Hogyan védekezzünk a csaló licencadó kereskedőkkel szemben (1/2)
Ahhoz, hogy eredményesen védekezhessenek a csaló licencértékesítőkkel szemben, a vásárlóknak tisztában kell lenniük az értékesítéssel kapcsolatos kérdésekkel. A szabadpiaci licencek vásárlásával számos kockázat járhat. Ebben a cikkben a legfontosabbakat emeljük ki, és tanácsokat adunk a megelőzésükhöz.
A hibás teljesítés kockázatának kiküszöbölése
Még a másodlagos licencek esetében is jobb megelőzni a problémákat. A szoftverbeszerzés kérdésének összetettsége miatt minden ajánlatkérő szembesül azzal, hogy hogyan lehet a szoftverlicencek beszerzésekor kiküszöbölni vagy legalábbis minimalizálni a hibás teljesítés kockázatát. Erre elsősorban a közbeszerzési törvény által biztosított eszközöket használhatják.
A törvény szerint (Kbt. 74. §) például kizárhatók az eljárásból azon ajánlattevők ajánlatai, akiket korábban már kizártak korábbi hibás teljesítés miatt. Így a szállító kiválasztásakor értékelési szempont lehet az, hogy megnézik a korábbi beszerzések előzményeit, és utánanéznek, hogy ki az, akit a múltban azért zártak ki, mert nem szerződésszerűen teljesített. Világos tehát, hogy a kiválasztási kritériumok megfelelő meghatározása alapvető fontosságú. A képesítési követelmények meghatározása, a referenciák ellenőrzése és azon szállítók ajánlatainak kizárása, akiket már korábban hibás teljesítés miatt kizártak, csak néhány a törvény által biztosított eszközök közül. Bár a referenciák ellenőrzése néha fáradságosnak tűnhet, ez olyan tevékenység, amely sokszorosan megtérül. Hogyan kezdjen hozzá tehát, ha eldöntötte, hogy szabadpiaci licencekre van szüksége?
A törvény szerint kizárhatók az eljárásból azon ajánlattevők ajánlatai, akiket a múltban korábbi hibás teljesítés miatt kizártak.
A dokumentáció ellenőrzése és összeállítása vagy a teljes dokumentáció az alapja mindennek.
Szoftverek vásárlásakor fontos, hogy a dokumentáció átlátható és teljes legyen. Beszerzési módszertanunk összefoglalja a pályázatok útján történő szoftverbeszerzéssel kapcsolatos tapasztalatainkat és gyakorlatunkat. A módszertan hasznos információkat és iránymutatásokat nyújt, amelyeket Ön, mint ajánlatkérő felhasználhat a szoftverbeszerzései dokumentációjának felülvizsgálata és összeállítása során.
Fontos szempont, hogy legalább a szükséges jogi alapokat és a másodlagos licencekkel kapcsolatos ítélkezési gyakorlatot megismerje. E jogszabályok ismerete segíti az ajánlatkérőt a dokumentáció értékelésében és az ajánlatok elbírálásában.
Legközelebb a csaló eladók által alkalmazott leggyakoribb trükköket és az egyéb elkerülendő kockázatokat vesszük sorra.