Kuidas kaitsta end petturlike litsentsimüüjate vastu (1/2)
Selleks, et tõhusalt kaitsta end petturlike litsentsimüüjate vastu, on oluline, et sponsoritel oleks põhiteadmised nende müügiga seotud küsimustest. Avatud turult litsentside ostmisega on seotud palju riske ning käesolevas artiklis toome välja kõige olulisemad neist ja anname nõu, kuidas neid vältida.
Defektide tekkimise riski kõrvaldamine
Isegi teiseste litsentside puhul on parem probleeme ennetada. Tarkvara ostmise keerukuse tõttu seisab iga hankija silmitsi küsimusega, kuidas kõrvaldada või vähemalt minimeerida tarkvaralitsentside ostmisel vigade tekkimise riski. Avaliku sektori hankijad saavad kasutada riigihangete seaduses sätestatud vahendeid, et vältida neid puuduliku täitmise riske.
Näiteks võib seaduse kohaselt menetlusest välja jätta nende pakkujate pakkumused, kes on juba varem puuduliku täitmise tõttu kõrvale jäetud. Seega võib tarnija valimisel hindamiskriteeriumiks olla eelnevate hangete ajaloo uurimine ja selle vaatamine, kes on varem välistatud nõuetekohase täitmise tingimuse mittetäitmise tõttu. Seega on selge, et valikukriteeriumide asjakohane kehtestamine on oluline. Kvalifikatsiooninõuete kehtestamine, referentside kontrollimine ja selliste tarnijate pakkumuste välistamine, kes on varem osutanud puudulikke teenuseid, on vaid mõned seadusega ettenähtud vahendid. Kuigi referentside kontrollimine võib mõnikord tunduda koormavana, on see tegevus, mis tasub end mitmekordselt ära. Kust siis alustada, kui vajate litsentse vabaturult?
Seaduse kohaselt võib menetlusest välja jätta nende pakkujate pakkumused, kes on varasemalt puuduliku täitmise tõttu kõrvale jäetud.
Dokumentatsiooni kontrollimine ja koostamine või täielik dokumentatsioon on kõige aluseks
Tarkvara ostmisel on oluline tagada, et dokumentatsioon oleks läbipaistev ja täielik. Meie hangete metoodika võtab kokku meie kogemused ja tavad tarkvarahangete valdkonnas pakkumiste kaudu. Metoodika pakub kasulikku teavet ja suuniseid, mida saate hankijana kasutada tarkvara ostude dokumentatsiooni läbivaatamisel ja koostamisel.
Oluline on tutvuda vähemalt vajalike õigusliku aluste ja kohtupraktikaga teiseste litsentside kohta. Nende õigusaktide tundmine aitab hankijat dokumentide hindamisel ja pakkumuste hindamisel.
Järgmisel korral vaatleme kõige levinumaid trikke, mida kasutavad petturlikud müüjad, ja muid riske, mida tuleks vältida.