Jak rozpoznać legalne używane licencje na oprogramowanie

Używane licencje na oprogramowanie to licencje na oprogramowanie zakupione przez pierwotnego właściciela z sieci dystrybucji producenta i przekazane osobie trzeciej. Choć umowy licencyjne niektórych producentów oprogramowania mogą tego zabraniać, jest to praktyka prawna na terytorium Unii Europejskiej (i EOG), gdyż w tych przypadkach stosuje się tzw. wyczerpanie prawa autora do kontroli dalszej dystrybucji.

Większość sprzedawców (e-sklepów, portali aukcyjnych itp.) mówi o używanych licencjach na oprogramowanie, choć sami najczęściej nawet nie przyznają się do tego, co stanowi licencja. Aby ocenić, czy oferta na konkretnej stronie internetowej może być legalna, czy nie, należy najpierw zrozumieć, co jest, a co nie jest licencją.

Licencja to prawo do korzystania z oprogramowania. Licencja nie jest kluczem aktywacyjnym, etykietą CoA ani nośnikiem instalacyjnym dostarczonym przez dostawcę.

Aby podmiot licencjonowany mógł przenieść swoją licencję na osobę trzecią, powinny zostać spełnione i zweryfikowane warunki określone w przepisach i orzecznictwie. Dotychczasowy licencjobiorca musi być w stanie udowodnić to spełnienie w przypadku audytu oprogramowania, w przeciwnym razie naraża się na karę pieniężną wobec właściciela praw autorskich, zwrot kosztów audytu oprogramowania oraz konieczność zakupu nowej licencji.

Warunki przeniesienia licencji:

Licencje zostały zakupione za zgodą właściciela praw autorskich i zostały opłacone w całości.
Licencje zostały wprowadzone do obrotu w UE, EWG lub Szwajcarii.
Posiadacz oryginału zapewni odinstalowanie licencji i uniemożliwi ich wykorzystanie (w przyszłości).
Licencje nie są ograniczone w czasie (perpetual).
Licencje nie są przedmiotem żadnych praw osób trzecich.

Dlatego też, aby ocenić czy licencja jest legalna czy nie, należy zawsze wymagać pisemnych dowodów na spełnienie powyższych warunków, takich jak:

1. Identyfikacja pierwotnego nabywcy i dowód, że licencje zostały zakupione z oficjalnej dystrybucji. W przypadku licencji wolumenowych konieczna jest identyfikacja licencji poprzez jej numer identyfikacyjny oraz identyfikacja umowy licencji wolumenowej i programu, za pośrednictwem którego licencja została pierwotnie zakupiona. W przypadku wersji detalicznych (OEM, FPP, ESD itp.) dowodem zakupu może być np. paragon za zakup licencji od dystrybutora lub faktura za jednostkę PC z oprogramowaniem.

2. Jeśli licencja była własnością więcej niż jednej firmy lub klienta, należy podać pełną identyfikację łańcucha własności.

3. Licencja musi być zawsze wprowadzona do obrotu/sprzedana po raz pierwszy na terytorium UE (EWG) za zgodą właściciela praw - jeśli pierwotnym właścicielem jest firma amerykańska lub np. chińska, istnieje duże prawdopodobieństwo, że używana licencja na oprogramowanie o takim pochodzeniu może być nielegalna w użytkowaniu na terytorium UE/EOG. Należy przedstawić dalsze potwierdzenia legalnego przeniesienia własności na podmiot z UE/EOG.

4. Zawsze nalegaj i proś o deklarację oryginalnego nabywcy (i każdego innego w łańcuchu poprzednich właścicieli) deklarującego, że wszystkie sprzedane licencje są niezainstalowane, nieużywane i że przyszłe użycie jest zabronione.

Ryzyko związane z używanymi licencjami na oprogramowanie

W każdym razie zaleca się unikanie wszystkich "sprzedawców", którzy sprzedają kody aktywacyjne i klucze produktów, etykiety CoA lub nośniki kopii zapasowych. Jest to pierwszy znak, że sami nie rozumieją problemu i prawdopodobnie nie będą w stanie udowodnić, że na żądanie spełniono jakiekolwiek warunki legalnego przeniesienia licencji. Wielu różnych sprzedawców wprost przyznaje, że sprzedaje "etykietę", "klucz produktu" lub "klucz aktywacyjny" jako "dostawę elektroniczną" (ESD). Dystrybucja ESD istnieje dla wybranego zakresu produktów, ale nigdy w taki sposób, że klient otrzymuje pocztą tylko klucz aktywacyjny.

Kolejnym znakiem ostrzegawczym, że cena jest zbyt niska są portale aukcyjne, łatwo można natknąć się na oferty typu: "Windows za 2 €" lub "Office za 8 €". Czy prawowity posiadacz licencji naprawdę sprzedałby ją po tak niskiej cenie, że mogłoby to przynieść zysk tym resellerom?

Użytkownik jest zawsze odpowiedzialny za zgodne z prawem wykorzystanie licencji. Dlatego z ostrożnością należy podchodzić także do twierdzeń "sprzedawców" o "gwarancjach prawnych" czy "przejęciu odpowiedzialności". Papier poradzi sobie ze wszystkim, prawda? Przede wszystkim to użytkownik zawsze płaci zobowiązania wynikające z nielegalnego korzystania z oprogramowania. Dopiero wtedy możliwe jest dochodzenie odszkodowania od sprzedawcy. Zwykle podobne sprawy ciągną się w sądzie kilka lat, jeśli w momencie sporu sprzedawca jeszcze istnieje.

Powiązane ustawodawstwo i orzecznictwo

Licencja bez ryzyka

Aby udowodnić naszym klientom, że używane oprogramowanie można kupić bez ryzyka, jesteśmy dla nich całkowicie transparentni. Dostarczamy kompletną dokumentację i świadczymy również kwalifikowane usługi doradcze w zakresie licencjonowania. Jesteśmy również bezpośrednimi nabywcami licencji i współpracujemy również z audytorami. Gotowy do wypróbowania? Skontaktuj się z nami.

Kontakt z nami

Podobne artykuły

Jak bronić się przed nieuczciwymi sprzedawcami licencji (2/2)

07.09.2023

W drugiej części tego artykułu wspólnie przyjrzymy się najczęstszym sztuczkom nieuczciwych sprzedawców i innym zagrożeniom, których należy unikać.

Pełny artykuł

Jak bronić się przed nieuczciwymi sprzedawcami licencji (1/2)

27.06.2023

Aby skutecznie bronić się przed nieuczciwymi sprzedawcami licencji, sponsorzy muszą mieć podstawową wiedzę na temat kwestii związanych z ich sprzedażą. Istniej...

Pełny artykuł