Jak bronić się przed nieuczciwymi sprzedawcami licencji (1/2)
Aby skutecznie bronić się przed nieuczciwymi sprzedawcami licencji, sponsorzy muszą mieć podstawową wiedzę na temat kwestii związanych z ich sprzedażą. Istnieje wiele zagrożeń związanych z zakupem licencji z otwartego rynku, a w tym artykule podkreślamy najważniejsze z nich i doradzamy, jak im zapobiegać.
Eliminacja ryzyka wadliwego działania
Nawet w przypadku licencji wtórnych lepiej jest zapobiegać problemom. Ze względu na złożoność zagadnienia zakupu oprogramowania, każdy zamawiający staje przed pytaniem, jak wyeliminować lub przynajmniej zminimalizować ryzyko wadliwego działania przy zakupie licencji na oprogramowanie. Zamawiający mogą skorzystać z narzędzi przewidzianych w ustawie Prawo zamówień publicznych, aby zapobiec ryzyku wadliwego wykonania zamówienia.
Przykładowo, zgodnie z prawem, z postępowania mogą zostać
wykluczone oferty wykonawców, którzy w przeszłości zostali już wykluczeni za
wadliwe wykonanie zamówienia. Zatem przy wyborze dostawcy kryterium oceny może
być spojrzenie na historię poprzednich zamówień i sprawdzenie, kto w
przeszłości został wykluczony z powodu niespełnienia warunku należytego
wykonania zamówienia. Oczywiste jest zatem, że odpowiednie ustalenie kryteriów
wyboru ma zasadnicze znaczenie. Określenie wymogów kwalifikacyjnych,
sprawdzenie referencji i wykluczenie ofert od dostawców, którzy w przeszłości
nie wywiązywali się ze swoich obowiązków, to tylko niektóre z narzędzi
przewidzianych przez prawo. Chociaż sprawdzanie referencji może czasami wydawać
się uciążliwe, jest to czynność, która wielokrotnie się opłaci. Od czego więc
zacząć, jeśli potrzebujesz licencji z otwartego rynku?
Zgodnie z prawem, z postępowania mogą zostać wykluczone oferty oferentów, którzy w przeszłości zostali wykluczeni z powodu wadliwego wykonania zamówienia.
Sprawdzanie i tworzenie dokumentacji lub kompletnej dokumentacji jest podstawą wszystkiego
Przy zakupie oprogramowania ważne jest, aby dokumentacja była przejrzysta i kompletna. Nasza Metodologia Zakupów podsumowuje nasze doświadczenie i praktyki w dziedzinie zakupów oprogramowania w drodze przetargów. Metodologia ta zawiera przydatne informacje i wytyczne, które można wykorzystać jako podmiot zamawiający podczas przeglądania i kompilowania dokumentacji zakupu oprogramowania.
Ważnym aspektem jest zapoznanie się przynajmniej z niezbędnymi podstawami prawnymi i orzecznictwem dotyczącym licencji wtórnych. Znajomość tych przepisów pomoże zamawiającemu w ocenie dokumentacji i ocenie ofert.
Następnym razem przyjrzymy się najczęstszym sztuczkom stosowanym przez nieuczciwych sprzedawców i innym zagrożeniom, których należy unikać.