Dažniausiai pasitaikančios klaidos viešuosiuose pirkimuose perkant programinės įrangos licencijas
Programinės įrangos licencijos yra būtinas kiekvienos organizacijos poreikis, o jų pirkimas paprastai vykdomas kaip vienkartinis viešasis pirkimas, dinaminė pirkimo sistema arba mini konkursai pagal pirkimo preliminariąsias sutartis. Tačiau tik nedaugelis klientų žino, kad programinės įrangos licencija iš tikrųjų yra TEISĖ naudotis programinės įrangos kopija, kuri galiausiai nenusidėvi, gali būti perduodama ir daugiausia yra prekybos objektas, kaip ir bet kuri kita, neterminuota, naudojimo teisė.
Jei jau naudojate konkretaus gamintojo sprendimą arba yra kitų svarbių priežasčių, dėl kurių pasirenkamas konkretus reikalingas produktas (abi šios priežastys turi būti pagrįstos konkurso dokumentuose), konkurso dokumentus būtina parengti taip, kad pirkimo proceso metu nebūtų ribojama laisva konkurencija.
Dažniausiai pasitaikančios konkurso dokumentų klaidos, kurių reikėtų vengti:
Perkančiosios organizacijos dažniausiai daro klaidų specifikacijose kurdamos savo licencijų rūšis, pavyzdžiui, naujas, nenaudotas, anksčiau nenaudotas, atnaujintas ir pan. Kitas būdas - nuo pat pradžių nenumatyti galimybės tiekti naudotas / antrąkartą naudotas / naudotas / perparduotas licencijas. Tačiau nė vienas iš minėtų variantų neturi jokio teisinio pagrindo, o licencijų platinimo tipas nėra svarbus techninių ar teisinių reikalavimų požiūriu. Atsižvelgiant į licencijos, kaip teisės naudoti programinės įrangos kopiją, pobūdį, todėl visiškai beprasmiška skirstyti licencijas į naujas ir naudotas, nes licencijos gavėjo teisės apimtis ir turinys visada yra tas pats, licencija niekaip nenusidėvi.
Antra dažniausiai pasitaikanti klaida viešųjų pirkimų procese yra neteisingo produkto pavadinimo nurodymas arba produkto pavadinimo sumaišymas su gavėjų rato, platinimo kanalo ir (arba) platinimo programos nurodymu. Nei naudotojo tinkamumas (GOV, ACDMC, CHRTY ar COM), nei platinimo kanalas ir (arba) programa (Select Plus, atviroji licencija, MPSA sutartis...) neturi jokios įtakos pasirinktų produktų funkcionalumui!
Norint iššifruoti, svarbu žinoti terminus ir sutrumpinimus, kurie pateikiami produktams:
Programos, pagal kurias parduodamos licencijos, gali skirtis priklausomai nuo gamintojo. Tačiau "Microsoft" tvirtina, kad programa, kurioje licencija parduodama, neturi įtakos produkto funkcionalumui, ir paprastai nuolaidos dydį nustato atsižvelgdama į naudotojo tinkamumą ir įsigytų licencijų skaičių. Daugiau informacijos rasite čia: "Microsoft" licencijavimo sutarčiųpalyginimas komerciniams ir vyriausybiniams subjektams.
Visoms gavėjų grupėms yra tik du veiksniai, kurie priklauso nuo nustatytos tinkamumo grupės, iš kurių vienas absoliučiai netaikomas (palankesnis nuolaidos lygis). Antrasis veiksnys yra apribojimas perpardavimo atveju - pavyzdžiui, Vyriausybės sektoriui skirtų licencijų perpardavus negali naudoti komercinės organizacijos arba organizacijos, priklausančios Akademijos ar Labdaros sektoriui. Tačiau šis perleidžiamumo apribojimas netaikomas komercinėms licencijoms - jomis gali naudotis visų tipų naudotojai.
Daugelis perkančiųjų organizacijų reikalauja, kad dokumentai būtų pristatomi per paskyrą "Microsoft" licencijų valdymo portale (VLSC portale). VLSC paskyra - tai internetinė registracijos priemonė, leidžianti licencijų gavėjams, dalyvaujantiems didelio kiekio licencijavimo programose, šioje paskyroje užregistruoti atskiras licencijas ir susijusią informaciją apie jas (aktyvavimo raktus, diegimo failus ir kt.). Tačiau licencijų įregistravimas šiame portale (paskyroje) nėra teisėtos licencijos nuosavybės įrodymas ir nėra licencijos perdavimo sąlyga. Registracija taip pat neturi jokios įtakos licencijos funkcijoms, jos turiniui ir apimčiai.
Praktikos metu taip pat kelis kartus susidūrėme su produktų pasirinkimu, kuris praktiniu požiūriu klientui neturėjo jokios prasmės. Paprastai perkamas didelis kiekis licencijų, kurios skirtos fiziniams asmenims arba mažoms įmonėms. Šioms mažmeninėms licencijoms būdinga tai, kad negalima gauti didesnių kiekio nuolaidų, kiekvienai licencijai yra unikalus aktyvavimo raktas (jų neįmanoma aktyvuoti ar tvarkyti urmu) ir jos dažnai būna padirbtos. Jei jas ketinama įsigyti iš laisvosios rinkos (vadinamosios antrinės, naudotos ir t. t.), beveik neabejotina taisyklė, kad neįmanoma atsekti, ar įvykdyti visi teisėto perdavimo reikalavimai.