Hybridné riešenie ako ideálna kombinácia cloudových služieb a on-premise licencií

Zvažujete, či prejsť do cloudových plánov Microsoft 365, Office 365, alebo si zaobstarať trvalé licencie? Dôležité je uvedomiť si potreby Vašej organizácie a vedieť určiť, ktoré aplikácie vaši zamestnanci skutočne využívajú. Cloudové služby prinášajú mnoho výhod v podobe aktualizácií a jednoduchšej škálovateľnosti, avšak za poskytnuté služby je potrebné pravidelne platiť. V tomto článku nebudeme preberať rozdiely medzi cloudovým a on-premise riešením, ale priblížime Vám, ako vďaka spojeniu oboch svetov získate vami požadované funkcie za nižšiu cenu.

Hybridné riešenie

Našou špecializáciou je Hybridné riešenie, ktoré spája výhody trvalých licencií a predplatného. Vždy navrhujeme také kombinácie, vďaka ktorým výrazne ušetríte a neprídete o žiadne kľúčové funkcie. V Hybridnom riešení využívate výhody cloudových služieb a máte k dispozícii všetky aplikácie, ktoré vaši zamestnanci skutočne potrebujú.

Viac o hybridnom licencovani a riešení

Hybridné riešenie staviame na lacnejších cloudových plánoch, vďaka čomu neprichádzate o výhody, ako sú jednoduché nasadenie, prístup odkiaľkoľvek, vysoká škálovateľnosť alebo zdieľané úložisko. Tieto služby dopĺňame desktopovými aplikáciami s licenciami z voľného trhu, aby sme dosiahli vysoké úspory pri zachovaní rozsahu funkcií vyšších predplatných plánov. Najväčšie úspory je možné dosiahnuť v kombinácii s druhotnými licenciami starších verzií (napr. Office 2016).

Prípadová štúdia nasadenia Hybrid O365 E3

Organizácia o 300 užívateľoch zvažuje kúpu cloudového balíka Office 365 E3. Plán E3 chce zaobstarať najmä kvôli potrebe kancelárskych balíkov Office pre všetkých užívateľov. Ďalej nechce inštalovať lokálnu verziu Exchange a SharePoint servera a k nim kupovať súvisiace CAL licencie (nechce lokálny cloud). Pri využití balíka Office 365 E3 bude spoločnosť platiť 22,6 € na jedného užívateľa mesačne. Ročne sa pre všetkých užívateľov čiastka vyšplhá až na 81 360 €.

V rámci Hybridného riešenia sme pre túto organizáciu navrhli namiesto Office 365 E3 zaobstarať cloudový balík Office 365 E1 spoločne s trvalými licenciami z voľného trhu, v tomto prípade Office 2016 Professional Plus. Prečo? Najvýznamnejším rozdielom medzi cloudovými plánmi je dostupnosť desktopových aplikácií Office v edícii E3 (viac o rozdieloch medzi plánmi Office 365), a to je hlavný dôvod, prečo vyberáme lacnejší cloudový plán E1 a kombinujeme ho s trvalými druhotnými licenciami Microsoft Office.

Ostatné doplnkové funkcie, dotvárajúce rozdiel medzi balíkmi E1 a E3, ako sú Data Loss Prevention alebo Information Protection for Microsoft 365 zákazník aktuálne nepotrebuje, ale môže ich kedykoľvek samostatne dokúpiť. Ceny za samostatné služby sú nízke, výhoda finančnej úspory teda zostáva zachovaná.

V nasledujúcej tabuľke sú uvedené náklady, ktoré by spoločnosť zaplatila pri oboch variantoch. Pri samostatnom cloudovom riešení platí spoločnosť pravidelné čiastky za všetkých užívateľov. Pri Hybridnom riešení sú náklady nižšie už prvý rok. K bodu zlomu investície dochádza už v 12. mesiaci od obstarania licencií. Za štyri roky by tak spoločnosť na predplatnom Office 365 E3 zaplatila 325 440 €, zatiaľ čo pri Hybridnom riešení zaplatí len 170 280 €.

Vďaka hybridnému licencovaniu

spoločnosť nielenže získala návratnosť investícií v priebehu jedného roka, ale aj ušetrila 155 160 EUR, čo predstavuje úsporu až 47,68 %.

Máte záujem o iné riešenie?

Zaujímalo by vás, akú úsporu môžete získať pri kombinácii iného cloudového riešenia a on-premise licencií? Kontaktujte nás pre ponuku na mieru.

Kontaktujte nás

Podobné články

Nový rok, novOffice: Microsoft predstaví Office 2024

22.11.2023

S blížiacim sa rokom 2024 prichádza spoločnosť Microsoft s plánom aktualizácie svojho kancelárskeho softvéru - prichádza nový balík Microsoft Office 2024....

Celý článok