Licencování Microsoft Exchange

Exchange Server představuje platformu, která zlepšuje firemní komunikaci. Především usnadňuje přijímání nebo odesílaní e-mailových správ, ke kterým mají uživatelé přístup nejen z rozhraní počítače, ale také ze svých mobilních zařízení.

Jedná se o cloudovou službu, která je dostupná jako samostatná služba ve dvou plánech (Exchange Online Plan 1 a Exchange Online Plan 2) nebo jako součást balíků Office 365 a Microsoft 365.

V rámci cloudového řešení je Exchange Online hostovaný externě na serverech poskytovatele služeb a uživatelé této služby tak mohou mít pocit nedostatku kontroly nad svými daty. Kromě toho, že jsou data uložena na serverech společnosti Microsoft, jejichž umístění je zpravidla neznámé, mohou data podléhat právnímu systému dané země.

V rámci on-premisového řešení získává uživatel plnou kontrolu nad vlastními daty a jejich ochranou. Zároveň rozhoduje o použití softwarových aktualizací a hardware si nakonfiguruje podle potřeb organizace. Z dlouhodobého hlediska je Exchange Server v on-premise řešení pro větší firmy nákladově efektivnější. Jakmile je zřízen, zákazník neplatí žádné pravidelné poplatky za předplatné.

Exchange Server je možno pořídit v několika verzích. Verzi 2016 a starší je možno zakoupit pouze z volného trhu. Nejnovější verzi, 2019, je možno zakoupit z  distribuce výrobce nebo za příznivější cenu z volného trhu. Každá instance Exchange Serveru nainstalovaná na fyzickém nebo virtuálním serveru vyžaduje samostatnou licenci.

U on-premise licencování je na výběr mezi dvěma edicemi, Standard a Enterprise. Největší rozdíl je v počtu databází poštovních schránek, které můžete hostovat. Edice Standard je vhodná spíše pro menší nebo střední organizace, protože je omezena jen na pět připojených samostatných databází na server. Cílem rozložení poštovních schránek do databází je zlepšení výkonu, minimalizace selhání a snadná správa.

K Exchange serveru je třeba pořídit také přístupové licence, které jsou potřebné pro každého uživatele (User) nebo zařízení (Device), které do Exchange Serveru vstupuje. Pokud má organizace více zaměstnanců přistupujících k serveru ze sdíleného zařízení, bude pravděpodobně vhodnou volbou Exchange Server Device CAL. User CAL jsou licence, které umožňují přístup konkrétní osobě z různých zařízení.

Microsoft nabízí dva typy přístupových licencí: Standard a Enterprise. Na výběr je tedy celkem ze čtyř druhů CAL licencí: Exchange Standard User CAL, Exchange Standard Device CAL, Exchange Enterprise User CAL, Exchange Enterprise Device CAL.