Biežāk pieļautās kļūdas publiskajos iepirkumos programmatūras licenču iegādei

3. Izvēlieties konkrētu programmu, kurā licences jāpiegādā.

Programmas, kurās tiek pārdotas licences, var atšķirties atkarībā no ražotāja. Tomēr Microsoft apgalvo, ka programma, kurā licence tiek piegādāta, neietekmē produkta funkcionalitāti un parasti nosaka atlaides summu, pamatojoties uz lietotāja atbilstību un iegādāto licenču skaitu. Sīkāku informāciju var atrast šeit: Microsoft licencēšanas līgumu salīdzinājums komerciāliem un valstspārvaldes uzņēmumiem.

4. Specifikācijas sašaurināšana, nosakot atbilstības grupu

Visām saņēmēju grupām ir tikai divi faktori, kas ir atkarīgi no noteiktās atbilstības grupas, no kuriem viens nav piemērojams absolūtā izteiksmē (labvēlīgāks atlaides līmenis). Otrais faktors ir ierobežojums tālākpārdošanas gadījumā - piemēram, valdības sektoram paredzētās licences tālākpārdošanas gadījumā nevar izmantot komerciālas organizācijas vai akadēmijas vai labdarības sektoram piederošas organizācijas. Tomēr šis nodošanas ierobežojums neattiecas uz komerciālajām licencēm - tās var izmantot visu veidu lietotāji.

5. Piegādes metodes prasības

Daudzas līgumslēdzējas iestādes pieprasa piegādi, izmantojot kontu Microsoft licenču pārvaldības portālā (VLSC portālā). VLSC konts ir tiešsaistes reģistrācijas rīks, kas licenču saņēmējiem apjoma licencēšanas programmās ļauj šajā kontā reģistrēt atsevišķas licences un ar tām saistīto informāciju (aktivizācijas atslēgas, instalācijas failus u. c.). Tomēr licenču reģistrēšana šajā portālā/kontaktā nav apliecinājums licenču likumīgām īpašumtiesībām un nav nosacījums licences nodošanai. Reģistrēšanai nav arī nekādas ietekmes uz licences funkcijām, kā arī uz tās saturu un darbības jomu.

6. Neatbilstošs produktu veids

Prakses ietvaros mēs vairākas reizes saskārāmies arī ar produktu izvēli, kas no praktiskā viedokļa klientam nebija lietderīga. Parasti tiek iegādāts liels skaits licenču, kas paredzētas privātpersonām vai maziem uzņēmumiem. Šīm mazumtirdzniecības licencēm raksturīgi, ka tās nevar saņemt lielākas apjoma atlaides, katrai licencei ir unikāla aktivizācijas atslēga (nav iespējams tās aktivizēt vai pārvaldīt masveidā) un tās bieži vien ir viltotas. Ja tās paredzēts iegādāties no brīvā tirgus (t. s. otrreizējās, lietotās u. c.), ir gandrīz drošs noteikums, ka nav iespējams izsekot visu likumīgas nodošanas prasību izpildei.