Ako sa brániť proti podvodným predajcom licencií (2/2)

Vyššie sme hovorili o dôležitosti minimalizácie rizík spojených s chybným výkonom pri nákupe softvéru. Teraz tiež viete, ako hodnotiť dokumentáciu. Teraz sa pozrime na to, aké sú najväčšie chybné postupy, s ktorými sa môžete stretnúť u niektorých dodávateľov?

Z nášho pohľadu je jedným z najväčších rizík pri nákupe softvérových licencií situácia, keď dodávateľ nie je schopný preukázať splnenie požiadaviek na prenosnosť licencie. Požiadavky na prenosnosť licencií nájdete v našom poslednom článku tu. Na trhu sú subjekty, ktoré si neplnia informačné a dokumentačné povinnosti, čo zvyšuje riziko chybného plnenia.

Ak potenciálny dodávateľ nie je schopný poskytnúť úplnú a transparentnú dokumentáciu o prevoditeľnosti licencie, mal by vám v hlave vyskočiť červený výkričník. Základný prehľad rizikových a chybných praktík vyskytujúcich sa najmä u predajcov pôsobiacich v rôznych e-shopoch sme už zhrnuli v článku tu.

Z pohľadu verejného obstarávania je situácia podobná. Keďže nedodanie riadnej dokumentácie predstavuje vadné plnenie, je bežné, že dokumentáciu predloženú niektorými dodávateľmi verejný obstarávateľ správne vyhodnotí ako nedostatočnú, čo vedie k vylúčeniu týchto účastníkov alebo k neuzatvoreniu zmluvy o dodávke. Ako príklad uvádzame niekoľko verejných obstarávaní, v ktorých bolo plnenie dodávateľa s najnižšou ponukovou cenou vyhodnotené ako nespĺňajúce podmienky riadneho plnenia - napr. verejná zákazka na dodávku produktu Office pre Povodie Odry, verejná zákazka Kraja Vysočina alebo verejná zákazka mesta Žďár nad Sázavou, kde bola väčšina účastníkov z verejnej zákazky vylúčená.

Vo verejnom obstarávaní sa najčastejšie stretávame so situáciami, keď dodávatelia predkladajú čiastkové doklady o pôvode licencií a napríklad vyhlásenie prvého odberateľa, ale až na základe konkrétnej výzvy verejného obstarávateľa, čo samo o sebe kladie vysoké nároky na odbornosť verejného obstarávateľa v tejto oblasti. Najčastejšie úplne chýba úplná identifikácia všetkých sprostredkovateľov licencie (t. j. chýba dôkaz o tom, že dodávateľ nadobudol prevedenú licenciu od osoby, ktorá bola oprávneným držiteľom prevedenej licencie). Dokumentácia úplného reťazca sprostredkovateľov licencie od prvého nadobúdateľa až po konečného používateľa je kľúčová, keďže prevod licencií zahŕňa prevod samotnej licenčnej zmluvy od prvého nadobúdateľa. Keďže nikto nemôže previesť na iného viac práv, ako sám má, nie je možné preukázať, že licencia, ktorú poskytol autor softvéru prvému nadobúdateľovi, bola prevedená na nového nadobúdateľa, ak neexistuje súvislý rad prevodcov. Najčastejšie sa vyskytujú dva scenáre:

• Zdokumentovaná je len identifikácia pôvodného nadobúdateľa, často vrátane vyhlásenia pôvodného nadobúdateľa. Žiadna iná dokumentácia nie je predložená.

• Je uvedená identifikácia prvého nadobúdateľa, dodávateľa a predchádzajúceho distribútora dodávateľa vrátane dokumentácie dokumentujúcej prevod medzi nimi, pričom nie je preukázané prepojenie medzi pôvodným nadobúdateľom a distribútormi - napr. zmluva o kúpe licencií, potvrdenie o prevode licencií medzi prvým nadobúdateľom a nadobúdateľom licencií.

V oboch uvedených prípadoch nemožno dospieť k záveru, že dokumentácia o prevode je neúplná, a preto nie sú preukázané podmienky prevoditeľnosti licencií.