Най-често срещаните грешки при обществените поръчки за закупуване на софтуерни лицензи

3. Изберете конкретната програма, в която трябва да се предоставят лицензите.

Програмите, в които се продават лицензите, могат да се различават в зависимост от производителя. Въпреки това Microsoft твърди, че програмата, в която се предоставя лицензът, не оказва влияние върху функционалността на продукта и обикновено определя размера на отстъпката въз основа на правото на потребителя и броя на закупените лицензи. Повече информация можете да намерите тук: Сравнение на лицензионните споразумения на Майкрософт за търговски и правителствени клиенти.

4. Стесняване на спецификацията чрез определяне на група за допустимост

За всички групи получатели има само два фактора, които зависят от определената група за допустимост, единият от които не се прилага в абсолютно изражение (по-благоприятно ниво на отстъпка). Вторият фактор е ограничението в случай на препродажба - например лицензите, предназначени за правителствения сектор, не могат да се използват при препродажба от търговски организации или организации, принадлежащи към секторите Академия или Благотворителност. Това ограничение за прехвърлимост обаче не се отнася за търговските лицензи - те могат да се използват от всички видове потребители.

5. Изисквания за метода на доставка

Много възлагащи органи изискват доставка чрез акаунт в портала за управление на лицензи на Microsoft (VLSC Portal). VLSC акаунтът е онлайн инструмент за регистрация, който позволява на лицензополучателите в програми за обемно лицензиране да регистрират индивидуални лицензи и свързаната с тях информация (ключове за активиране, инсталационни файлове и други) в рамките на този акаунт. Вписването на лицензи в този портал/акаунт обаче не представлява доказателство за законната собственост на лиценза и не е условие за прехвърляне на лиценза. Регистрацията също така не оказва влияние върху функцията на лиценза, нито върху неговото съдържание и обхват.

6. Неподходящ тип продукти

Като част от практиката няколко пъти се сблъскахме и с избора на продукти, които от практическа гледна точка нямаха никакъв смисъл за клиента. Обикновено се закупуват голям брой лицензи, които са предназначени за физически лица или малки предприятия. Тези лицензи на дребно се характеризират с това, че не могат да се получат по-големи отстъпки за обем, за всеки лиценз има уникален ключ за активиране (не е възможно да се активират или управляват в насипно състояние) и често са фалшифицирани. В случай на планираното им закупуване от свободния пазар (т.нар. вторични, употребявани и т.н.) е почти сигурно правило, че не е възможно да се проследи изпълнението на всички изисквания за законно прехвърляне.