Microsoft mění ceny a balení Microsoft 365:

co to znamená pro firmy od 1. července 2026

Dopad na předplatné, orientační přepočet do Kč a doporučení, jak zachovat funkčnost za lepší cenu

Microsoft oznámil globální úpravu cen a balení vybraných komerčních sad Microsoft 365 a samostatných komponent. Změna se týká zejména plánů Enterprise, Business, Frontline a komerčních ekvivalentů Government. Samostatné licence Microsoft Teams a Copilot SKU do této konkrétní aktualizace zahrnuty nejsou.

Doporučení PREDNY SLM: ještě před obnovou předplatného prověřte, zda pro část uživatelů nedává ekonomicky větší smysl hybridní model: on-prem licence z volného trhu doplněné o nižší cloudové balíky nebo samostatné služby Microsoft 365. V mnoha scénářích lze zachovat totožnou praktickou funkčnost a současně snížit pravidelné měsíční náklady.

Kdy změny začnou platit

· Cenové změny mají vstoupit v platnost 1. července 2026.

· Změny obsahu služeb se mají začít postupně objevovat od června 2026.

· Stávající zákazníci zůstávají na současných cenách do nejbližší obnovy předplatného.

· Microsoft má zákazníky upozornit alespoň 30 dní před tím, než budou změny balení dostupné v jejich tenantovi prostřednictvím Message Center.

Proč je vhodné přehodnotit licenční strategii

Zdražení u vybraných plánů nemusí nutně znamenat, že firma musí automaticky akceptovat vyšší měsíční náklady pro všechny uživatele. V praxi bývá licenční prostředí často historicky naddimenzované: část zaměstnanců využívá jen e-mail, Office aplikace nebo základní bezpečnostní funkce, zatímco plný balík Microsoft 365 E3, E5 či Business Standard platí všichni.

PREDNY SLM proto doporučuje před obnovou předplatného provést rychlý licenční audit a rozdělit uživatele podle skutečné potřeby funkcí. U části organizací může vyjít výhodně hybridní řešení, které kombinuje trvalé on-prem licence z volného trhu s nižšími cloudovými balíky nebo samostatnými službami z předplatného. Cílem není omezit uživatele, ale poskládat stejné funkce ekonomičtěji.

Typickým příkladem je kombinace trvalých kancelářských nebo serverových licencí s předplatným pouze tam, kde je skutečně potřeba cloudová služba, bezpečnostní doplněk, identita, správa zařízení nebo pokročilé compliance funkce. Takový hybridní model od PREDNY SLM může být vhodný zejména pro stabilní pracovní místa, back-office uživatele, sdílené počítače, pobočky nebo organizace s delším investičním horizontem.

Orientační přepočet nových cen do Kč

Níže uvedené tabulky vycházejí z původního ceníku v USD. Částky jsou převedeny orientačně do Kč kurzem 21 Kč/USD. Skutečné ceny se mohou lišit podle země, měny, distribučního kanálu, typu smlouvy, délky závazku a aktuálních podmínek Microsoftu.

Enterprise balíky

Sady s Teams - účinnost od 1. července 2026

SKU	Změna	Původní cena	Nová cena
Office 365 E1	—	—	210 Kč*
Office 365 E3	13 %	483 Kč*	546 Kč*
Office 365 E5	8 %	798 Kč*	861 Kč*
Microsoft 365 E3	8 %	756 Kč*	819 Kč*
Microsoft 365 E5	5 %	1197 Kč*	1260 Kč*

Sady bez Teams - účinnost od 1. července 2026

SKU	Změna	Původní cena	Nová cena
Office 365 E1 (no Teams)	—	—	142,59 Kč*
Office 365 E3 (no Teams)	14 %	303,45 Kč*	366,45 Kč*
Office 365 E5 (no Teams)	10 %	618,45 Kč*	681,45 Kč*
Microsoft 365 E3 (no Teams)	11 %	576,45 Kč*	639,45 Kč*
Microsoft 365 E5 (no Teams)	6 %	1 017,45 Kč*	1 080,45 Kč*

Frontline balíky

Sady s Teams - účinnost od 1. července 2026

SKU	Změna	Původní cena	Nová cena
Microsoft 365 F1	33 %	47,25 Kč*	63 Kč*
Microsoft 365 F3	25 %	168 Kč*	210 Kč*

Sady bez Teams - účinnost od 1. července 2026

SKU	Změna	Původní cena	Nová cena
Microsoft 365 F1 (no Teams)	43 %	36,75 Kč*	52,50 Kč*
Microsoft 365 F3 (no Teams)	29 %	145,53 Kč*	187,53 Kč*

Business balíky

Sady s Teams - účinnost od 1. července 2026

SKU	Změna	Původní cena	Nová cena
Microsoft 365 Business Basic	16 %	126 Kč*	147 Kč*
Microsoft 365 Business Standard	12 %	262,50 Kč*	294 Kč*
Microsoft 365 Business Premium	—	—	462 Kč*

Sady bez Teams - účinnost od 1. července 2026

SKU	Změna	Původní cena	Nová cena
Microsoft 365 Business Basic (no Teams)	23 %	92,40 Kč*	113,40 Kč*
Microsoft 365 Business Standard (no Teams)	16 %	195,09 Kč*	226,59 Kč*
Microsoft 365 Business Premium (no Teams)	—	—	394,59 Kč*

Samostatné komponenty

Samostatné komponenty - část 1, účinnost od 1. července 2026

SKU	Změna	Původní cena	Nová cena
Purview Suite	—	—	252 Kč*
Windows E3	15 %	139,23 Kč*	160,23 Kč*
Apps for Business	21 %	173,25 Kč*	210 Kč*
Enterprise Mobility + Security (EMS) E3	13 %	222,60 Kč*	252 Kč*
Entra Plan 1	16 %	126 Kč*	147 Kč*
Windows Enterprise (per device)	31 %	122,85 Kč*	160,23 Kč*

Samostatné komponenty - část 2, účinnost od 1. července 2026

SKU	Změna	Původní cena	Nová cena
Defender Suite	—	—	252 Kč*
Windows E5	9 %	248,01 Kč*	269,01 Kč*
Microsoft 365 Apps	17 %	252 Kč*	294 Kč*
Enterprise Mobility + Security (EMS) E5	10 %	344,40 Kč*	378 Kč*
Entra Plan 2	11 %	189 Kč*	210 Kč*
Microsoft 365 Apps (per device)	17 %	756 Kč*	882 Kč*

Změny obsahu služeb

Vedle cen Microsoft avizuje také rozšíření nebo úpravy vybraných funkcí. Nové funkce se mají začít postupně zavádět od června 2026 a dokončení roll-outu uvedených funkcí je avizováno do 1. srpna 2026. Zákazníci mají obdržet 30denní upozornění v Message Center před dostupností změn v tenantovi.

Funkce	Popis dopadu
Microsoft Defender for Office 365 Plan 1	Postupné zpřístupnění v rámci vybraných balíků od června 2026.
Intune Remote Help	Rozšíření možností vzdálené podpory a správy zařízení.
Intune Advanced Analytics	Pokročilé analytické funkce pro zařízení a správu koncových bodů.
Intune Plan 2	Vybrané pokročilé funkce Intune zahrnuté v aktualizovaném balení.
Intune Privilege Management	Správa oprávnění na koncových stanicích.
Microsoft Cloud PKI	Cloudové funkce pro certifikační infrastrukturu.
Intune Application Management	Správa aplikací a pravidel pro aplikační prostředí.

Jak postupovat před obnovou předplatného

· Zkontrolujte, které funkce jednotliví uživatelé skutečně využívají.

· Oddělte uživatele, kteří potřebují plný cloudový balík, od těch, kterým stačí nižší plán nebo samostatná služba.

· Prověřte, zda se část nákladů nevyplatí přesunout do trvalých on-prem licencí z volného trhu.

· Porovnejte roční a víceleté TCO, nejen měsíční cenu předplatného.

· Nechte si zpracovat scénář hybridního licencování od PREDNY SLM, včetně posouzení rizik, kompatibility a licenční čistoty.

Hybridní řešení PREDNY SLM může být cestou, jak zachovat známé nástroje Microsoftu, nepřerušit provoz a zároveň omezit dopad zdražení. Klíčové je správně namapovat funkce na reálné potřeby uživatelů a nekupovat vyšší balíky tam, kde jejich hodnota neodpovídá ceně.

* Všechny částky v Kč jsou orientační a vycházejí z kurzu 21 Kč/USD. Jde o modelový přepočet původních cen v USD, nikoli o závaznou nabídku nebo finální český ceník.

Poznámka: Řádky označené pomlčkou u procentuální změny byly v původním textu uvedeny bez procentuálního navýšení. Tam, kde původní cena nebyla v podkladu uvedena, je v tabulce ponechána pomlčka.

Původní zdroj: https://www.microsoft.com/en-us/licensing/news/2026-M365-Packaging-Pricing-Updates