Jste připraveni na změny v Cloudu?

1. srpna 2024 provede společnost Microsoft dvě důležité změny ve své nabídce pro vzdělávací organizace. Přečtěte si, co chystané změny znamenají pro cloudovou strategii vaší školy.

Pokud vaše organizace využívá Office365 A1 Plus, možná už víte, že tato verze bude letos v létě ukončena a s ní i bezplatné neomezené cloudové uložiště. Všechny vzdělávací organizace využívající MS Office 365 za velmi výhodné ceny si tak za licence značně připlatí.

Microsoft provádí tyto změny, protože s prudkým nárůstem využívání cloudových technologií se bezplatné neomezené úložiště stalo nejen neudržitelným pro poskytovatele cloudových služeb, ale také významným bezpečnostním rizikem pro školy.

Níže vám detailněji přiblížíme, co pro vás tyto změny znamenají a jak se na ně připravit.

Změny po ukončení Office365 A1 Plus

Office365 A1 Plus je bezplatné předplatné Office, které zahrnuje desktopové aplikace Office pro vzdělávací instituce splňující kvalifikační podmínky výrobce. Ty si zakoupily Office pro celou tuto instituci (vyučující a studenty) prostřednictvím Enrollment for Education Solutions (EES), Open Value Subscription Education Solutions (OVS-ES), Cloud Solution Provider (CSP) nebo školní smlouvy.

Po vyřazení aplikace Office 365 A1 Plus se licence A1 Plus automaticky převedou na bezplatnou verzi Office 365 A1, aniž by správci IT museli cokoli podniknout. Vaše stávající licence A3 nebo A5 nebudou touto změnou dotčeny.

Ačkoli mezi programy Office 365 A1 Plus a A1 není mnoho rozdílů, je zde jeden zásadní rozdíl, který je třeba si uvědomit: přístupnost desktopových aplikací.

Office365 A1 nabízí přístup k mobilním aplikacím, nikoliv však přístup k desktopovému softwaru.

Pokud vaši vyučující nebo studenti na tyto programy spoléhají, zvažte přechod na Office 365 A3 nebo A5 – v obou případech bude přístup k desktopovým aplikacím zachován i po vyřazení A1 Plus.

Následující kroky ukazují, co udělat, abyste tuto změnu zvládli a zmírnili případné dopady na uživatele:

Krok 1: Zkontrolujte, zda máte předplacenou službu Office 365 A1 Plus

Krok 2: Identifikace uživatelů s Office 365 A1 Plus

Krok 3: Plánování změn licencí nebo přechod na on-premise řešení

Pokud se rozhodnete, že by vaši uživatelé měli být převedeni na licenci A3 nebo A5, můžete tyto změny zahájit kdykoli před datem 1. srpna 2024. Pokud plánujete přesunout uživatele A1 Plus na A1, můžete tyto změny provést také kdykoli před datem vyřazení 1. srpna 2024, aby lépe odpovídaly vašim organizačním cílům a časovému plánu. Pokud uživatele aktivně nepřesunete na alternativní licenci, budou 1. srpna 2024 automaticky přesunuti na licenci A1.

Změny v Cloud úložišti

Počínaje příštím prodloužením smlouvy (nejdříve však 1. srpna 2024) společnost Microsoft upraví přidělené úložné prostory pro vaše předplatné Microsoft 365 (M365) nebo Office 365 (O365). Dojde k následujícím změnám:

• Provozovatelé vzdělávacích organizací získají 100 TB bezplatného sdíleného úložiště sdíleného v rámci služeb OneDrive, SharePoint a Exchange.
• Od 1. února 2024 bude každý bezplatný uživatel A1 omezen na maximálně 100 GB úložiště OneDrive v rámci 100 TB fondu nájemce.
• Každý placený uživatel A3 získá dalších 50 GB sdruženého úložiště.
• Každý placený uživatel A5 získá dalších 100 GB sdruženého úložiště.

Podle společnosti Microsoft 99,96 % škol plně nevyužívá ani zdaleka svého přiděleného úložiště, takže je velmi pravděpodobné, že po vstupu těchto změn v platnost nebudete muset své cloudové úložiště upravovat. Je však zásadní na tuto skutečnost uživatele, na které budou mít změny dopad, připravit. Zároveň aktivně plánovat, protože výše zmíněné bude nepochybně znamenat evoluci vašich strategií ohledně společnosti Microsoft a cloudových úložišť.

Pokud potřebujete poradit, zeptejte se zdarma našich odborníků.