Fejlett biztonság | ||||||
| Office Online | ingyenesen | ingyenesen | ingyenesen | ingyenesen | ingyenesen | ingyenesen |
| Áfa nélküli ár évente: | 69 € | 99 € | 50,4 € | 126 € | 202,8 € | 105,6 € |
Office LTSC 2024: New tool for companies and government
Készen áll a felhőben bekövetkező változásokra?
Új év, új Office: a Microsoft bemutatja az Office 2024-et