Čeština
English
Română
Slovenčina
Polski
Български
Lietuvių
Latviešu
Eesti
A leggyakoribb hibák a szoftverlicencek megvásárlására irányuló közbeszerzések során
A szoftverlicencek minden szervezet alapvető szükségletét képezik, és beszerzésük általában egyszeri közbeszerzés, dinamikus beszerzési rendszer vagy beszerzési keretszerződéseken belüli minipályázatok formájában történik. Kevés ügyfél van azonban tisztában azzal, hogy a szoftverlicenc valójában a szoftverpéldány használatának JOGA, amely végül nem kopik el, átruházható és főként a kereskedelem tárgya, mint bármely más, határozatlan idejű használati jog.
Ha Ön már egy
adott gyártó megoldását használja, vagy egyéb fontos okok szólnak egy adott
igényelt termék kiválasztása mellett (mindkettőt meg kell indokolni a pályázati
dokumentációban), akkor a pályázati dokumentációt úgy kell elkészíteni, hogy a
beszerzési folyamat során ne fordulhasson elő a szabad verseny korlátozása.
Gyakori hibák a pályázati dokumentációban, amelyeket el kell kerülni:
1. Új és használt szoftverlicencek megkülönböztetése
Az ajánlatkérő szervek leggyakrabban hibákat követnek el az előírásokban, amikor saját engedélytípusokat hoznak létre, például új, nem használt, korábban nem használt, felújított stb. típusokat. Egy másik megközelítés az, hogy már a kezdetektől fogva kizárják a használt/használt/használt/használt/használt/újraértékesített licencek szállításának lehetőségét. Az említett változatok egyikének sincs azonban jogalapja, és a licencek forgalmazásának típusa nem releváns a műszaki vagy jogi követelmények szempontjából.
Tekintettel arra, hogy a licenc természete a szoftvermásolat használatára vonatkozó jog, ezért teljesen értelmetlen a licenceket új vagy használt licencekre osztani, mivel a licencjog terjedelme és tartalma mindig ugyanaz, a licenc semmiképpen sem kopik.
2. Helytelen terméknév
A második leggyakoribb hiba a közbeszerzési eljárás során a helytelen terméknév megadása, illetve a terméknév összekeverése a címzettek körének, a forgalmazási csatornának és/vagy a forgalmazási programnak az azonosításával.
Sem a felhasználói jogosultság (GOV, ACDMC, CHRTY vagy COM), sem a forgalmazási csatorna/program (Select Plus, Open License, MPSA szerződés...) nincs hatással a kiválasztott termékek funkcionalitására!
A dekódoláshoz fontos ismerni a termékekhez megadott kifejezéseket és rövidítéseket:
3. Válassza ki az adott programot, amelyben az engedélyeket ki kell adni.
A program, amelyben a licenceket értékesítik, gyártótól függően változhat. A Microsoft azonban azt állítja, hogy a program, amelyben a licencet biztosítják, nincs hatással a termék funkcionalitására, és általában a felhasználói jogosultság és a megvásárolt licencek száma alapján határozza meg a kedvezmény összegét. További információ itt található: Microsoft licencszerződésekösszehasonlítása kereskedelmi és kormányzati célokra.
4. A specifikáció szűkítése a jogosultsági csoport meghatározásával
A kedvezményezettek valamennyi csoportja esetében csak két tényező függ a meghatározott jogosultsági csoporttól, amelyek közül az egyik abszolút értelemben nem érvényesül (kedvezőbb kedvezményszint). A második tényező a korlátozás a viszonteladás esetén - például a kormányzati szektornak szánt licenceket viszonteladáskor nem használhatják fel kereskedelmi szervezetek, illetve az Akadémia vagy a jótékonysági szektorhoz tartozó szervezetek. Ez az átruházhatósági korlátozás azonban nem vonatkozik a kereskedelmi licencekre - ezeket minden típusú felhasználó használhatja.
5. A szállítási módszerre vonatkozó követelmények
Számos ajánlatkérő szerv megköveteli a Microsoft License Management Portal (VLSC Portál) fiókján keresztül történő kézbesítést. A VLSC-fiók egy online regisztrációs eszköz, amely lehetővé teszi a mennyiségi licencprogramok licencvevői számára, hogy az egyes licenceket és a rájuk vonatkozó kapcsolódó információkat (aktiválási kulcsok, telepítési fájlok és egyebek) ezen a fiókon belül regisztrálják. A licenceknek ebben a portálban/fiókban történő bejegyzése azonban nem jelenti a licenc jogos tulajdonjogának igazolását, és nem feltétele a licenc átruházásának. A regisztráció szintén nincs hatással a licenc működésére, sem annak tartalmára és hatókörére.
6. Nem megfelelő típusú termékek
A gyakorlat részeként többször találkoztunk a termékválasztással is, amelynek gyakorlati szempontból semmi értelme nem volt az ügyfél számára. Jellemzően nagyszámú licencek vásárlása, amelyeket magánszemélyeknek vagy kisvállalkozásoknak szánnak. Ezekre a kiskereskedelmi licencekre jellemző, hogy nem lehet nagyobb mennyiségi kedvezményeket kapni, minden egyes licenchez egyedi aktiválási kulcs tartozik (nem lehet tömegesen aktiválni vagy kezelni őket), és gyakran hamisítottak. A szabadpiacról (ún. másodlagos, használt stb.) történő szándékos megvásárlásuk esetén szinte biztos szabály, hogy nem lehet nyomon követni a jogszerű átruházáshoz szükséges valamennyi követelmény teljesülését.
Hasonló cikkek
Hogyan védekezzünk a csaló licencadó kereskedőkkel szemben (2/2)
Hogyan védekezzünk a csaló licencadó kereskedőkkel szemben (1/2)
A Versenyhivatal úgy döntött, az új és használt szoftverlicencek azonosak.
További cikkek
Kapcsolat
