Jaka jest różnica między Microsoft Excel, SQL i Access?

Excel jest częścią pakietu Microsoft Office i jest najlepszym rozwiązaniem do zarządzania arkuszami kalkulacyjnymi i obliczeniami. Pozwala szybko i łatwo przechowywać, organizować i przetwarzać duże ilości danych, takich jak liczby, tekst, wykresy, formuły i inne rodzaje informacji.

Korzystając z programu MS Excel, można przechowywać dane w wierszach i kolumnach w postaci komórek, które zawierają poszczególne wartości. Następnie możesz używać funkcji i operatorów do tworzenia formuł, które umożliwiają wykonywanie obliczeń matematycznych i dalsze przetwarzanie informacji w tabeli.  

Excel posiada dużą liczbę narzędzi do wizualizacji danych, takich jak wykresy i warunkowo sformatowane tabele, dzięki czemu jest popularnym narzędziem do analizy danych i generowania raportów. Oprócz własnego formatu plików, Excel umożliwia również import i eksport do różnych formatów, takich jak CSV, XML czy bazy danych SQL. Aby jednak w pełni wykorzystać jego możliwości, należy posiadać licencję Microsoft Excel.

Jeśli szukasz wydajnego i niezawodnego sposobu na organizowanie i przetwarzanie danych, z pewnością zainteresuje Cię Microsoft SQL Server. System relacyjnych baz danych SQL jest przeznaczony do przechowywania, zarządzania i przetwarzania dużych ilości danych. Doskonale sprawdza się w środowiskach biznesowych, w których niezbędne są wysokiej jakości i niezawodne bazy danych.

SQL Server działa na zasadzie relacyjnych baz danych, które składają się z tabel zawierających wiersze i kolumny. Każdy wiersz reprezentuje jeden rekord, na przykład jednego klienta, a każda kolumna zawiera informacje o rekordzie, takie jak nazwa, adres czy numer telefonu. Podobnie jak w przypadku Excela, ważne jest posiadanie licencji na oprogramowanie Microsoft SQL.  

W języku SQL do przetwarzania baz danych używa się języka o tej samej nazwie SQL (Structured Query Language). Jest to standardowy język do zarządzania relacyjnymi bazami danych. SQL pozwala na tworzenie i edycję tabel, wykonywanie zapytań oraz dodawanie i usuwanie rekordów. Został zaprojektowany jako solidny, niezawodny, skalowalny i do obsługi dużych ilości danych. Możesz uruchomić SQL Server na wielu platformach, w tym Windows, Linux i usługi w chmurze.

Microsoft Access to system relacyjnych baz danych opracowany przez firmę Microsoft, który służy do przechowywania, organizowania i zarządzania dużymi ilościami danych w postaci tabel. Narzędzie to pozwala użytkownikom tworzyć relacyjne bazy danych, które zawierają tabele, zapytania, formularze i raporty.  

Działa na zasadzie modelu relacyjnego, umożliwiając użytkownikom tworzenie powiązań między tabelami i uzyskiwanie bardzo złożonych informacji. Na przykład można utworzyć tabelę z informacjami o klientach i inną tabelę z zamówieniami, a następnie utworzyć między nimi łącze za pomocą wspólnego klucza (ID klienta).  

Za pomocą programu Access można również tworzyć formularze, które ułatwiają wprowadzanie i edytowanie danych. Takie formularze mogą zawierać różne elementy, takie jak pola tekstowe, listy lub przyciski, które można dostosować do własnych potrzeb. Również w tym przypadku korzystanie z tych funkcjonalności jest uzależnione od posiadania licencji na oprogramowanie firmy Microsoft.

Każde z wymienionych narzędzi ma swoje funkcje i cechy, które zależą od potrzeb użytkowników. Excel to arkusz kalkulacyjny, który umożliwia tworzenie, edycję i analizę tabel i wykresów.    

SQL jest bardziej odpowiedni do wykonywania bardziej złożonych analiz i przetwarzania dużych ilości danych. Pozwala użytkownikom na wyszukiwanie, filtrowanie, sortowanie i wykonywanie różnych obliczeń. Jest często używany do tworzenia bardziej złożonych zapytań, do wyszukiwania i analizowania dużych ilości danych w ciągu kilku sekund.  

Access służy do przechowywania i zarządzania danymi w małych i średnich bazach danych. Pozwala na tworzenie tabel, ankiet, formularzy i raportów i jest często używany do przechowywania informacji kontaktowych klientów i tworzenia formularzy.

Licencje na oprogramowanie to umowy prawne pomiędzy użytkownikiem a dostawcą oprogramowania. Licencja określa warunki pracy z określonymi programami i decyduje o tym, czy użytkownik może z nich korzystać na jednym lub kilku komputerach. Dzięki obowiązującym przepisom unijnym klienci PREDNY SLM mogą znacznie zaoszczędzić przy zakupie licencji na oprogramowanie. Oprócz nowych licencji od producenta oprogramowania, możesz również legalnie nabyć i wykorzystać nowe, ale nieużywane licencje, które inna firma zakupiła przed Tobą i nie wykorzystała, a dzięki PREDNY SLM licencja ta wraca na rynek w postaci tzw. licencji wtórnej, ale tym razem ze znacznym rabatem. Niestety na rynku pojawiają się również licencje wtórne, które nie są zgodne z obowiązującymi przepisami. Zajmujemy się tym tematem od dłuższego czasu i oprócz sprzedaży licencji oferujemy również doradztwo i audyty oprogramowania. Więcej informacji na temat legalnych licencji na oprogramowanie znajdziesz w artykule Jak rozpoznać legalne licencje wtórne.

Aby pokazać naszym klientom, że można bez ryzyka kupić oprogramowanie wtórne, jesteśmy wobec nich całkowicie transparentni. Zapewniamy pełną dokumentację i wykwalifikowane doradztwo. Predny SLM jest bezpośrednim nabywcą licencji, współpracujemy również z audytorami.